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Los Emprendedores Quieren Delegar
Autor: Victoria
Miles,
Virtual Assistance Argentina
Durante el segundo semestre de 2007, realizamos desde Virtual
Assistance Argentina una pequeña encuesta a algunos emprendedores,
profesionales independientes y PyMES.
Los resultados de la encuesta nos indican claramente que los
emprendedores están dispuestos a delegar. ¡Casi el 70% quiere
sacarse alguno de los tantos sombreros que lleva puestos!
Sin embargo, los consultados indican que la principal barrera que
enfrentan a la hora de delegar es la dificultad para encontrar la
persona adecuada.
Entonces, ¿cuál es la solución? ¿Por qué no encuentran en quien
delegar?
Según datos adicionales recavados en la misma encuesta, las
actividades involucradas no resultan complejas sino más bien son de
naturaleza administrativa y de asistencia en general. Por lo tanto,
una de las reflexiones que me surgió fue que, muchas veces, no
encontramos lo que buscamos simplemente porque no tenemos bien claro
o definido qué es.
A continuación le presento 4 breves sugerencias para que pueda
encontrar a la persona adecuada y finalmente, ¡delegar!:
- Defina claramente qué actividades desea delegar.
- Estime el volumen del trabajo y/o la cantidad de horas necesarias
para realizarlo. Pregúntese si es una actividad que se realiza de
manera recurrente o es un proyecto en particular.
- Identifique cuales son las habilidades que debe tener la persona
que realice el trabajo (idealmente incluya no sólo habilidades
técnicas sino también su personalidad, actitud, etc.).
- Establezca si necesariamente las tareas o actividades en cuestión
deben realizarse en su oficina o si pueden realizarse de manera
remota.
Este breve ejercicio de escribir los detalles arriba mencionados le
permitirá definir claramente lo que busca. Un buen comienzo para
encontrar a la persona indicada, ¿verdad?
Luego, con esa información detallada podrá realizar búsquedas en
Internet sobre los servicios que ofrecen las asistentes virtuales.
Seguramente, se sorprenderá. Varias asistentes virtuales podrán
acercarle una solución a sus necesidades, sea a través de la
modalidad de contratación por abono o cotizándole un proyecto en
particular. Una última sugerencia: tómese el tiempo necesario para
evaluar varias alternativas.
Más aún, recuerde coordinar entrevistas
telefónicas y no solamente cotizar servicios por e-mail.
Generalmente, una conversación le brindará un espacio más adecuado
para evaluar si la persona que brinda el servicio es la adecuada.
¡Espero encuentre pronto la persona adecuada en quien pueda
confiar y delegar todas esas tareas que usted no puede o no quiere
realizar!
RECURSOS ÚTILES:
Guía de Contratación de Asistentes Virtuales:
http://www.vaargentina.com/blog/guia-de-contratacion/
motiVAcional, Asistentes Virtuales:
http://www.motivacional.com.ar/?page_id=10
AUTOR:
Victoria Miles,
Virtual Assistance Argentina © Copyright 2008
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Ante
todo, ¡muchísimas gracias a los varios lectores que respondieron a
mi consulta respecto de las notas que les gustaría recibir! Confío
en que todos los meses continuaremos contribuyendo para que sus
negocios crezcan y sean exitosos.
