Asistencia Virtual en Argentina

Hace tiempo que vengo bloggeando sobre la administración del tiempo y la productividad. Durante ese tiempo, dejé algo de lado el objetivo inicial de este blog que es difundir los servicios de asistencia virtual, sus beneficios y otros temas relacionados con este novedoso recurso que son las asistentes virtuales. Por lo tanto, decidí retomar el tema en esta nota para luego continuar con todo lo relacionado con la productividad.

Algo que considero importante para obtener los beneficios que realmente pueden acercarle las asistentes virtuales a emprendedores, profesionales independientes y PyMES es cómo contratar exitosamente una Asistente Virtual y cómo lograr que esa contratación sea una inversión en lugar de un gasto.

Para cualquier emprendedor, profesional independiente o dueño de una PyME, tomar la decisión de contratar los servicios de una asistente virtual no es cosa fácil.

Más aún, me atrevería a decir que no debe tomarse como un “trámite” o una decisión simple y rápida. Finalmente, estará evaluando alternativas para incorporar una persona adicional a su equipo.

Uno de los errores más frecuentes es Leer más sobre esta Entrada »

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En mi último newsletter, incluí una nota desarrollada a partir de los resultados obtenidos en la encuesta que realizamos a emprendedores, profesionales independientes y PyMES, en el segundo semestre de 2007.

Claramente, la barrera que enfrentan los emprendedores a la hora de delegar es la imposibilidad de encontrar a la persona adecuada. Quieren delegar pero no encuentran en quien hacerlo.

Lee la nota completa presionando AQUI.

El artículo presenta 4 sugerencias para encontrar esa persona que estás buscando. ¡Libera tu tiempo para dedicarte específicamente a desarrollar tu negocio!

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Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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Fin de Año invita a hacer balances y durante estos días entre Navidad y Año Nuevo analicé algunas estadísticas de mi sitio en Internet y del blog sobre Asistencia Virtual.

Por lo tanto, aprovecho para compartir los 5 posts más leidos:

1. Fin de Año, Regalos Empresarios y Networking…
2. Plan de Marketing: 3 cosas para recordar
3. Zapping, ¿bueno o malo?
4. ¿Cuándo es extraordinario un servicio?
5. ¿Necesitás un Google humano?

Si te los perdiste, tal vez te interese leerlos (o re-leerlos ;)) ahora!

Te deseo un feliz y próspero 2008! 

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Siempre leo blogs para emprendedores y en este caso uno de ellos comenta sobre la primera crisis empresarial. Básicamente, una crisis positiva, una crisis de crecimiento!

…me encuentro con un problema de base, estructural, estratégico: he basado la empresa en la venta de un recurso escaso: yo. Y el problema ahora es cómo replicamos dicho recurso o aumentamos su disponibilidad. La opción evidente es delegar tareas que no sean absolutamente específicas y especializadas, pero hasta eso resulta medianamente complicado.

Decidí contarle sobre este nuevo recurso que somos las asistentes virtuales! A continuación, el comentario que le dejé: 

Digamos que para ser una crisis, es una buena crisis. Más bien una oportunidad!!

Quisiera aportar que actualmente HAY alternativas!

Una de ellas es contratar una Asistente Virtual. Las asistentes virtuales -y estoy haciendo “auto-bombo” aquí- somos una buena alternativa para acompañar estas “crisis”. Somos un recurso ideal para emprendedores independientes, profesionales y PyMES que NO desean incrementar sus gastos de estructura.

Más aún, al ser emprendedoras también, comprendemos perfectamente la situación en la que se encuentran ya que hemos transitado el mismo camino…

Realmente, celebro ese tipo de crisis que enfrentamos los emprendedores!

Investiguen acerca de este nuevo recurso, ideal para estas positivas crisis de crecimiento!

¿Qué opinas? Si sos emprendedor o emprendedora, ¿qué le sugerirías para enfrentar su crisis de crecimiento?

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