También, anteriormente te presenté Google Docs, otro de los tantos recursos para gestionar tus archivos online y colaborar con miembros de tu equipo de forma remota. Yo realmente hace tiempo que uso Google Docs y me encanta.

Sin embargo, hay muchos recursos y en este caso quiero compartir una herramienta que puede resultarte muy útil si sos usuario de las aplicaciones de Microsoft Office.

De hecho, Microsoft se ha aliado con Facebook para ofrecernos Microsoft Docs.

Docs te permite crear y editar documentos de Word, PowerPoint y Excel desde tu navegador de Internet, enlazándolo con tu cuenta de Facebook.

Realmente es muy sencillo y, si bien aún estoy evaluándolo parece muy bueno. Lamentablemente, la plataforma aún está en inglés pero es muy intuitiva.

Aquí comparto un breve videotutorial de Microsoft Docs:

Espero te haya resultado interesente y lo pruebes pronto.
Luego, contame qué te pareció.

Leí que también podemos agregar Docs a nuestras páginas de negocios en Facebook. Esto aún me queda como “tareas para el hogar” pero en cuanto lo pruebe estaré compartiendo aquí información sobre el tema.

Gracias por dejarme tus comentarios, sugerencias y experiencias debajo.

Hasta la próxima,

PD: Si te resultó útil, gracias por compartir este artículo en Facebook o Twitter!

Hoy te presento algunas herramientas similares a las que ofrece Google por si querés evaluar alternativas para no sentirte tan atado a Google, mi favorito!

Se trata de Zoho Docs .

Este videotutorial que encontré presenta muy bien las herramientas gratuitas para administrar documentos y proyectos en Zoho.

El video te presenta:

• Zoho Writer, procesador de textos similar a MS Word o Google Docs
• Zoho Sheet, planilla de cálculo similar a MS Excel o Google Spreadsheets
• Zoho Show, presentaciones similares a MS Powerpoint
• Zoho Projects, un sistema de gestión de projectos

Aquí tienes el videotutorial de Zoho :

Desde ya, Zoho ofrece tanto servicios gratuitos como premium o pagos para satisfacer las demandas particulares de particulares, emprendedores y empresas.

¿Probaste Zoho? ¿De qué manera gestionas tus documentos en línea o en la nube? Gracias por compartir debajo tu experiencia, comentarios y sugerencias.

Hasta la próxima!

Recientemente, te pregunté si estabas echando a los visitantes de tu web y te invité a reflexionar, entre otras cosas, sobre el espacio que ocupan los medios y redes sociales en tu sitio.

Tal vez esté prestando excesiva atención a esta problemática pero evidentemente hay muchas personas tratanto este tema.

Ergo, mis disculpas si por momentos repito los temas…
De cualquier forma, pienso que los abordajes diversos nos enriquecen.

Esta semana leí un post de Milagros, esta famosa y reconocida ChicaSEO, en el que también reflexiona en detalle sobre la importancia de No depender de terceros: blogs y redes sociales.

Como seguramente imaginás, coincido con su visión y opinión sobre que nuestro principal foco de atención debe estar centrando en el sitio (o blog) que tenemos. Como bien indica Mili, creo que muchas veces perdemos el objetivo sólo centrándonos en conseguir más seguidores en Twitter o incrementar la cantidad de fans de nuestras páginas en Facebook descuidando nuestra “casa online”.

Desde ya, creo que las redes y medios sociales son fabulosas y pueden colaborar con la difusión de nuestra actividad. Sin embargo, centrarnos sólo en ellas descuidando nuestra “casa online” o haciéndolo sin una clara estrategia de marketing en las redes sociales es poco recomendable.

Pero no me seguiré explayando, te recomiendo leas el artículo de Mili titulado: No depender de terceros: blogs y redes sociales y acordate de dejale allí tus comentarios.

Y sí, ¡primero lo primero!

Hasta la próxima,

Crédito foto: Flickr

Realmente, me gustaría mucho estudiar más profundamente el tema y lograr mayores niveles de productividad. Por eso, leo frecuentemente blogs relacionados con esta temática.

Este viernes te presento3 artículos que me resultaron muy interesantes y leí esta semana que pasó. Espero te agreguen valor, aquí los tienes:

1) 10 ideas sencillas para hacer mejor tus tareas.
Realmente el blog de Berto Pena, escritor especializado en Organización, Gestión Personal y Productividad, tiene unos artículos fantásticos. Y como bien dice en este artículo HACER es la clave de todo. Podemos tener una determinada metodología e innumerables herramientas pero si no nos ponemos en acción de nada servira. Y, a pesar de las muchas técnicas y recursos, a veces, ¡no lo logramos! Aquí presenta 10 ideas simples pero poderosas y que vale la pena refrescar cada tanto para lograr una mayor organización y altos niveles de productividad personal. Sus ideas siempre me agregan valor.

2) Un flujo de trabajo alternativo
El Canasto es otro blog de productividad que me encanta y generalmente los artículos están con GTD y, más precisamente, sobre el famoso flujo de trabajo de Getting Things Done. Como bien indica Jeroen, editor de este blog, “su forma más conocida es un gráfico mostrando dos fases de GTD: procesar y organizar.” En esta nota nos presenta un flujo alternativo creado por Sally McGhee que es muy similar al flujo de trabajo de David, pero con un paso extra que relaciona la acción con un objetivo en concreto. Me pareció muy interesante. Te invito a leer este artículo de Jeroen y a ver en detalle este nuevo flujo propuesto.

3) Cuatro trucos sencillos para evitar interrupciones en el trabajo
Es muy real que las interrupciones son algo corriente. Este breve artículo nos presenta ideas y truquitos que seguramente te ayudarán a evitar las interrupciones para que logres ser más productivo.

Y vos, ¿te preocupás sobre cuán productivo sos? ¿Utilizás alguna técnica o método en particular que te ayude a lograr mayor organización y productividad?

Gracias por compartir tu experiencia, sugerencias e ideas sobre este importante tema.

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales podemos colaborar contigo para que logres mayores niveles de productividad.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Además, podés abrirte una cuenta sin cargo asi que probarlo es la mejor opción -al menos, antes de invertir.

Pensé en comenzar con un paseo general por el panel de administración y recorrerlo juntos rápidamente. Confío esto te orientará en tus primeros pasos con un autorespondedor profesional.

Aquí te dejo entonces con el “tour” del panel de GetResponse en español :

Seguiré creando poco a poco videos breves para mostrarte cómo utilizar las principales funcionalidades de este autorespondedor.

Dejame tus sugerencias, dudas y consultas escribiendo un comentario debajo. Intentaré ir respondiéndolas poco a poco.

Hasta la próxima,

Si sos un lector frecuente de mi blog sabés que recomiendo especialmente HootSuite para que logres gestionar profesionalmente tus perfiles en las redes optimizando tu tiempo. HootSuite no es sólo un cliente para Twitter. Desde esta poderosa herramienta podés gestionar también tu perfil personal en Facebook y LinkedIn como así también la página de tu negocio en Facebook, entre otros.

Algún tiempo atrás compartí con vos cómo programar actualizaciones de estado en baches o lotes utilizando HootSuite. Hoy quiero compartir un consejo que nos presenta la gente de HootSuite para que podamos crear y gestionar listas de Twitter dentro de su panel de administración. ¡Es muy sencillo y nos ayuda a organizarnos!

#HootTip: crea y gestiona listas desde HootSuite

HootSuite es fantástico para crear columnas de búsqueda con búsquedas personalizadas para monitorizar los temas que más te interesan.

No obstante, la gran cantidad de contenido existente en Twitter consigue en ocasiones que sea muy difícil realizar el seguimiento de determinados temas. ¿Cómo puedes, al menos, estar seguro de no perder los mensajes de las personas que más te interesa seguir?

La respuesta es las listas de Twitter, una poderosa forma de organizar el contenido que no quieres perderte, en una vista simplificada. Las listas pueden ser utilizadas de muy distintas formas y para agrupar múltiples colectivos: tus compañeros de almuerzo, de trabajo, los asistentes a un evento, tus favoritos en Twitter….

Observa algunos ejemplos de las listas de @HootWatch, en las que ordenamos a nuestros contactos por tipos de industria.

Cómo crear tus listas de Twitter en HootSuite:

* Haz click en el botón + Add Stream (“añadir columna”) situado en la parte superior izquierda del panel y haz clic en la pestaña Lists (“listas”) en la ventana emergente.

* Selecciona el perfil para el que quieres crear la lista, y haz clic en Create a new list (“Crear una nueva lista”).

* Introduce un nombre para tu nueva lista, una descripción (opcional) y selecciona si quieres que tu lista sea pública o privada.

Añadiendo contactos a las listas de Twitter

Desde la página de contactos, puedes arrastrar y soltar a tus seguidores/seguidos en tus listas (recuerda seleccionar el perfil de Twitter que quieres gestionar primero).

La creación de listas y su gestión también está disponible en HootSuite para dispositivos portátiles.

¿Ya estás utilizando HootSuite para gestionar tu presencia en las principales redes sociales?

Gracias por compartir tu experiencia, tus sugerencias, dudas y/o consultas escribiendo tu comentario.

Hasta la próxima,

Se trata de Tungle.me.

Confieso que recién estoy comenzando a utilizarlo pero, a priori, resulta muy potente. El inconveniente es que aún está sólo disponible en inglés. Sin embargo, su interfaz es sencilla y seguramente la podrás manejar fácilmente.

Lo genial de Tungle.me es que es una aplicación que permite agendar reuniones de manera sencilla y sin necesidad de que la persona con la que te reúnes tenga una cuenta allí.

Además, podés compartir tu disponibilidad a través de tu perfil en Tungle.me y permitir que otros te soliciten reuniones a través de la plataforma. Obviamente, los detalles de tu agenda y/o reuniones se mantienen privadas y el calendario solo muestra bloques libres u ocupados.

Esta aplicación gratuita funciona con Outlook, Google Calendar, iCal, Entourage, Lotus Notes, Windows Live, Yahoo! y otras…

Yo cree mi cuenta muy rápidamente con mi Gmail y además la sincronicé con mi Google Calendar. Realmente, ¡fantástico!

También, ofrece aplicaciones para smartphones que aún no he probado pero espero hacerlo pronto.

Espero poder crear un pequeño tutorial en español pronto… pero, por el momento,  comparto con vos un breve video de introducción a Tungle.me en inglés:

Si vos ya está utilizando esta aplicación, ¡gracias por compartir tu experiencia, sugerencias y consejos!

Si aún no la probaste, te aliento a que lo hagas.

Hasta la próxima,

La semana pasada participé de una interesantísima conferencia online sobre predicciones para Internet en 2011 y entre los 10 puntos destacados –que compartiré en algún próximo artículo- mencionaron que el e-mail marketing crecerá considerablemente durante el año próximo.

Según indicaron, la estimación se basa principalmente en el incremento de negocios locales que potenciarán sus esfuerzos teniendo una mayor presencia en las redes y medios sociales, como espacios que promuevan la construcción de sus listas de contactos –obviamente, gestionadas a través de autorespondedores profesionales.

Por eso hoy quiero compartir con vos la promo navideña que te ofrece GetResponse, uno de los principales autorespondedores profesionales de autogestión, y el servicio que yo utilizo.

Durante las fiestas -y hasta el 27 de diciembre- podés ahorrar hasta un 33% en todas las cuentas de GetResponse. Sea que ya tengas una cuenta y quieras pasarte a un plan mejor o profesionalizar la gestión de tu lista contratando este servicio de autorespondedor profesional el momento para hacerlo es ahora ya que accederás a un descuento que será válido de por vida.

¿Cómo funciona?

Todo depende del tamaño de lista de contactos y del tipo de cuenta que desees contratar y gestionar.

Para comenzar, todas las cuentas contratadas bajo la modalidad de pago mensual pueden obtener hasta un 15% de descuento. Pero las cuentas que se prepagan por 6 meses obtienen un 15% de descuento adicional, llegando así al 30% de descuento. Y, por último, quienes contraten bajo la modalidad de pago anual, consiguen el 33% de descuento.

Tomá acción y aprovechá estos super-descuentos para dar un paso adicional hacia la gestión profesional de tu lista de contactos y tu e-mail marketing. Contrata GetResponse antes del 27 de diciembre y accede a este beneficio.

Como te comenté, GetResponse es el autorespondedor que yo utilizo hace ya casi 4 años. Realmente me resulta excelente y han ido mejorando su plataforma considerablemente durante este tiempo.

También, por supuesto, está AWeber, el favorito de los emprendedores americanos, pero es un poco más caro y no encontré allí una promo navideña para compartir con vos.

Y vos, ¿ya estás gestionando de manera profesional tu e-mail marketing y tu lista de contactos?

Te recuerdo que las asistentes virtuales podemos colaborar en la implementación y gestión de tu autorespondedor y tus campañas de e-mail marketing.

PD: te invito también a leer el artículo: 5 Maneras de Monetizar tu Lista de Suscriptores

Los 3 artículos son super breves pero interesantes con temas muy concretos para tener en cuenta sobre cada una de estas estrellas del social media :

1) LinkedIn se apunta a la moda del botón para compartir contenidos.
Juan Diego Polo nos presenta en este breve post los nuevos botones de LinkedIn para que podamos alentar a nuestros lectores a compartir contenidos en esa red profesional por excelencia. Por lo que indica, se integran a nuestras webs (en su post te muestra cómo). Aún no los probé asi que algo para mi lista de tareas…

2) Cómo buscar contenido antigüo en tu Página de Facebook
Breve post de Carlitos Cabrera en el que nos muestra cómo buscar alguna publicación o comentario antigüo en una Página de Facebook. Se realiza a través de la búsqueda de Google y utiliza algunos operadores avanzando que es bueno tener presentes… Me pareció un tip muy práctico. ¡Gracias Carlitos!

3) Blozme, enlaces más populares en español compartidos en Twitter
La gente de wwwhatsnew nos presenta Blozme, una herramienta que se encuadra en esos servicios que nos muestran los enlaces más interesantes que se comparten a través de Twitter. ¡Tendré que investigarlo! Más para mi lista de tareas… 

¡Qué pases un lindísimo fin de semana!

PD 1: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Por eso este viernes te traigo tres artículos relacionados con la organización y la productividad, indispensables para emprendedores ocupados:

1) ¡Déjalo! – Porque a veces tiene sentido.
Un artículo breve que nos invita a dejar de hacer algo. Muchas veces, dejar de hacer algo es la mejor alternativa…

2) 30 días para el éxito
Este blog publica una “traducción resumida” del famoso artículo de Steve Pavlina, 30 Days to Success. La prueba de los 30 días es, entre otras cosas, una manera simple de incorporar nuevos hábidos para lograr mayor productividad y organización.

3) 25 ideas prácticas para trabajar en la oficina
Si bien este artículo está orientado a personas que trabajan en oficinas tradicionales, pienso que muchas de las ideas incluidas también se aplican a emprendedores que trabajamos desde casa.

¡A enfocarse y sacar el mayor provecho posible durante este fin de año!

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

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