Un e-book repleto de ideas y sugerencias para
hacer más con menos estrés 

21. No permitas que la tecnología sea una molestia en lugar de una ayuda. Si utilizas una Palm, “hand-held” u otro dispositivo de esta naturaleza, aprende a utilizarlo. Muchas veces cambiamos un equipo por otro más nuevo y pasamos más tiempo intentando comprender como funciona que terminando una tarea concreta que debemos realizar. Lo mismo sucede con los calendarios electrónicos y otras maravillas tecnológicas. Muchas veces, el viejo papel y lápiz son la mejor opción.

22. Mantén tu bandeja de entrada del correo electrónico ordenada. Cuando lees un e-mail toma alguna decisión al respecto. Si es SPAM (correo no deseado), elimínalo. Si lo respondiste y no necesita ser archivado, elimínalo y si es importante archívalo. Pero no dejes que tus e-mails se acumulen en tu bandeja de entrada hasta que tienes cientos de ellos para procesar. Esto te tomará demasiado tiempo y puede ser una fuente de ansiedad el simple hecho de saber que tienes por delante un trabajo semejante.

23. Aprende a utilizar los filtros anti-SPAM en tu correo electrónico. En esta época la mayoría de la gente dedica mucho tiempo a filtrar su e-mail para determinar qué es SPAM. Los filtros anti-SPAM pueden eliminar varios minutos por día que podrás dedicar a otras cosas.

24. Mantén más de una lista de tareas. En lugar de tener una sola, enorme lista, opta por armar un sistema de listas. De esta manera, tendrás todo más y mejor organizado. Además, claramente si tienes un listado enorme de tareas por hacer, al leerlo instantáneamente te sentirás abrumado. Los sistemas de listas subdivididas son una gran alternativa. Podrás genera listas por categorías: lista de cosas para hacer hoy, lista de proyectos generales, lista de temas delegados o que esperan respuestas de terceros, listas detalladas de acciones a realizar por proyecto, etc.

25. Distingue entre pequeños y grandes proyectos. Claramente, los grandes proyectos requieren muchas pequeñas tareas a completar y los pequeños proyectos tal vez incluyan sólo una acción. Mantén un control de las tareas asociadas a cada proyecto. Al desglosar los grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables verás más explícitamente el progreso que vas logrando.

26. Utiliza el método ABC para priorizar. Puedes utilizar el método en el cual los proyectos “A” son importantes porque contribuirán al éxito en el largo plazo. Los proyectos “B” son importantes pero no urgentes y los proyectos “C” son los que sería bueno hacer cuando tengas tiempo. Siempre comienza con las actividades marcadas con “A” y desglósalas en otras acciones más pequeñas para poder terminarlas más rápidamente. Luego pasa a las tareas o proyectos “B” y finalmente – si tienes tiempo – a las tareas marcadas con “C”.

27. Mide las tareas de acuerdo a su urgencia e importancia. ¿No estás seguro cómo priorizar todas las cosas que tienes que hacer? Mira cada tarea y determina cuan urgente y cuan importante es. Aunque algo sea importante, puede no ser urgente. Y, sólo porque algo no es importante, no significa que no sea urgente (o que tenga alguna fecha particular de vencimiento). El lugar más lógico para comenzar es por realizar las que son tanto urgentes como importantes.

28. No permitas que las emociones negativas te impidan completar una tarea. Si te encuentras con que tus emociones te impiden completar una tarea, dedica algún tiempo a determinar las causas y busca formas de aliviar esos sentimientos para que puedas conseguir hacer lo que tienes que hacer.

29. Escucha audio libros sobre superación personal. Hay muchos y diferentes libros que están actualmente disponibles en formato MP3. Los audio-libros son ideales para escuchar mientras te trasladas de un lugar a otro, incluso mientras sales a caminar o haces ejercicio. Busca aquellos que puedan brindarte consejos y técnicas de administración del tiempo. Aunque puedas no estar 100% del tiempo concentrado en escuchar, irás incorporando consejos que escuches más atentamente en ciertos momentos.

30. ¡Organízate! Los estudios demuestran que la gente organizada toma menos tiempo buscando ítems importantes y más tiempo completando tareas. Cómprate elementos para archivar bien tus documentos y papeles. Todo tipo de contenedores de organización como bandejas, fuelles, carpetas, tarjeteros, etc. serán de gran utilidad. Puede ser un trabajo considerable realizar una primera gran organización general pero te sorprenderás al ver el tiempo que ahorrarás después.
 

Para continuar leyendo, presiona aquí