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Julio 2008 | Número 16
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En el blog

Control y Reducción de Costos
A través de una de mis colegas de la VACOC, llegué al blog Startup Spark. Allí encontré 5 breves consejos de reducción de gastos que, si bien los menciona para el inicio de un negocio, son válidos para todos, en todas las etapas. Hay momentos en los cuales no hay nada mejor para mí que encontrar... Leer más

¿Por qué el “boca en boca” debería ser básico para su Negocio?
Este artículo, “Why Word-of-Mouth Should Be Core to Your Business” me resultó interesante y por eso decidí compartir con mis lectores -emprendedores, profesionales independientes y PyMES- un muy breve resumen (en traducción libre). ¿Por qué le damos tanta importancia al método comúnmente conocido como el “boca en boca” o “boca a boca”? Leemos mucho al respecto cuando se...Leer más

10 pasos para convertirte en un mejor escritor
Como asistente virtual -o como bien lo hace cualquier asistente ejecutiva- redacto textos para mis clientes: cartas, e-mails, propuestas comerciales, contenidos para presentaciones, para blogs, en fin, una gran variedad de textos. Más aún, como editora de 2 blogs (éste y motiVAcional), el tema de escribir más y mejor siempre me interesa. Hay un blog en inglés... Leer más

Productividad y Administración del Tiempo: consejos
Hace algún tiempo una amiga me contactó porque estaba literalmente desbordada. Me dijo: “Necesito que vos, que sos la típica secretaria organizada, me cuentes como hacés!” ¡Claro! Las secretarias de alma estamos acostumbradas a esto de la organización y, generalmente, es un tema que nos encanta. Mi amiga sentía que la situación la superaba... Leer más
 

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En este número...
Editorial

¡Hola!

Si sos un nuevo suscriptor, ¡bienvenido y muchas gracias por tu interés en la asistencia virtual! Espero estés disfrutando del mini-curso de Productividad Libre de Estrés.

Este mes, en la sección de anuncios encontrarás, además del enlace al entretenido y gratis "Manifiesto de Felicidad en el Trabajo", un nuevo lanzamiento. Es Geelbe.com, una iniciativa de un colega emprendedor.  Geelbe es un club privado de compras por Internet al cual, por el momento, sólo se ingresa por invitación. Espero encuentres allí ofertas interesantes! Recién comienza pero prometen presentar productos de marcas de primer nivel a precios preferenciales.

Fin de junio y principio de julio se presentó intenso. Tuve mucho trabajo y participé en eventos de dos de mis clientes. Fue muy bueno salir unos días de la "vida virtual" y hacer un poco de "networking" cara a cara. Ambos eventos me permitieron encontrarme con personas a las que no veía hace tiempo como así también hacer nuevos contactos y conocer personalmente a gente con la que había tratado sólo de manera virtual. Saldo a favor, no?

Ahora confieso que enfrenté no muy exitosamente el gran desafío de contar a qué me dedico. Por eso en este número te presento un artículo sobre el "elevator pitch" o discurso del ascensor. Cada vez que una persona se me acercaba y  preguntaba sobre mi negocio, yo respondía simplemente diciendo que soy Asistente Virtual. La mirada en blanco que me devolvían claramente demostraba que no tenían la menor idea de lo que yo les decía! Así que intenté explicar brevemente mis servicios... pero en cuanto pude, me interioricé aún más sobre este tema del "elevator pitch". ¡Los próximos eventos me encontrarán mejor preparada!

Finalmente, te cuento que, como el día tiene sólo 24 horas, tuve que dejar algunas cosas de lado. Por ejemplo, el Blog de Asistencia Virtual en Argentina y mi blog motiVAcional, dirigido a Secretarias y Asistentes Virtuales. Ambos quedaron en un segundo plano pero pronto estaré actualizándolos nuevamente.

¡Hasta el próximo número!

PD: Si te interesa leer números anteriores de este newsletter, podés leerlos en la web, presionando AQUI.

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Nota Principal

El discurso del ascensor: ¿cuál es tu "elevator pitch"?

Autor: David Coursey, David Coursey Consultant

Si le pidiera a todo el que trabaja para su empresa que me contara algo sobre ella, ¿cuántas respuestas diferentes cree que recibiría? Apostaría lo que fuera a que recibiría tantas como empleados tiene su negocio.

Y eso es algo que no debería suceder, ya que sus empleados son también sus mejores relaciones públicas. Están en la calle, conociendo a clientes potenciales, proveedores y demás personas que pueden ejercer algún efecto sobre su empresa, tanto para bien como para mal. ¿Por qué no proporcionarle a su personal la información que necesita para causar una buena impresión? A ningún negocio le sobran amigos, y su personal es el mejor aliado para ayudarle a hacerlos.

No quiero decir con esto que deba convertir a sus empleados en vendedores, aunque supongo que de forma sutil es exactamente lo que estoy diciendo. Cualquier miembro de su personal debería ser capaz de proporcionar una breve introducción sobre su negocio, idealmente orientado hacia los intereses de la persona que acaban de conocer. Si combina esto con un intercambio de tarjetas obtendrá una persona más que ha recibido una impresión favorable de su empresa y que ya conoce a alguien que trabaja en ella.

En el caso de que resulte apropiado, su empleado puede después proporcionarle la información de contacto para que realice el seguimiento pertinente, convirtiendo un encuentro casual en una venta potencial.

Encontrar el discurso

Para conseguirlo, todo el que trabaje para usted debe conocer el concepto que yo llamo “Elevator Pitch” y ser capaz de aprender de memoria alguna versión del discurso para poder reproducirlo cuando resulte pertinente. El discurso del ascensor es una descripción rápida de su empresa y de por qué se diferencia de las demás. Se llama así porque el discurso debe ser lo suficientemente breve para que pueda reproducirse en lo que dura un trayecto en ascensor.

No recuerdo dónde escuché esta expresión por primera vez, pero es un concepto que los profesionales de la industria de la tecnología llevan usando desde hace años. He visto gente, no necesariamente en un ascensor, que en el momento de escuchar el nombre de la empresa del otro han dicho: “Vale, dime tu discurso del ascensor.” Esta es la versión abreviada de: “dime por qué debería interesarme tu empresa, y hazlo en treinta segundos o menos.”

No existe el discurso de ascensor perfecto, y será diferente según la empresa. Puede ser algo de este estilo:

"Northwind Traders es el único servicio de envío floral y regalos que garantiza la entrega en un plazo máximo de 12 horas, cuenta con toda una red de socios y ofrece regalos de calidad a precios asequibles."

"No importa la TI que busque, seguro que la encuentra en eBay, el mercado más grande del mundo para compradores y vendedores individuales, con más de 100 millones de usuarios en todo el planeta."

Contoso Ltd. es el concesionario que, independientemente de cuánto hace que compró su coche, le hará sentir como el propietario de un coche de lujo gracias a un servicio veinticuatro horas y citas garantizadas para reparaciones, coches de préstamo gratuito y técnicos cualificados.

Incluya qué, dónde y por qué

Hay tres cosas que deben ir sin falta en un discurso de ascensor:

1. A qué se dedica su empresa.

2. Por qué es mejor/diferente que lo mejor, lo único, lo más favorable de su competidor, sea lo que sea.

3. Dónde puede conseguir más información. "Le enviaré con mucho gusto un plan de empresa," "Nuestro sitio web tiene toda la información que pueda necesitar," o "¿Quiere que le organice una reunión para informarle más detalladamente?"

El discurso de ascensor debe basarse en hechos además de resultar interesante.
 

SOBRE EL AUTOR: David Coursey es presidente y director general de su pequeña asesoría y ha colaborado con un buen número de publicaciones sobre tecnología, páginas web y blogs. Visite http://www.coursey.com 
 

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