También, anteriormente te presenté Google Docs, otro de los tantos recursos para gestionar tus archivos online y colaborar con miembros de tu equipo de forma remota. Yo realmente hace tiempo que uso Google Docs y me encanta.

Sin embargo, hay muchos recursos y en este caso quiero compartir una herramienta que puede resultarte muy útil si sos usuario de las aplicaciones de Microsoft Office.

De hecho, Microsoft se ha aliado con Facebook para ofrecernos Microsoft Docs.

Docs te permite crear y editar documentos de Word, PowerPoint y Excel desde tu navegador de Internet, enlazándolo con tu cuenta de Facebook.

Realmente es muy sencillo y, si bien aún estoy evaluándolo parece muy bueno. Lamentablemente, la plataforma aún está en inglés pero es muy intuitiva.

Aquí comparto un breve videotutorial de Microsoft Docs:

Espero te haya resultado interesente y lo pruebes pronto.
Luego, contame qué te pareció.

Leí que también podemos agregar Docs a nuestras páginas de negocios en Facebook. Esto aún me queda como “tareas para el hogar” pero en cuanto lo pruebe estaré compartiendo aquí información sobre el tema.

Gracias por dejarme tus comentarios, sugerencias y experiencias debajo.

Hasta la próxima,

PD: Si te resultó útil, gracias por compartir este artículo en Facebook o Twitter!

Hoy te presento algunas herramientas similares a las que ofrece Google por si querés evaluar alternativas para no sentirte tan atado a Google, mi favorito!

Se trata de Zoho Docs .

Este videotutorial que encontré presenta muy bien las herramientas gratuitas para administrar documentos y proyectos en Zoho.

El video te presenta:

• Zoho Writer, procesador de textos similar a MS Word o Google Docs
• Zoho Sheet, planilla de cálculo similar a MS Excel o Google Spreadsheets
• Zoho Show, presentaciones similares a MS Powerpoint
• Zoho Projects, un sistema de gestión de projectos

Aquí tienes el videotutorial de Zoho :

Desde ya, Zoho ofrece tanto servicios gratuitos como premium o pagos para satisfacer las demandas particulares de particulares, emprendedores y empresas.

¿Probaste Zoho? ¿De qué manera gestionas tus documentos en línea o en la nube? Gracias por compartir debajo tu experiencia, comentarios y sugerencias.

Hasta la próxima!

Realmente, me gustaría mucho estudiar más profundamente el tema y lograr mayores niveles de productividad. Por eso, leo frecuentemente blogs relacionados con esta temática.

Este viernes te presento3 artículos que me resultaron muy interesantes y leí esta semana que pasó. Espero te agreguen valor, aquí los tienes:

1) 10 ideas sencillas para hacer mejor tus tareas.
Realmente el blog de Berto Pena, escritor especializado en Organización, Gestión Personal y Productividad, tiene unos artículos fantásticos. Y como bien dice en este artículo HACER es la clave de todo. Podemos tener una determinada metodología e innumerables herramientas pero si no nos ponemos en acción de nada servira. Y, a pesar de las muchas técnicas y recursos, a veces, ¡no lo logramos! Aquí presenta 10 ideas simples pero poderosas y que vale la pena refrescar cada tanto para lograr una mayor organización y altos niveles de productividad personal. Sus ideas siempre me agregan valor.

2) Un flujo de trabajo alternativo
El Canasto es otro blog de productividad que me encanta y generalmente los artículos están con GTD y, más precisamente, sobre el famoso flujo de trabajo de Getting Things Done. Como bien indica Jeroen, editor de este blog, “su forma más conocida es un gráfico mostrando dos fases de GTD: procesar y organizar.” En esta nota nos presenta un flujo alternativo creado por Sally McGhee que es muy similar al flujo de trabajo de David, pero con un paso extra que relaciona la acción con un objetivo en concreto. Me pareció muy interesante. Te invito a leer este artículo de Jeroen y a ver en detalle este nuevo flujo propuesto.

3) Cuatro trucos sencillos para evitar interrupciones en el trabajo
Es muy real que las interrupciones son algo corriente. Este breve artículo nos presenta ideas y truquitos que seguramente te ayudarán a evitar las interrupciones para que logres ser más productivo.

Y vos, ¿te preocupás sobre cuán productivo sos? ¿Utilizás alguna técnica o método en particular que te ayude a lograr mayor organización y productividad?

Gracias por compartir tu experiencia, sugerencias e ideas sobre este importante tema.

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales podemos colaborar contigo para que logres mayores niveles de productividad.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Si sos un lector frecuente de mi blog sabés que recomiendo especialmente HootSuite para que logres gestionar profesionalmente tus perfiles en las redes optimizando tu tiempo. HootSuite no es sólo un cliente para Twitter. Desde esta poderosa herramienta podés gestionar también tu perfil personal en Facebook y LinkedIn como así también la página de tu negocio en Facebook, entre otros.

Algún tiempo atrás compartí con vos cómo programar actualizaciones de estado en baches o lotes utilizando HootSuite. Hoy quiero compartir un consejo que nos presenta la gente de HootSuite para que podamos crear y gestionar listas de Twitter dentro de su panel de administración. ¡Es muy sencillo y nos ayuda a organizarnos!

#HootTip: crea y gestiona listas desde HootSuite

HootSuite es fantástico para crear columnas de búsqueda con búsquedas personalizadas para monitorizar los temas que más te interesan.

No obstante, la gran cantidad de contenido existente en Twitter consigue en ocasiones que sea muy difícil realizar el seguimiento de determinados temas. ¿Cómo puedes, al menos, estar seguro de no perder los mensajes de las personas que más te interesa seguir?

La respuesta es las listas de Twitter, una poderosa forma de organizar el contenido que no quieres perderte, en una vista simplificada. Las listas pueden ser utilizadas de muy distintas formas y para agrupar múltiples colectivos: tus compañeros de almuerzo, de trabajo, los asistentes a un evento, tus favoritos en Twitter….

Observa algunos ejemplos de las listas de @HootWatch, en las que ordenamos a nuestros contactos por tipos de industria.

Cómo crear tus listas de Twitter en HootSuite:

* Haz click en el botón + Add Stream (“añadir columna”) situado en la parte superior izquierda del panel y haz clic en la pestaña Lists (“listas”) en la ventana emergente.

* Selecciona el perfil para el que quieres crear la lista, y haz clic en Create a new list (“Crear una nueva lista”).

* Introduce un nombre para tu nueva lista, una descripción (opcional) y selecciona si quieres que tu lista sea pública o privada.

Añadiendo contactos a las listas de Twitter

Desde la página de contactos, puedes arrastrar y soltar a tus seguidores/seguidos en tus listas (recuerda seleccionar el perfil de Twitter que quieres gestionar primero).

La creación de listas y su gestión también está disponible en HootSuite para dispositivos portátiles.

¿Ya estás utilizando HootSuite para gestionar tu presencia en las principales redes sociales?

Gracias por compartir tu experiencia, tus sugerencias, dudas y/o consultas escribiendo tu comentario.

Hasta la próxima,

Por eso este viernes te traigo tres artículos relacionados con la organización y la productividad, indispensables para emprendedores ocupados:

1) ¡Déjalo! – Porque a veces tiene sentido.
Un artículo breve que nos invita a dejar de hacer algo. Muchas veces, dejar de hacer algo es la mejor alternativa…

2) 30 días para el éxito
Este blog publica una “traducción resumida” del famoso artículo de Steve Pavlina, 30 Days to Success. La prueba de los 30 días es, entre otras cosas, una manera simple de incorporar nuevos hábidos para lograr mayor productividad y organización.

3) 25 ideas prácticas para trabajar en la oficina
Si bien este artículo está orientado a personas que trabajan en oficinas tradicionales, pienso que muchas de las ideas incluidas también se aplican a emprendedores que trabajamos desde casa.

¡A enfocarse y sacar el mayor provecho posible durante este fin de año!

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Si bien voy compartiendo en artículos del blog las herramientas y recursos online que me gustan, que uso y que voy probando, decidí crear también mi Caja de Herramientas Online utilizando una plataforma que me permitiera compartirla (y actualizarla) más fácilmente.

Espero este “mapa de herramientas online” te resulte útil y que sea una fuente de consulta frecuente para vos, estimado lector.

Por supuesto, será algo dinámico y continuaré actualizándola ya que aún faltan muchas…

Algunos comentarios y aclaraciones para que puedas sacar el mayor provecho posible a esta caja de herramientas online:

• Al lado de cada herramienta verás una pequeña flecha. Esta flecha indica que el ítem contiene un hipervínculo o enlace a la herramienta mencionada. Además, podrás previsualizar el sitio correspondiente.

• Los signos “-” y “+” te permiten abrir y cerrar los niveles, generando mayor o menor visibilidad.

• Si das click en cualquier lugar del mapa y mantienes el botón de tu mouse presionado puedes desplazarte para visualizar otros sectores.

• Si das click sobre la pantalla que se encuentra a la derecha de la lupa con el signo menos, podrás ver el mapa en modo pantalla completa.

Gracias por escribirme tus comentarios. También, por compartir herramientas y/o recursos útiles que aún no haya incluído y que consideres deben estar en mi caja de herramientas virtuales.

Hasta la próxima,

Y seguramente sabés que hay muchas herramientas de colaboración online disponibles. Sin embargo, prácticamente todas son en inglés.

Ergo, en este blog post voy a:

1. contarte cuál es “la” herramienta de colaboración online,
2. presentarte un breve video introductorio, y
3. facilitarte un enlace para que la pruebes GRATIS!

Como dije anteriormente, la mayoría de las herramientas de colaboración online están en inglés. Pero la buena noticia es que ahora, de la mano de FengOffice, tenemos una solución profesional para la gestión integral de proyectos online en español.

FengOffice es un desarrollo uruguayo y de calidad mundial. Pude comprobarlo personalmente al probar esta herramienta que definitivamente me encantó.

Si bien en próximos posts estaré compartiendo en concreto mi experiencia con FengOffice hoy quiero que ellos mismos te cuenten de qué se trata y cómo funciona. Asi que mirá este breve video que te explica de manera general cómo funciona.

Además, la gente de FengOffice ofrece una prueba gratis. Asi que no tenés excusa alguna….

Probá esta fantástica herramienta de colaboración online durante 1 mes, ¡sin invertir un centavo!

Pienso que utilizar un servicio profesional para la gestión de nuestro proyectos es clave a la hora de ser más productivos y eficaces en nuestro trabajo. Son muchos los beneficios que obtenemos cuando implementamos este tipo de herramientas para nuestros negocios. Asi que estaré compartiendo más detalles sobre cómo apalancarnos en estas soluciones para incrementar nuestra productividad y, en definitiva, hacer crecer nuestros negocios.

Probalo vos también así luego podremos intercambiar opiniones y experiencias.

Hasta la próxima,

PD: si no llegás a la página de FengOffice en español fijate que arriba hay unas banderitas para seleccionar el idioma. La plataforma está completamente en español…

Y como estoy aprovechando todo lo que puedo los beneficios de esta libertad, me estoy yendo unas 3 semanitas de viaje en las que trabajaré fuera de mi Home Office (u oficina en casa).

Por eso, este viernes, en lugar de traerte como siempre 3 artículos, elegí sólo uno que me pareció interesante.

Si bien no es una “noticia reciente”, me gustó porque te presenta un caso real de estos nómades digitales que somos muchos de los que emprendemos online…

Hoy te invito a leer la historia de Diego y Sofía:

Nómades digitales: jóvenes que trabajan desde cualquier lugar sin jefes ni horarios

El crecimiento exponencial de las posibilidades que brinda la tecnología creó una nueva fuerza laboral que rompe con la normativa clásica. Por lo general son jóvenes profesionales que se resisten a los horarios fijos, las estructuras y los jefes. Llevan sus negocios o proyectos en laptops, con las que recorren el mundo y pueden terminar un trabajo a orillas del mar. A veces, sin embargo, terminan trabajando más, pero disfrutan de la libertad. Una tendencia en alza.

Se burlan de los “esclavos del tiempo” y de la burocracia. No tienen horarios ni espacio fijo, y detestan todo lo que implica la formalidad del trabajo. Los nómades digitales son profesionales jóvenes que valoran su independencia y buscan un equilibrio entre el desarrollo de su carrera y disfrutar de la vida. Es un fenómeno que creció al amparo de las nuevas tecnologías y se transformó en una tendencia en crecimiento en Europa, Estados Unidos y, en menor medida, también en Argentina, donde cada vez se opta más por esta modalidad laboral. La clave para ellos es estar cerca de la tecnología: llevan los negocios dentro de sus laptops, y se conectan desde su hogar, un bar, la playa o una oficina, en cualquier parte del mundo.

Diego Lev y Sofía Rocatti son diseñadores gráficos, apenas rozan los treinta y, tras lidiar unos años trabajando en agencias y pelearse con jefes y horarios, decidieron que lo mejor era formar su propia empresa. Pero su autonomía se vio satisfecha totalmente cuando vendieron el departamento y compraron un motorhome con el que recorren toda Latinoamérica sin descuidar a sus clientes.“Empezás a ver que podés producir más, y con la comodidad de estar tomando mate en tu casa, o salir a caminar un martes si el día está lindo o quedarte un domingo lluvioso trabajando”, cuenta Diego, que además tuvo que aprender de mecánica para solucionar desperfectos en su vehículo. Sofía, más tímida, agrega: “En nuestra generación hay una critica muy fuerte al trabajo formal, la mayoría no tolera vivir atado a mandatos”.

Las transformaciones culturales que se experimentaron como consecuencia de la globalización hi tech plantearon un fuerte cuestionamiento al estilo de trabajo de la sociedad fordista. El extremo de la flexibilización son los nómades digitales que pueden trabajar más horas pero a su manera: se ponen objetivos, valoran el contacto con otras personas y además, gustan disponer de tiempo libre para sumar nuevas experiencias.

“La existencia y renovación permanente de las nuevas tecnologías de la comunicación e información es determinante del surgimiento de un nuevo tipo de trabajador. Genera otra dinámica laboral, otro tipo de organizaciones, donde la participación intelectual es más intensa”, analiza Ana Wortman, investigadora del Instituto Gino Germani y profesora de Teoría Sociológica Contemporánea en la UBA.

Diego Salamote, Santiago López y Martín Weisz decidieron combinar su pasión por viajar con su profesión periodística. “Nuestro trabajo es soñado, recorremos el mundo en búsqueda de historias, lugares y personajes con una ‘oficina portátil’ compuesta de un par de laptops, cámaras de fotos y videograbadoras”, describen los jóvenes que actualmente recorren Asia y crearon el sitio proyectokiwi.com.ar, donde cuelgan sus artículos.

Oficina virtual. Pero estos trabajadores ambulantes a veces extrañan la relación con compañeros que se entabla en una oficina y la interacción social que se pierde en la soledad de la casa o de un bar. Por eso, existen espacios como Areatres, en Palermo Soho, preparados para este tipo de trabajadores. Allí se juntan nómades digitales de todo el mundo, como Sara Hohenshelt, una ingeniera civil que este año sintió “que había llegado al punto donde podía trabajar desde cualquier parte del mundo”. “No creo en el tipo de trabajo semanal de ocho horas, con tres semanas de vacaciones al año. La mejor ventaja que tengo hoy es la flexibilidad, además de poder conocer una ciudad y aprender español”, cuenta la estadounidense que formó su propia empresa y trabaja on line con socios en San Francisco. “Los lugares se modifican según este nuevo comportamiento, así no sólo emergen oficinas adaptadas a este nomadismo digital, sino que sus lugares de hábitat personal también tienen esa característica”, explica Wortman. De esta manera, los profesionales de la globalización desafían las formalidades y proponen nuevas maneras de adaptarse al neocapitalismo con sus propias reglas de juego.

Más libertad, menos derechos laborales

Uno de los aspectos negativos que manifiestan los “nómades digitales” es no tener un sueldo fijo todos los meses y muchas veces no contar con amparo social como trabajadores.

Para el abogado laboralista Jaime Lipovetzky se trata de un trabajador individual, aislado, que no tiene un domicilio fijo y por lo tanto no existe un contrato laboral que respetar ya que se trataría de “una locación civil de servicios”. La socióloga Ana Wortman explica: “Por un lado, el trabajador se reconoce y valora la individualidad y la marca personal, cuestión que estaba opacada en la época de la producción fordista. Pero existen consecuencias negativas en términos de derechos de los trabajadores y de la idea de defensa y conciencia colectiva de una identidad laboral que afecte a muchos. No contribuye a la sindicalización”. Una tendencia que pronto requerirá de una legislación.

* * *

Y vos, ¿te considerás un “nómade digital”? ¿Qué experiencias podés compartir sobre tu forma de trabajar y sobre situaciones en las que realizas tu actividad de forma remota, desde cualquier lugar del mundo?

¡Gracias por compartir tu ideas, sentimientos y opiniones!

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

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PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Si las horas del día no te alcanzan, siempre podés contratar una asistente virtual…

Pero tal vez, no estás en condiciones de hacerlo y todos esos sombreros aún te quedan bien.

Hoy quiero compartir con vos, estimado lector emprendedor, el ranking de blogs de productividad que publica frecuentemente Jeroen Sangers, editor de El Canasto, un fabuloso blog sobre productividad y GTD.

Como verás, están en orden inverso y los últimos listados son los más leidos. Los “top 3″ están definitivamente entre los que leo regularmente.  

Ranking de Blogs de Productividad | Agosto 2010

Y como si eso fuera poco, Jeroen te permite verificar el cálculo descargando el informe detallado en formato PDF: ranking-201008.pdf

Pienso que tenés para “divertirte” y aprender a ser más productivo, ¿verdad?

Mi sugerencia es que te suscribas a los que más te gusten y te enfoques en tus tareas.

¡Te tengas una excelente y productiva semana!

PD: un poquito más de auto-bombo… te recuerdo que las asistentes virtuales podemos ayudarte a ser más productivo. ¡Consúltanos!

Tal vez haya unos pocos que lo logren rápidamente y con poco esfuerzo. Pero, ¡no es mi caso!

Estoy encantada de haber tomado este camino de emprender hace unos 4 años, de haber logrado más libertad en cuanto a la organización de mi agenda y mis actividades. Sin embargo, ¡trabajo mucho!

Pero el tema es que me encanta lo que hago. Entonces, el “esfuerzo” se desvanece y logro mantenerme motivada más fácilmente.

Algunos días atrás, una lectora de mis blog me escribió:

…no sé como hacés para mantener los blogs y redes. ¿Tenés tiempo para dormir?

¡Me hizo mucha gracia! Y mi respuesta fue que sí, que tengo tiempo para dormir.

Este pequeño comentario me hizo reflexionar y leer más sobre esto de la conciliación entre la vida laboral y la vida personal. Un tema importante entre los emprendedores que muchas veces tenemos nuestro negocio en la cabeza 7 x 24…

Ergo, comparto con vos este viernes 3 artículos sobre este importante tema para invitarte a que vos también reflexiones un poco sobre el balance entre tu vida laboral y tu vida familiar:

1) 8 maneras de reducir la procrastinación sin planificar.
Pienso que el tema de la procrastinación es importante para conciliar nuestra vida laboral y personal. Estos 8 consejos me parecieron un buen recordatorio para que logremos ser más eficaces a la hora de trabajar.

2) Mujer emprendedora y balance de la vida
En este artículo, de Sheila Morataya, coach de vida, escritora y conferencista, algunos tips adicionales que generalmente le da a sus clientas de coaching para que su vida sea eficaz tanto a nivel personal como a nivel profesional (también válidos para hombres).

3) ¿Cómo conciliar el trabajo con la vida personal?
Esta nota no sólo te presenta “enemigos de la conciliación” sino que también te trae algunas recomendaciones para conseguirlo.

Y vos, estimado lector emprendedor, ¿estás logrando el balance adecuado entre tu vida laboral y tu vida familiar?

Gracias por compartir tu experiencia e ideas sobre este importante tema.

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

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