Asistencia Virtual en Argentina

Si sos un lector recurrente de mi blog o newsletter, ya sabrás que soy “fan” de Lorraine Phirihi, Coach en Productividad.

Hace poco, Lorraine publicó una breve nota con ese potente mensaje: enfocate en tus fortalezas, delega tus debilidades.

Cuan cierto me pareció y cuan apropiado para nosotros los emprendedores, reyes del multi-tasking, ¡gerentes generales y cadetes a la vez! Se me ocurren las siguientes alternativas de cosas que hacemos:

• Lo que nos gusta, sabemos hacer y hacemos bien
• Lo que nos gusta, no sabemos hacer, y hacemos más o menos (o mal!)
• Lo que no nos gusta, sabemos hacer y hacemos bien
• Lo que no nos gusta, no sabemos hacer y hacemos mal
• …

¿Se te ocurren algunas más?

Como bien indica Lorraine, para obtener más de lo que queremos en la vida, necesitamos enfocarnos en nuestras fortalezas y delegar nuestras debilidades.

Sin embargo, ¡qué difícil nos resulta a los emprendedores delegar!

¿Cómo comenzar a delegar? Una excelente alternativa que tenés disponible son (un poquito de auto-bombo, aquí ;-)) los servicios de asistencia virtual. Te ofrecen una solución para delegar, gradualmente, actividades para las cuales no tenés las habilidades necesarias. Casi todas las asistentes virtuales ofrecemos abonos mínimos, por 10 horas al mes, por ejemplo. ¡Probalo!

No pierdas más tiempo en tus áreas de debilidad. Conseguí quien lo haga por vos y poné foco en tus fortalezas. Como dice Lorraine, no sólo vas a estar más feliz sino que generarás mayores ingresos.

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Hace tiempo que vengo bloggeando sobre la administración del tiempo y la productividad. Durante ese tiempo, dejé algo de lado el objetivo inicial de este blog que es difundir los servicios de asistencia virtual, sus beneficios y otros temas relacionados con este novedoso recurso que son las asistentes virtuales. Por lo tanto, decidí retomar el tema en esta nota para luego continuar con todo lo relacionado con la productividad.

Algo que considero importante para obtener los beneficios que realmente pueden acercarle las asistentes virtuales a emprendedores, profesionales independientes y PyMES es cómo contratar exitosamente una Asistente Virtual y cómo lograr que esa contratación sea una inversión en lugar de un gasto.

Para cualquier emprendedor, profesional independiente o dueño de una PyME, tomar la decisión de contratar los servicios de una asistente virtual no es cosa fácil.

Más aún, me atrevería a decir que no debe tomarse como un “trámite” o una decisión simple y rápida. Finalmente, estará evaluando alternativas para incorporar una persona adicional a su equipo.

Uno de los errores más frecuentes es Leer más sobre esta Entrada »

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Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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Bueno, confieso que algo de eso me sucedió durante este último tiempo. Mi negocio fue creciendo y la cantidad de horas que tengo por día es la misma…

Como tantos emprendedores solitarios, durante algún tiempo me resistía a aceptar que había llegado el punto en el que necesitaba ayuda. Durante los últimos meses he tenido mucho trabajo y, por suerte, varios nuevos clientes.

Pero claro, ¡lo confieso!, a pesar de recomendar a emprendedores, profesionales independientes y PyMES que se sacaran algunos sombreros y contrataran una Asistente Virtual, me costó hacer lo propio para mi negocio.

Finalmente, acepté que mi día también tiene sólo 24 horas y contraté una Asistente Virtual para mí. Ya durante el curso que realicé el año pasado para certificarme como Asistente Virtual en USA mi Coach me preguntó qué estaba esperando para contratar una asistente virtual para mí. Pasaron varios meses desde esa conversación que tuve con ella pero este mes, lo logré.

Felizmente, contraté ayuda y ello no sólo me ha liberado tiempo sino que también ha contribuido a que realizara cierta re-organización. Claro que tanto mi asistente virtual como yo tendremos que recorrer este primer tiempo de adaptación y conocimiento mutuo. Pero estoy muy entusiasmada con el tiempo que he recuperado. Quiero poder poner foco en varios proyectos que también tengo en marcha y esto me permite poder dedicarles el tiempo que requieren.

Y vos, ¿ya pensaste en contratar una Asistente Virtual?

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¿A vos también te sucede que cuando tenés mucho trabajo te cuesta dedicar tiempo a tareas o actividades internas de tu negocio?

Las tareas internas pueden variar desde el desarrollo y envío de tu newsletter, el mantenimiento de tu blog hasta la facturación y el cobro de tus servicios. En fin, esa falta de tiempo es algo que ciertamente me preocupa. Inclusive, estaba en un punto en el cual me preguntaba, ¿realmente debo continuar con el newsletter? 

Por eso, en mi último newsletter, incluí un interesante artículo de Lorraine Pirihi que sincrónicamente apareció en mi e-mail: La Consistencia Ahorra Tiempo y Genera Mayor Rentabilidad.

Podés leer la nota completa presionando aquí. Espero te resulte interesante y te invite a reflexionar respecto de las actividades que realizás, los tiempos y la rentabilidad.

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