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En mi post anterior te comenté que un sistema de organización es la estructura que estableces para gerenciar los 5 elementos clave “organizables” en tu vida: el espacio, las cosas, la información, el tiempo y las relaciones.

Sin embargo, terminé comentándote que si bien hay lineamientos generales que nos ayudan a todos, creo que cada uno debe crear un sistema particular y desarrollado a medida, basado en sus necesidades específicas, su personalidad y sus objetivos. Esto es precisamente organizarse desde adentro y hacia afuera.

Pero seguramente, querés más detalles….

Me refiero a que, tal como indica Julie Morgenstern, debemos crear un sistema que esté basado en nuestras necesidades específicas, de acuerdo a nuestra personalidad y a nuestros objetivos. Me refiero a enfocarte para definir quien sos y qué es importante para vos como persona. De esta manera, el sistema que implementes será diseñado e implementado reflejando eso.

Con esto no pretendo dejar de lado los tradicionales sistemas de organización o administración del tiempo como lo son el GTD de David Allen, que ya te lo presenté en este post y me encanta, sino rescatar de allí lo que mejor se adapte a tu personalidad, tus objetivos, tu realidad.

Estoy proponiendo que cuando decidas organizarte, comiences con un paso anterior: observando cuales son los obstáculos que no te permiten ser organizado. Al identificarlos podrás luego removerlos definitivamente.

Creo que este es un paso fundamental. A muchas personas les sucede que adoptan un sistema tras otro intentando organizarse y, si bien generan alguna mejora, normalmente no logran que esa organización se mantenga en el tiempo.

El gran desafío es MANTENERSE ORGANIZADO.

Organizarse de adentro hacia fuera significa Leer más sobre esta Entrada »

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Estoy leyendo un interesante libro de Kathy Waddill, sobre organización. Como organizadora profesional, Kathy definió exactamente lo que es un Sistema de Organización.

Un sistema de organización es la estructura que estableces para gerenciar los 5 elementos clave “organizables” en tu vida.

Los 5 elementos clave son:

1. El espacio. Se refiere al espacio en el que vivimos y trabajamos. Esto incluye objetos tales como el edificio y las habitaciones, los muebles y los elementos de diseño interior como el color y la luz.

2. Las cosas. En este caso, se refiere a nuestros bienes “portables”. Las cosas que tenemos y usamos, aquellas que son importantes para nosotros. Son los ítems que de alguna manera “gerenciamos” ya que entran y salen de nuestro espacio.

3. La información. La información entendida en un sentido amplio: desde los datos hasta lo que sabemos y los temas sobre los que queremos aprender. Todo.

4. El tiempo. Nuestra agenda. La manera en la cual utilizamos nuestro tiempo -o a qué cosas le asignamos tiempo, tanto en nuestro día a día como en nuestra vida- determina lo que logramos.

5. Las relaciones. La forma en la que interactuamos con las personas que son importantes para nosotros. Nuestras elecciones en cuanto a organización afectan a nuestra familia y amigos en todos los niveles, y viceversa.

Pareciera que prácticamente todo en nuestra vida puede ser incluido en alguna de estas 5 categorías. Claro que siempre habrá fenómenos, como el clima, que no podremos organizar!! Pero bueno, si llueve siempre está la posibilidad de “revisar” nuestro plan, nuestra agenda, y hacer los ajustes necesarios. Probablemente nos tomará más tiempo llegar de un lugar a otro!

Realmente me pareció una buena síntesis. Al tener tan claros los 5 elementos claves a organizar encontraremos la manera más adecuada para lograr mantenernos organizados y ser productivos.

Yo considero que, si bien hay lineamientos generales que nos ayudan a todos, cada uno debe crear un sistema particular y desarrollado a medida, basado en sus necesidades específicas, su personalidad y sus objetivos.

¿Qué pensás? ¿Utilizás un sistema de organización tal como lo presentan sus autores o normalmente lo ajustas a tus necesidades y/o posibilidades?

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Seguramente muy pronto estarás evaluando el avance realizado para alcanzar los objetivos que te planteaste para este año.

En mi último newsletter, incluí una nota en la que Kendall SummerHawk nos brinda algunos consejos para que dejemos de “apagar incendios”, de trabajar reactivamente en “lo que va apareciendo” y logremos enfocarnos en lo que realmente importa.

Lee la nota completa presionando AQUI.

Confío en que te resultará interesante o al menos contribuirá para que, como bien dice Stephen Covey, pongas “primero lo primero“.

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Hoy conversaba con un cliente y realmente, uno de los proyectos que tiene en este momento podría mantenerlo trabajando 100% de su tiempo durante un mes y, aún así, tal vez no lograría completarlo. Y como, obviamente, no es el único proyecto en el que está trabajando, viene postergándolo semana tras semana sin avanzar en absoluto.

Entonces, conversando al respecto, buscamos juntos la solución a este tema que lo tiene preocupado y algo ansioso. Porque claro, no sé si te pasa pero, cuando tenés un tema irresuelto en la cabeza te genera bastante estrés.

Para mí, algo muy importante es plantearnos objetivos alcanzables. De lo contrario, sucede que evitamos el proyecto o simplemente vivimos frustrados, constantemente pensando en lo que NO estamos haciendo!

Al encarar grandes proyectos, una buena idea Leer más sobre esta Entrada »

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A través de una de mis colegas de la VACOC, llegué al blog Startup Spark. Allí encontré 5 breves consejos de reducción de gastos que, si bien los menciona para el inicio de un negocio, son válidos para todos, en todas las etapas.

Hay momentos en los cuales no hay nada mejor para mí que encontrar un buen negocio. ¡Me encanta!

Pero cuando el presupuesto está ajustado -y siempre lo está cuando estás comenzando un negocio- la diversión se pone seria.

A continuación mis consejos para recortar costos iniciales:

1. Solicita descuento – SIEMPRE. Nunca aceptes el primer precio. Solicita un descuento y fíjate que sucede. Creo que te sorprenderás gratamente con los resultados.
2. Compra al por mayor. Generalmente es la manera más económica.
3. Verifica si está disponible gratis en algún otro lugar. En vez de comprar formularios o tomar tiempo adicional para desarrollarlos de cero, verifica en la web si no están disponibles gratis en algún lugar.
4. Estira tu presupuesto a través del canje. Intercambiar un producto o servicio por otro es una buena manera de evitar la salida de fondos o descargar algo del inventario que no se mueve.
5. Cuestiona todas las compras posibles. ¿Realmente necesitas esa cafetera expresso cuando la vieja aún funciona? En otras palabras, ¿es un “quiero” o un “necesito”?

Si bien la mayoría de estos breves y sencillos consejos son válidos, lo que más rescato es que fueron un recordatorio para mantener el control de los gastos. Más aún, tener presente que no debemos ir incrementando innecesariamente los gastos cuando el negocio prospera y por ende el presupuesto es más holgado.

De cualqueir manera, confieso que la compra al por mayor que aconseja no me entusiasma para nada… ¿Será que gasto más cuando veo que hay mucho stock?

¿Cuál es tu opinión? ¿Qué cosas hacés para mantener tus gastos en un nivel razonable?

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