Si estás participando activamente en Twitter, seguramente ya estás gestionando tu cuenta con algún “cliente” o aplicación que te facilite la vida.

Pienso que sólo los que recién comienzan a utilizar Twitter lo hacen desde su plataforma o sitio web. Los que ya participamos activamente en esta red, seguimos a muchas personas y tenemos ya unos cuantos seguidores, nos “profesionalizamos” eligiendo alguno de los muchos recursos que nos permiten administrar nuestra presencia en Twitter más eficazmente.

En este artículo quiero compartir:

• Una comparativa de 3 muy difundidos clientes de Twitter: TweetDeck, Seesmic y HootSuite

• Estadísticas recientes de uso de diferentes aplicaciones para Twitter

Realmente, no quiero re-inventar la rueda así que, para este artículo, me valdré de resúmenes e información de otros valiosos sitios, citando las fuentes.

Comparativa de TweetDeck, Seesmic y HootSuite

TweetDeck

Es el cliente de Twitter más popular e introduce la idea de columnas para gestionar una o varias columnas de Twitter. El usuario puede personalizar que columnas se muestran (tweets enviados, @respuestas, mensajes directos o DMs) y ver la línea de tiempo o timeline de tweets. Es una plataforma que presenta un uso agradable y tiene algunas buenas características como ser la habilidad de retwittear o citar un tweet (utilizando el clásico RT o retweet). También, un buen sistema de notificaciones por el cual el usuario puede elegir si quiere ver notificaciones simples o detalladas del tweet recibido. Según el autor de este artículo, el fondo negro con letras en blanco no le resulta agradable (algo que, en mi caso, no me molesta en absoluto) y la funcionalidad de columnas es limitada, especialmente comparada con Seesmic.

Seesmic

La plataforma de Seesmic ha avanzado considerablemente en los últimos seis meses y ahora tiene unas cuantas variaciones que dependen de las preferencias del usuario. En particular, la aplicación móvil es el mejor cliente móvil de Twitter que existe, sin embargo, en su artículo se está enfocando en el uso tradicional. Permitiéndole al usuario organizar en una o múltiples columnas la información tanto de Twitter como de Facebook, de la misma manera que lo hace TweetDeck, Seesmic se beneficia porque se presenta de manera más clara y con una interfase más abierta que le permite al usuario ver más información, con aproximadamente siete tweets desplegados en cada columna comparado con cinco en TweetDeck.

Además, el usuario controlar el ancho de las columnas y agregar cuantas columnas necesitemos. Su funcionalidad le permite al autor indicar que Seesmic supera a TweetDeck.

Yo no he probado Seesmic por lo que no puedo opinar aquí.

HootSuite

Siendo íntegramente basado en web, HootSuite tiene la ventaja de ser accesible desde cualquier ordenador (aunque Seesmic también tiene una plataforma con base web) pero le falta la integración con el ordenador que hacen de Seesmic y TweetDeck tan buenas opciones. HootSuite tiene, sin embargo, varias características adicionales que lo presentan como una opción atractiva.

La primera es el sistema de solapas para diferentes cuentas. Para quien gestiones varias cuentas de Twitter o Páginas en Facebook, esto asegura que cada cuenta se mantenga separada. En HootSuite se destaca también la posibilidad de programar tweets a futuro. Como la plataforma utiliza un sistema para acortar URLs, tiene incorporado una función de informes estadísticos que mide clicks de los enlaces incluidos, eliminando la necesidad de utilizar servicios externos como bit.ly.

Estas tres características son suficientes para distinguir a HootSuite por sobre las demás, indica el autor.

Esto es algo con lo que concuerdo y motivo por el cual utilizo y recomiendo HootSuite. De hecho, compartí anteriormente un excelente videotutorial sobre HootSuite en este blog y otro video de presentación sobre la versión HootSuite 5.

Estadísticas de Uso de Aplicaciones para Twitter

Fuente: TwitStat

El siguiente cuadro te muestra el ranking actual de uso (Agosto 2010):

Conclusión

Es clave encontrar el cliente de Twitter que mejor se ajuste a tus necesidades.

Como emprendedor o profesional independiente estoy segura que comprendes la importancia que tiene estar presente en las redes sociales y participar activamente para generar nuevas relaciones, expandiendo tu base de contactos; también, para difundir tus servicios y/o productos, agregando valor a la comunidad con la cual te relacionas.

El tiempo que podemos dedicar a las redes sociales es muchas veces escaso por lo tanto apalancarte en herramientas que hagan tu vida en las redes más simple es de vital importancia para mantener alto tu nivel de productividad.

Si no conoces estas herramientas, ¡investígalas pronto y comienza a utilizar la que más te guste!

Si ya utilizas una de ellas, cuéntame cuál utilizas y por qué la elegiste.

Muchas gracias y hasta la próxima,

De hecho, me atrevo a decir que es un tema que la mayoría de las asistentes virtuales, colegas mías, manejan bien. Estamos muy acostumbradas y entrenadas a ser productivas con nuestro tiempo y el tiempo que nos contratan nuestros clientes.

Asi que este viernes seleccioné algunos artículos que me gustaron sobre productividad.

Me parece que los emprendedores online necesitamos recordarnos frecuentemente el gran impacto que tiene en nuestro negocio desarrollar nuestras habilidades de organización y productividad.

Esta semana te invito a leer:

1) 5 formas de conseguir más tiempo cada día
Como siempre, Berto Pena, este experto en productividad, nos presenta ideas clarísimas. Como bien dice, finalmente no es cuestión de tiempo sino de lo que hacemos y de cómo lo hacemos. Me gustó mucho esta nota ya que nos presenta situaciones y casos concretos en los cuales podemos ser más productivos. Sus artículos siempre me resultan inspiradores y me alientan a reflexionar para ser más disciplinada y lograr ese nivel de productividad que quiero.

2) Un poco de minimalismo para tus metas: menos es mejor
Esta semana justo publiqué un artículo sobre el plan de marketing y allí desarrollamos el tema de los objetivos. Me pareció interesante esta visión minimalista para las metas. Tal como indica su autora, muchas veces, menos es mejor…. inclusive me atrevería a decir que si no tienes por escrito tus objetivos, este artículo te ayudará a armar al menos algo minimalista (es infinítamente más que nada!).

3) 7 tips para organizarte en el trabajo.
Algunos expertos en organización y productividad presentan en estos 7 pasos de oro, algunos elementos que debemos evaluar en nuestro día a día para ser más organizados y productivos. Más aún, indican que su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor nuestro tiempo.

Hasta la próxima,

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PD2: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Desde artículos muy específicos relacionados con herramientas en particular hasta notas y entrevistas inspiradoras.

Ergo, estos 3 articulos parecieran sólo relacionarse entre sí por ser, ni más ni menos que, mi selección para esta semana. Confío sabrás comprender y que alguno te agregará valor…

Estas son las 3 notas que quiero compartir con vos esta semana, mi estimado lector:

1) Alternativas A Ning: Guía Con Las Mejores Redes Sociales Y Servicios Para Grupos Online
Como seguramente sabes, Ning es una plataforma que permite crear redes sociales de nicho muy fácilmente. Hasta ahora, Ning era gratis. Sin embargo, a partir de julio el servicio gratuito dejará de existir asi que supongo algunos de los muchos creadores de redes estarán analizando alternativas para migrar sus comunidades a otras plataformas si desean evitar el pago del servicio premium de Ning. En este artículo encontrarás varias alternativas a Ning para crear tu propia red social.

2) Cómo matar las distracciones en el trabajo
La productividad es un tema que me interesa mucho. También, como le pasa a muchos emprendedores online y ávidos lectores de blogs, suelo distraerme fácilmente. Asi que este post de Berto Pena me vino como anillo al dedo. Es muy bueno recordarnos cómo evitar las distracciones o mejor aún y, como dice Berto, cómo matar estas distracciones.

3) Mariano Sigman responde las Preguntas de Riesgo y Recompensa
Escuché a Mariano Sigman este año en TEDxBuenosAires y quedé fascinada. Esta semana vi la entrevista informal que publicó Santiago Bilinkis en su blog Riesgo y Recompensa. Me inspira mucho escuchar a diferentes personas contar sus experiencias y, en este caso, Mariano cuenta de una manera muy franca y directa “cuál fue la decisión más arriesgada que tomó en su vida y qué cosas lo sacan de su zona de confort“.

Hasta la próxima,

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Tengo que confesar que soy archi-fan de esta potentísima herramienta que me permite gestionar la actualización de estado en las redes sociales en las que participo. Principalmente, en Twitter, Facebook y LinkedIn.

Más aún, puedo incorporar también desde allí los datos de la página de mi negocio en Facebook. Son muchos los beneficios que nos trae utilizar clientes de Twitter como HootSuite.

Hace unos días HootSuite nos presentó su versión 5 en la que incorpora varias interesantísimas y valiosas características que mejoran en servicio. Te las cuento en este breve video:

Espero esta breve presentación haya colaborado para que sepas cuáles son las nuevas funcionalidades y características de HootSuite 5.

Como siempre, te invito a dejarme tus comentarios. ¿Estás utilizando Hootsuite u otro cliente de Twitter?

Hasta la próxima,

Por supuesto además, el futbol viene siendo un trending topic y quienes tenemos blogs o actividades que nada tienen que ver con este deporte buscamos maneras creativas de mencionarlo para que contribuya de alguna manera con el SEO y el posicionamiento de nuestro blog.

Google entiende que es un tema que nos importa.

Asi que un mini-tip que te acerco para que te mantengas productivo es este:

Si buscás “mundial” en Google vas a recibir un resumen actualizado de la situación.

Ahora bien, hay dos temas sobre los cuales me gustaría intercambiar opiniones:

• ¿Realmente necesitamos publicar algo sobre el tema y recibir visitas en nuestro blog de personas que no son nuestro público objetivo?

Por otra parte, a los muchos emprendedores solitarios que queremos ver el mundial, esto podría impactar en nuestra productividad y, por ende, en nuestros negocios…

• ¿Cómo lograrás mantener alta tu productividad, llevar adelante las actividades y tareas que normalmente realizas incluyendo este mes en tu agenda ver todos o muchos de los partidos del mundial?

Como en todo, hay un tema de prioridades y cuando algo nos encanta encontramos la manera de hacerlo, de encontrarle tiempo en nuestra agenda…

Pero en fin, abro este post para invitarte a que compartas aquí tus ideas, reflexiones, sentimientos, sugerencias y demás respecto de estos dos temas cuyo disparador es el mundial de futbol 2010.

¡Gracias por participar! Me encantará leer tus comentarios.

PD: comparte, difunde y dale RT a esta discusión.

De hecho, es algo que hago frecuentemente y me encanta.

Además, como no sólo quiero presentarte ideas sino facilitarte su implementación debajo del video comparto con vos más recursos que te alentarán a ponerte rápidamente en acción.

Mirá este video, te tomará menos de 2 minutos:

Claramente, esta es una tarea que fácilmente podrás delegar en tu asistente virtual.

Además, tu asistente virtual puede programar citas y frases con anticipación, utilizando algún cliente para Twitter, como puede ser Hootsuite – mi favorito-.

Aquí tienes un listado de sitios en los cuales podrás encontrar muchísimas citas y frases célebres para compartir con tus seguidores en Twitter:

1. Proverbia.net
   Frases célebres, citas, proverbios y refranes organizadas por autores celebres como Shakespeare, Wilde, Seneca, Cervantes, etc. y por temas como amor, …
2. Sabidurias.com
   Citas, frases célebres, refranes y proverbios en español organizados por tema.
3. UnaFraseCelebre.com
   Ofrece código para incluir en una frase diaria en páginas web. Citas, frases, poemas de amor y enlaces.
4. Agendalia.com
   Citas y Frases: Motor de búsqueda de Citas y Frases. Búsqueda por palabra y por temas. Recopilación de las mejores citas y frases que dijeron los grandes …
5. Mundocitas.com
   Recopilación de citas y frases célebres, amplio directorio ordenado por autores y por temáticas, potente buscador, versión en PDF del autor con sus citas.
6. Citalandia.com
   Frases, Frases Célebres, Citas, Proverbios y Foro. SERVICIOS: Frases en tu web, Frases en tu blog, Frases por email.
7. CitasCelebres.com
   Hay 22928 Citas Célebres actualmente. Las Citas más Votadas del día.
8. Frases.org
   Frases y pensamientos para poder citar, inspirarte, rematar un texto o presumir de conocimientos. Cientos de frases célebres de todas las temáticas.

¿Qué te pareció esta idea?

Gracias por compartir tu opinión sobre este tipo de tweets. También, me gustaría saber con qué criterio/s elegirías vos frases para compartir…. con qué frecuencia hacerlo, si te parece apropiado o no, etc. Además, si ya lo estás haciendo, gracias por contarnos cómo te resulta.

Hasta la próxima,

Mi semana laboral comienza con esto que llamo lunes de organización y finaliza con el viernes de diversión.

Esto me permite tener más claro cuándo, cómo y a qué le dedico mi tiempo cada día.

En base a ello, normalmente mis semanas son así:

- Lunes de organización: prácticamente todos los lunes me dedico a trabajar en mi negocio. Más precisamente, en la parte administrativa y en las cuestiones de organización de mi semana laboral. También, para avanzar en otros proyectos en los cuales estoy involucrada.

- Martes, miércoles y jueves de clientes: estos días son los que normalmente dedico a trabajos específicos para clientes de mis servicios de asistencia virtual. Marco bloques de tiempo en mi calendario para que me ayuden a focalizarme en la actividad particular que tengo realizar. Me permite ser más eficaz tanto con mi tiempo como con el tiempo asignado a mis clientes.

- Viernes de diversión (marketing y networking): normalmente los viernes los dedico a todo lo que tiene que ver con el relacionamiento, con las redes sociales y profesionales. Inclusive, los viernes son más light (o intento que así lo sean). Por ejemplo, hay viernes que almuerzo con amigas y se hacen más extensos de lo normal… pero, ¡cuánto lo disfruto!

¿De dónde salió esta organización?

Bueno, no salió de la galera ni de mi cabeza. Esta estructura la compartió conmigo (y con otras colegas) una experimentada y exitosa asistente virtual de la VACOC (Cámara de Asistentes Virtuales). Claro que en su estructura, los viernes directamente son de diversión absoluta: ¡no trabaja! Esto es algo que yo, por el momento, no he logrado. Por eso mi viernes de diversión tiene como foco socializar, enfocarme en el networking (tanto online como offline) y también redactar contenidos para mis blogs (como por ejemplo, este artículo).

Si bien esta es una estructura general, no significa que sea rígida. Por supuesto, hay semanas en las que por alguna razón se flexibiliza esta estructura y hago algunos ajustes…

Pero, a grandes rasgos es así como planeo mi semana. Esta estructura está funcionando bastante bien para mí. Contribuye con mi productividad. También, me ayuda a enfocarme mejor en cada una de las innumerables e ineludibles actividades que tenemos todos los emprendedores que llevamos muchos roles diferentes en pos de desarrollar nuestro negocio.

Y vos, ¿tenés alguna estructura básica de organización semanal?

Gracias por compartir tus ideas, experiencias y sugerencias respecto de cómo organizar tu semana para cumplir con todos esos roles que tenemos los emprendedores.

¡Hasta la próxima!

Como emprendedores solitarios la organización es clave para que logremos esos niveles de productividad que nos permiten alcanzar nuestros objetivos y, a la vez, disfrutar del proceso.

Esta semana, te invito a leer los siguientes 3 artículos relacionados con la organización:

1) ¿En qué inviertes o malgastas tu tiempo online?
Este post de Berto Pena me pareció realmente interesante ya que no sólo nos llama a la reflexión respecto de la administración de nuestro “tiempo online” sino que también con presenta algunas herramientas para realizar, de vez en cuando, un relevamiento que, según dice, a él lo dejó boquiabierto. Yo todavía no realicé el ejercicio pero, tal vez, valga la pena dedicarle algún tiempito…

2) Que el correo electrónico sea un aliado y no un tirano
Tengo que reconocer que muchas veces el correo electrónico se transforma en un tirano para mí. Por eso el título de este artículo de Samuel Leal Chau me atrajo mucho. Te invito a leerlo si te pasa lo mismo que a mí. Te resultará un buen recordatorio para optimizar el tiempo que le dedicamos a los correos electrónicos.

3) Como organizar correctamente su empresa
¿Te estás organizando para alcanzar los objetivos en tu negocio? En esta nota encontrarás 7 consejos o tips interesantes para organizar tu empresa y ser productivo.

Gracias por compartir algún artículo que te haya resultado interesante. Hazlo utilizando el formulario de comentarios.

¡Hasta la próxima!

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Crédito foto: Flickr

Ya te la presenté anteriormente en este blog especialmente dirigido a emprendedores online y profesionales independientes.

Realmente, GoogleDocs es mi favorita a la hora de compartir documentos online con mis clientes, a quienes les birndo servicios de asistencia virtual.

Asi que, como hay novedades y nuevas funcionalidades en este excelente recurso gratuito que tenemos a disposición los emprendedores online, comparto aquí un breve videotutorial sobre la nueva versión:

A mi me parecieron geniales estas nuevas funcionalidades y ya las estoy utilizando, posibilidades como poder compartir documentos online, pudiendo yo trabajo en Argentina con el documento mientras otra persona lo puede hacer a la vez desde Chile, Estados Unidos o España. Y a vos, ¿qué te pareció?

¿Ya estás usando la nueva versión de GoogleDocs?

Gracias por escribirme tus comentarios y compartir tu experienca, consejos, sugerencias y dudas sobre esta fantástica herramienta.

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Es por eso que hoy quiero compartir con vos este artículo que publiqué hace más de un año con los suscriptores de mi newsletter y consideré que tal vez te agregaría valor.

Cómo lograr una organización duradera

Muchas personas luchan constantemente para lograr cierta organización en su vida y alcanzar niveles de productividad más altos.

Aún cuando consideramos que estamos organizados es altamente probable que cada tanto volvamos a caer en la desorganización o en un nivel de organización menos que deseable que impacta negativamente nuestra productividad.

Ahora bien, ¿cómo logramos tener un sistema de organización duradero?

Comencemos por definir qué es la organización. Según Julie Morgenstern, fundadora de Task Masters, la organización es el proceso por el cual creamos un entorno que nos permite vivir, trabajar y relajarnos exactamente como queremos.

Cuando estamos organizados, nuestra casa, nuestra oficina y nuestra agenda refleja y promueve no sólo quienes somos sin también lo que queremos y hacia donde vamos.

Hay muchos mitos o errores relacionados con la organización. Por ejemplo:

“La organización es un talento innato.”

La realidad es que la organización es una habilidad que, como tantas otras, se aprende. Un buen ejemplo de esto, que menciona Morgenstern en uno de sus libros, es que pensemos cuantas mujeres tienen una vida muy libre y sin horarios y al tener un hijo demuestran que logran organizarse, adaptarse, definir y respetar horarios para sus hijos, etc. Pasan de salir de casa rápidamente a poder organizarse y salir con un bolso con todo lo que necesita su bebé…

“Organizarse es una tarea faraónica”

Otro mito frecuente es pensar que organizarse es una tarea faraónica. Esto es erróneo ya que organizarse no es más que establecer determinados procesos y cumplirlos. También hay personas que dicen que organizarse es posible pero mantenerse organizado es simplemente imposible. Sin embargo, la organización puede ser duradera. Podemos mantenernos organizados siempre y cuando implementamos el sistema adecuado para nosotros.

Ahora te preguntarás, ¿cuál será el sistema adecuado para mí?

Pues claramente allí está la clave para lograr que tu organización pase de ser temporaria a ser duradera.

Hay muchos y diversos sistemas de organización.

Uno de ellos es el GTD, el sistema de David Allen, Getting Things Done. Este es un sistema que tiene mucha difusión y ha tenido un gran auge en los últimos años. Realmente, el sistema es excelente.

Sin embargo, ¿por qué tantas personas siguen intentando organizarse y no logran los resultados esperados?

Básicamente, debido al enfoque inicial.

Todas las técnicas que adoptemos tal cual las presenta el autor muy probablemente NO nos resulten sustentables en el tiempo.

Instintivamente, al iniciar un proceso de organización muchos salimos a comprar carpetas, contenedores, archivos, adoptamos consejos de amigos, de libros, ajustamos una cosita aquí y otra allá, pero nos olvidamos de lo primordial: nosotros.

Cómo pensamos, cómo actuamos, qué sentimos, qué colores nos gustan, que tipo de vida llevamos, en fin, nuestra personalidad y estructura de vida, son todas cosas importantísimas.

¿Qué sistema hay que implementar para organizarse?

El abordaje de Morgenstern es muy interesante. Plantea que cualquier sistema de organización será exitoso si y solo sí comenzamos de adentro hacia fuera.

El sistema que implementemos debe ajustarse y basarse primero en nuestra personalidad, nuestras actividades, la manera en la que nos relacionamos con el mundo en general y con nuestro mundo en particular.

Si quieres que tu sistema de organización sea duradero, no actúes impulsivamente implementando métodos de otros.

A continuación, algunas sugerencias para comenzar:

• Reflexiona acerca de tus hábitos, tus necesidades, tu personalidad.
• Reconoce e identifica primero cuales son tus movimientos, tus costumbres, etc.
• Examina los motivos por los cuales quieres organizarte.
• Identifica los beneficios concretos que la organización te traerá estar organizado.
• Analiza qué actividades o cosas particulares te traen problemas en tu organización.
• Evalúa los posibles obstáculos que se están presentando actualmente en tu vida que te impiden organizarte.

Lo ideal será que tomes esas sugerencias y dediques unos pocos minutos -papel y lápiz en mano- para escribir al respecto.

Una vez realizado este breve ejercicio estarás en condiciones de crear un plan de acción para tus esfuerzos de organización. Una vez detallado, podrás implementarlo y finalmente organizarte de la manera más adecuada, tomando de las diversas metodologías o sistemas lo que mejor se ajuste a tu situación.

Estos pasos permitirán implementar un sistema que permanecerá en el tiempo.

Tus esfuerzos de organización darán sus frutos, tu sistema será exitoso y tu organización, ¡duradera!

¿Qué reflexiones, ideas, dudas y sentimientos te provoca este tema de la organización?

Gracias por compartirlos escribiendo tu comentario.