Un e-book repleto de ideas y sugerencias para
hacer más con menos estrés 

11. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.

12. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.

13. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

14. Habla con otras personas que también estén trabajando en el desarrollo de sus habilidades de administración del tiempo. Prácticamente todo el mundo lucha con la administración del tiempo. Encuentra amigos o colegas que también estén trabajando en ello y habla sobre tus logros, tus dificultades y tus descubrimientos. Como con cualquier otra cosa, tener un grupo de contención es una manera excelente de incrementar las posibilidades de éxito.

15. Determina qué es lo más importante. Si estás trabajando sobre la administración del tiempo en el trabajo, identifica cuáles son las funciones más críticas dentro de tu posición o rol. Si estás trabajando en ello y tienes inconvenientes en el manejo de las tareas de tu hogar, determina cuales actividades son las más importantes. Arma una lista con las prioridades definidas. Esto te permitirá fácilmente tomar una decisión cuando debas dejar algo de lado.

16. Nunca te preguntes si sientes ganas de hacer algo. Todos nos enfrentamos a cosas en la vida que no tenemos ganas de hacer y si dedicáramos menos tiempo a no querer hacerlas y más tiempo a hacerlas, ¡piensa cuanto más productivos seríamos! Por lo tanto, la próxima vez que te sorprendas pensando en las pocas ganas que sientes de hacer tal o cual cosa, ¡simplemente hazla! Evita perder tu valioso tiempo pensando en que no sientes ganas de hacerlo.

17. Identifica tu horario de alto desempeño. Todos tenemos diferentes momentos en el día en el que somos más eficientes. Presta atención a los momentos en los que logras hacer más cosas y luego asegúrate de utilizar ese tiempo para las tareas más importantes. Si eres más efectivo durante la mañana, haz el esfuerzo de llegar temprano a la oficina. Si encuentras que el mejor momento para ti es por la tarde, podría ser una buena idea ir a trabajar más tarde y retrasar un poco el horario de finalización.

18. Toca cada papel solamente una vez. Este es un gran truco de administración del tiempo; tocar cada papel una sola vez. Toma una decisión al respecto la primera vez que lo tomas en tus manos; o lo archivas, o lo tiras. Si lo logras, inmediatamente notarás que el tiempo que dedicas a buscar cosas entre pilas de papeles disminuye considerablemente.

19. Sé flexible. Si encuentras que tu agenda está colmada o totalmente desbordada, sé realista y acepta que muchas veces no puedes terminar algo en un solo día. No lograrás nada torturándote al respecto. En lugar de eso, dedica algún tiempo a comprender porqué estás tan ocupado y buscar de qué manera puedes eliminar algunas cosas.

20. No olvides dedicar tiempo para ti. Asegúrate de asignar en tu agenda algo de tiempo personal en algún momento cada día. Aunque sean unos pocos minutos es importante no dejar esto de lado. Ya sea que quieras salir a caminar, ver tu programa de televisión favorito o darte un largo baño relajante, dedícate algo de tiempo. No consideres que esto es tiempo perdido. Recuerda que tomar cierto tiempo para recargar tu energía te permitirá ser más productivo y eficiente en otras tareas que debes completar.
 

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