Asistencia Virtual en Argentina

Seguramente muy pronto estarás evaluando el avance realizado para alcanzar los objetivos que te planteaste para este año.

En mi último newsletter, incluí una nota en la que Kendall SummerHawk nos brinda algunos consejos para que dejemos de “apagar incendios”, de trabajar reactivamente en “lo que va apareciendo” y logremos enfocarnos en lo que realmente importa.

Lee la nota completa presionando AQUI.

Confío en que te resultará interesante o al menos contribuirá para que, como bien dice Stephen Covey, pongas “primero lo primero“.

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A través de una de mis colegas de la VACOC, llegué al blog Startup Spark. Allí encontré 5 breves consejos de reducción de gastos que, si bien los menciona para el inicio de un negocio, son válidos para todos, en todas las etapas.

Hay momentos en los cuales no hay nada mejor para mí que encontrar un buen negocio. ¡Me encanta!

Pero cuando el presupuesto está ajustado -y siempre lo está cuando estás comenzando un negocio- la diversión se pone seria.

A continuación mis consejos para recortar costos iniciales:

1. Solicita descuento – SIEMPRE. Nunca aceptes el primer precio. Solicita un descuento y fíjate que sucede. Creo que te sorprenderás gratamente con los resultados.
2. Compra al por mayor. Generalmente es la manera más económica.
3. Verifica si está disponible gratis en algún otro lugar. En vez de comprar formularios o tomar tiempo adicional para desarrollarlos de cero, verifica en la web si no están disponibles gratis en algún lugar.
4. Estira tu presupuesto a través del canje. Intercambiar un producto o servicio por otro es una buena manera de evitar la salida de fondos o descargar algo del inventario que no se mueve.
5. Cuestiona todas las compras posibles. ¿Realmente necesitas esa cafetera expresso cuando la vieja aún funciona? En otras palabras, ¿es un “quiero” o un “necesito”?

Si bien la mayoría de estos breves y sencillos consejos son válidos, lo que más rescato es que fueron un recordatorio para mantener el control de los gastos. Más aún, tener presente que no debemos ir incrementando innecesariamente los gastos cuando el negocio prospera y por ende el presupuesto es más holgado.

De cualqueir manera, confieso que la compra al por mayor que aconseja no me entusiasma para nada… ¿Será que gasto más cuando veo que hay mucho stock?

¿Cuál es tu opinión? ¿Qué cosas hacés para mantener tus gastos en un nivel razonable?

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Como asistente virtual -o como bien lo hace cualquier asistente ejecutiva- redacto textos para mis clientes: cartas, e-mails, propuestas comerciales, contenidos para presentaciones, para blogs, en fin, una gran variedad de textos. Más aún, como editora de 2 blogs (éste y motiVAcional), el tema de escribir más y mejor siempre me interesa.

Hay un blog en inglés que me gusta muchísimo: Copyblogger.

Allí encontré este divertido post con los 10 pasos para convertirte en un mejor escritor.

Así de fácil lo presentan en Copyblogger:

1. Escribe.
2. Escribe más.
3. Escribe aún más.
4. Escribe aún más que eso.
5. Escribe cuando no quieres escribir.
6. Escribe cuando quieras.
7. Escribe cuando tengas algo que decir.
8. Escribe cuando no lo tengas.
9. Escribe todos los días.
10. Continúa escribiendo.

Sencillo, ¿verdad?

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Hace algún tiempo una amiga me contactó porque estaba literalmente desbordada. Me dijo: “Necesito que vos, que sos la típica secretaria organizada, me cuentes como hacés!”

¡Claro! Las secretarias de alma estamos acostumbradas a esto de la organización y, generalmente, es un tema que nos encanta.

Mi amiga sentía que la situación la superaba. Mate de por medio, conversamos sobre algunas simples técnicas para que lograra organizarse y evitara ese “ruido” interior y esa sensación de descontrol permanente que sentía.

A partir de un breve ejercicio, y entre otras cosas, poniendo por escrito absolutamente todo lo que tenía en su cabeza, la situación mejoró rápidamente. Por supuesto, luego pasamos a detallar metódicamente la manera de organizarse y de administrar mejor su tiempo.

Esta semana me contactó para agradecerme y comentarme que estaba “a full y super productiva” según sus propias palabras. No sólo mejoró su productividad sino que la situación le permitió estar más motivada y de mucho mejor humor, sintiendo que las cosas están bajo control!  

A continuación, te acerco más consejos para administrar mejor tu tiempo y ser más productivo. Recordá que hasta los pequeños cambios pueden tener un gran impacto en tu productividad.

1. Determina qué es lo más importante. Si estás trabajando sobre la administración del tiempo en el trabajo, identifica cuáles son las funciones más críticas dentro de tu posición o rol. Si estás trabajando en ello y tienes inconvenientes en el manejo de las tareas de tu hogar, determina cuales actividades son las más importantes. Arma una lista con las prioridades definidas. Esto te permitirá fácilmente tomar una decisión cuando debas dejar algo de lado.
2. Nunca te preguntes si sientes ganas de hacer algo. Todos nos enfrentamos a cosas en la vida que no tenemos ganas de hacer y si dedicáramos menos tiempo a no querer hacerlas y más tiempo a hacerlas, ¡piensa cuanto más productivos seríamos! Por lo tanto, la próxima vez que te sorprendas pensando en las pocas ganas que sientes de hacer tal o cual cosa, ¡simplemente hazla! Evita perder tu valioso tiempo pensando en que no sientes ganas de hacerlo.
3. Identifica tu horario de alto desempeño. Todos tenemos diferentes momentos en el día en el que somos más eficientes. Presta atención a los momentos en los que logras hacer más cosas y luego asegúrate de utilizar ese tiempo para las tareas más importantes. Si eres más efectivo durante la mañana, haz el esfuerzo de llegar temprano a la oficina. Si encuentras que el mejor momento para ti es por la tarde, podría ser una buena idea ir a trabajar más tarde y retrasar un poco el horario de finalización.

En el e-book “101 Consejos de Administración del Tiempo” encontrarás estos y muchos otros consejos para lograr optimizar tu tiempo y mejorar tu calidad de trabajo y de vida. 

¿Qué otros consejos agregarías? ¿Qué hacés para tener una vida productiva y libre de estrés?

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En mi último newsletter, incluí una nota desarrollada a partir de los resultados obtenidos en la encuesta que realizamos a emprendedores, profesionales independientes y PyMES, en el segundo semestre de 2007.

Claramente, la barrera que enfrentan los emprendedores a la hora de delegar es la imposibilidad de encontrar a la persona adecuada. Quieren delegar pero no encuentran en quien hacerlo.

Lee la nota completa presionando AQUI.

El artículo presenta 4 sugerencias para encontrar esa persona que estás buscando. ¡Libera tu tiempo para dedicarte específicamente a desarrollar tu negocio!

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