Asistencia Virtual en Argentina

El pobre gerenciamiento del tiempo es una de las causas más importantes del estrés cotidiano. Si bien es probable que no logremos eliminar completamente este estrés, existen cosas simples que podemos realizar para mejorarlo.

¡Dedica algún tiempo a implementar pequeños cambios y notarás la diferencia!

A continuación, 3 consejos para hacer más con menos estrés:

1. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo libre o de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.
2. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.
3. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

¡Espero tengas una semana productiva y libre de estrés!

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Bueno, confieso que algo de eso me sucedió durante este último tiempo. Mi negocio fue creciendo y la cantidad de horas que tengo por día es la misma…

Como tantos emprendedores solitarios, durante algún tiempo me resistía a aceptar que había llegado el punto en el que necesitaba ayuda. Durante los últimos meses he tenido mucho trabajo y, por suerte, varios nuevos clientes.

Pero claro, ¡lo confieso!, a pesar de recomendar a emprendedores, profesionales independientes y PyMES que se sacaran algunos sombreros y contrataran una Asistente Virtual, me costó hacer lo propio para mi negocio.

Finalmente, acepté que mi día también tiene sólo 24 horas y contraté una Asistente Virtual para mí. Ya durante el curso que realicé el año pasado para certificarme como Asistente Virtual en USA mi Coach me preguntó qué estaba esperando para contratar una asistente virtual para mí. Pasaron varios meses desde esa conversación que tuve con ella pero este mes, lo logré.

Felizmente, contraté ayuda y ello no sólo me ha liberado tiempo sino que también ha contribuido a que realizara cierta re-organización. Claro que tanto mi asistente virtual como yo tendremos que recorrer este primer tiempo de adaptación y conocimiento mutuo. Pero estoy muy entusiasmada con el tiempo que he recuperado. Quiero poder poner foco en varios proyectos que también tengo en marcha y esto me permite poder dedicarles el tiempo que requieren.

Y vos, ¿ya pensaste en contratar una Asistente Virtual?

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¿A vos también te sucede que cuando tenés mucho trabajo te cuesta dedicar tiempo a tareas o actividades internas de tu negocio?

Las tareas internas pueden variar desde el desarrollo y envío de tu newsletter, el mantenimiento de tu blog hasta la facturación y el cobro de tus servicios. En fin, esa falta de tiempo es algo que ciertamente me preocupa. Inclusive, estaba en un punto en el cual me preguntaba, ¿realmente debo continuar con el newsletter? 

Por eso, en mi último newsletter, incluí un interesante artículo de Lorraine Pirihi que sincrónicamente apareció en mi e-mail: La Consistencia Ahorra Tiempo y Genera Mayor Rentabilidad.

Podés leer la nota completa presionando aquí. Espero te resulte interesante y te invite a reflexionar respecto de las actividades que realizás, los tiempos y la rentabilidad.

Pero no te pierdas los próximos artículos, suscribite GRATIS al Newsletter! Además, recibirás sin cargo, un mini-curso de Productividad Libre de Estrés!

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A través de una colega de la VACOC, recibí un interesante documento sobre Networking o desarrollo de redes de contacto.

Como podrás imaginar, el documento, Networking 101, incluye muchos consejos y desde varios puntos de vista. Obviamente, cosas básicas como definir objetivos de networking: eventos a los cuales asistirás, personas con las que quieres reunirte, asociaciones en las cuales participarás y con que frecuencia, etc. También, indicaciones tales como tener tarjetas, siempre!

A continuación te resumo 7 Consejos que considero vale la pena refrescar:

1. Sea Entusiasta. Sonría sinceramente mientras habla. Es muy simple reconocer cuando alguien no está siendo sincero.
2. Escuche. Sea Un Buen Oyente. Transmita a las personas que usted está interesado en lo que dicen. Haga preguntas para encontrar intereses en común.
3. Sea Positivo. Ofrezca comentarios u observaciones positivos. Comparta novedades interesantes y edificantes. La gente evita a las personas negativas.
4. Describa Lo Que Usted Hace. Sea capaz de describir lo que hace en 60 segundos o menos. ¡Se sorprendería si supiera cuan poca gente puede hacer esto bien!
5. Aprenda Como Puede Ayudar A Otros. Pregunte a aquellas personas que conozca cómo puede ayudarlos. Aunque no necesiten sus servicios inmediatamente, recordarán su ofrecimiento y pueden referirlo a alguna otra persona.
6. Brinde Referencias y Recomendaciones. Es importante hacer un esfuerzo conciente para interconectar a otros. La gente se compromete más a ayudar a quienes lo han ayudado. Informe a quienes usted recomienda y realice el seguimiento del tema.
7. ¡No Abandone! Continúe relacionándose aunque crea que ya no necesita hacerlo más. La clave es mantener sus contactos trabajando continuamente. Si rompe la cadena que ha construido con tanto esfuerzo tendrá que trabajar aún más para construirla nuevamente en el futuro y perderá credibilidad.

Para cerrar algo entretenido y que, confieso, no había considerado:

Evite sostener sus bebidas en la mano equivocada.
¡Siempre sostenga su bebida en la mano izquierda!

¡Feliz Networking!

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Incorporar habilidades de gerenciamiento del tiempo es esencial para tener éxito tanto en nuestro trabajo como en nuestras actividades personales. Por suerte hay muchas cosas simples y prácticas que podemos incorporar.

A continuación, algunas sugerencias:

1. Dedica algunos minutos cada mañana a revisar tu listado de tareas. Decide primero que necesitas hacer durante el día. Luego, prioriza los ítems que absolutamente debes hacer. Es importante realizar esto cada mañana para adquirir el hábito de priorizar. Se ha demostrado que si logras hacerlo durante 21 días, habrás adquirido el hábito. Por lo tanto, mantén la rutina y en unas pocas semanas lo estarás haciendo de manera automática cada mañana.
2. Delega todo lo posible. Si necesitas pasar por la tintorería, llenar el tanque de nafta y parar en la librería camino al trabajo, considera pedirle a tu esposo o esposa que realice alguna de esas actividades por vos. A veces, solicitar un poquito de ayuda puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y liberar tiempo en tu agenda para que las cosas fluyan sin problemas.
3. Comienza una rutina y comprométete con tu agenda. Rutina y agenda – dos palabras que a la mayoría de la gente le disgustan – son las dos palabras más importantes cuando se trata de administrar eficazmente el tiempo. Necesitas establecer una rutina y una agenda, y necesitas proponerte cumplir con ello cuanto sea posible. Hazte un favor: ¡involucra a toda tu familia! Si todos son concientes de qué se espera que hagan, las cosas funcionarán sin inconvenientes.
4. No pierdas tiempo esperando. Un tema particular por el cual mucha gente se queja es el tiempo dedicado a esperar. En lugar de simplemente esperar a que el médico te atienda o a que cambien el aceite de tu auto, llevate algo para hacer mientras esperas. Podrías llevar tu lista de tareas, o tu chequera si necesitas revisar los saldos o cualquier otra cosa que puedas hacer mientras esperas.
5. Comprende de qué se trata realmente la administración del tiempo. Administrar el tiempo no significa solamente saber exactamente a que dedicas tu tiempo – significa encontrar formas de cambiar tu rutina para ser lo más productivo posible. Significa no comprometerse más de lo posible. Significa mantener cierto balance. Este balance es la clave para lograr hacer las cosas más importantes primero, sin dejar de lado el tiempo necesario para disfrutar de tu vida.

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