Realmente, me gustaría mucho estudiar más profundamente el tema y lograr mayores niveles de productividad. Por eso, leo frecuentemente blogs relacionados con esta temática.

Este viernes te presento3 artículos que me resultaron muy interesantes y leí esta semana que pasó. Espero te agreguen valor, aquí los tienes:

1) 10 ideas sencillas para hacer mejor tus tareas.
Realmente el blog de Berto Pena, escritor especializado en Organización, Gestión Personal y Productividad, tiene unos artículos fantásticos. Y como bien dice en este artículo HACER es la clave de todo. Podemos tener una determinada metodología e innumerables herramientas pero si no nos ponemos en acción de nada servira. Y, a pesar de las muchas técnicas y recursos, a veces, ¡no lo logramos! Aquí presenta 10 ideas simples pero poderosas y que vale la pena refrescar cada tanto para lograr una mayor organización y altos niveles de productividad personal. Sus ideas siempre me agregan valor.

2) Un flujo de trabajo alternativo
El Canasto es otro blog de productividad que me encanta y generalmente los artículos están con GTD y, más precisamente, sobre el famoso flujo de trabajo de Getting Things Done. Como bien indica Jeroen, editor de este blog, “su forma más conocida es un gráfico mostrando dos fases de GTD: procesar y organizar.” En esta nota nos presenta un flujo alternativo creado por Sally McGhee que es muy similar al flujo de trabajo de David, pero con un paso extra que relaciona la acción con un objetivo en concreto. Me pareció muy interesante. Te invito a leer este artículo de Jeroen y a ver en detalle este nuevo flujo propuesto.

3) Cuatro trucos sencillos para evitar interrupciones en el trabajo
Es muy real que las interrupciones son algo corriente. Este breve artículo nos presenta ideas y truquitos que seguramente te ayudarán a evitar las interrupciones para que logres ser más productivo.

Y vos, ¿te preocupás sobre cuán productivo sos? ¿Utilizás alguna técnica o método en particular que te ayude a lograr mayor organización y productividad?

Gracias por compartir tu experiencia, sugerencias e ideas sobre este importante tema.

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales podemos colaborar contigo para que logres mayores niveles de productividad.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

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Y desconectar, tomarse un respiro, hacer otra cosa y literalmente tener la cabeza vacía es positivo y nos trae muchos beneficios.

Este viernes quiero compartir 3 artículos que me interesaron alrededor de esta temática y sobre cuánto nos influencian las personas con las que nos rodeamos :

1) 5 razones para mantener la cabeza vacía.
Este artículo de Jeroen Sangers, un experto en GTD y productividad nos presenta razones poderosas que nos ayudan a reducir el nivel de estrés y ser más eficaces. Como bien dice, tal vez a vos también te pasa que “estás leyendo un libro en el sofá estás pensando en el trabajo que debes hacer el día siguiente y mientras estás jugando con tus hijos te salen ideas para el nuevo plan de negocios“. Si es el caso, este artículo vale tu tiempo. Tener un sistema fiable en el cual llevar el control de las cosas que necesitas hacer es clave y te permite desconectar más fácilmente.

2) Dos soluciones seguras para garantizar el descanso mental
La tecnología actual definitivamente conspira en contra de lograr esa tan ansiada desconexión. Aqui un breve post que puede inspirarte y ayudarte a desconectar cuando lo necesites.

3) Rodéate de las personas correctas…
Por último, me gustó este artículo de Marco Ayuso que destaca la importancia de nuestros círculos más cercanos. Más precisamente de las 10 personas más cercanas a nosotros y cuánto nos impacta este grupo. Buena nota para reflexionar acerca de nuestro entorno y cómo lograr ubicarnos en el lugar positivo en el cual queremos estar.

Y a vos, ¿te cuesta desconectar? Gracias por compartir tu experiencia, sugerencia e ideas escribiendo tu comentario debajo.

¡Que tengas un lindísimo fin de semana!

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Por eso este viernes te traigo tres artículos relacionados con la organización y la productividad, indispensables para emprendedores ocupados:

1) ¡Déjalo! – Porque a veces tiene sentido.
Un artículo breve que nos invita a dejar de hacer algo. Muchas veces, dejar de hacer algo es la mejor alternativa…

2) 30 días para el éxito
Este blog publica una “traducción resumida” del famoso artículo de Steve Pavlina, 30 Days to Success. La prueba de los 30 días es, entre otras cosas, una manera simple de incorporar nuevos hábidos para lograr mayor productividad y organización.

3) 25 ideas prácticas para trabajar en la oficina
Si bien este artículo está orientado a personas que trabajan en oficinas tradicionales, pienso que muchas de las ideas incluidas también se aplican a emprendedores que trabajamos desde casa.

¡A enfocarse y sacar el mayor provecho posible durante este fin de año!

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

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Es por eso que hoy quiero compartir con vos este artículo que publiqué hace más de un año con los suscriptores de mi newsletter y consideré que tal vez te agregaría valor.

Cómo lograr una organización duradera

Muchas personas luchan constantemente para lograr cierta organización en su vida y alcanzar niveles de productividad más altos.

Aún cuando consideramos que estamos organizados es altamente probable que cada tanto volvamos a caer en la desorganización o en un nivel de organización menos que deseable que impacta negativamente nuestra productividad.

Ahora bien, ¿cómo logramos tener un sistema de organización duradero?

Comencemos por definir qué es la organización. Según Julie Morgenstern, fundadora de Task Masters, la organización es el proceso por el cual creamos un entorno que nos permite vivir, trabajar y relajarnos exactamente como queremos.

Cuando estamos organizados, nuestra casa, nuestra oficina y nuestra agenda refleja y promueve no sólo quienes somos sin también lo que queremos y hacia donde vamos.

Hay muchos mitos o errores relacionados con la organización. Por ejemplo:

“La organización es un talento innato.”

La realidad es que la organización es una habilidad que, como tantas otras, se aprende. Un buen ejemplo de esto, que menciona Morgenstern en uno de sus libros, es que pensemos cuantas mujeres tienen una vida muy libre y sin horarios y al tener un hijo demuestran que logran organizarse, adaptarse, definir y respetar horarios para sus hijos, etc. Pasan de salir de casa rápidamente a poder organizarse y salir con un bolso con todo lo que necesita su bebé…

“Organizarse es una tarea faraónica”

Otro mito frecuente es pensar que organizarse es una tarea faraónica. Esto es erróneo ya que organizarse no es más que establecer determinados procesos y cumplirlos. También hay personas que dicen que organizarse es posible pero mantenerse organizado es simplemente imposible. Sin embargo, la organización puede ser duradera. Podemos mantenernos organizados siempre y cuando implementamos el sistema adecuado para nosotros.

Ahora te preguntarás, ¿cuál será el sistema adecuado para mí?

Pues claramente allí está la clave para lograr que tu organización pase de ser temporaria a ser duradera.

Hay muchos y diversos sistemas de organización.

Uno de ellos es el GTD, el sistema de David Allen, Getting Things Done. Este es un sistema que tiene mucha difusión y ha tenido un gran auge en los últimos años. Realmente, el sistema es excelente.

Sin embargo, ¿por qué tantas personas siguen intentando organizarse y no logran los resultados esperados?

Básicamente, debido al enfoque inicial.

Todas las técnicas que adoptemos tal cual las presenta el autor muy probablemente NO nos resulten sustentables en el tiempo.

Instintivamente, al iniciar un proceso de organización muchos salimos a comprar carpetas, contenedores, archivos, adoptamos consejos de amigos, de libros, ajustamos una cosita aquí y otra allá, pero nos olvidamos de lo primordial: nosotros.

Cómo pensamos, cómo actuamos, qué sentimos, qué colores nos gustan, que tipo de vida llevamos, en fin, nuestra personalidad y estructura de vida, son todas cosas importantísimas.

¿Qué sistema hay que implementar para organizarse?

El abordaje de Morgenstern es muy interesante. Plantea que cualquier sistema de organización será exitoso si y solo sí comenzamos de adentro hacia fuera.

El sistema que implementemos debe ajustarse y basarse primero en nuestra personalidad, nuestras actividades, la manera en la que nos relacionamos con el mundo en general y con nuestro mundo en particular.

Si quieres que tu sistema de organización sea duradero, no actúes impulsivamente implementando métodos de otros.

A continuación, algunas sugerencias para comenzar:

• Reflexiona acerca de tus hábitos, tus necesidades, tu personalidad.
• Reconoce e identifica primero cuales son tus movimientos, tus costumbres, etc.
• Examina los motivos por los cuales quieres organizarte.
• Identifica los beneficios concretos que la organización te traerá estar organizado.
• Analiza qué actividades o cosas particulares te traen problemas en tu organización.
• Evalúa los posibles obstáculos que se están presentando actualmente en tu vida que te impiden organizarte.

Lo ideal será que tomes esas sugerencias y dediques unos pocos minutos -papel y lápiz en mano- para escribir al respecto.

Una vez realizado este breve ejercicio estarás en condiciones de crear un plan de acción para tus esfuerzos de organización. Una vez detallado, podrás implementarlo y finalmente organizarte de la manera más adecuada, tomando de las diversas metodologías o sistemas lo que mejor se ajuste a tu situación.

Estos pasos permitirán implementar un sistema que permanecerá en el tiempo.

Tus esfuerzos de organización darán sus frutos, tu sistema será exitoso y tu organización, ¡duradera!

¿Qué reflexiones, ideas, dudas y sentimientos te provoca este tema de la organización?

Gracias por compartirlos escribiendo tu comentario.

“Si no plantas, nada crece. CERO.
Recuerda: las excusas no son semillas.”
Marnie Pehron

¡La primavera y el verano me encantan! Al vivir en las afueras de Buenos Aires, en una casa rodeada de verde, la jardinería es algo que practico muy frecuentemente y es literalmente mi “cable a tierra”. Me paso horas y disfruto cada minuto que dedico a mis plantas.

Relacionemos la operación de nuestro negocio con la jardinería. La naturaleza siempre nos enseña.

Diferencia entre planear y plantar

Pienso que el planeamiento es fundamental. Nos ayuda a tener un norte, saber hacia dónde vamos. Sin embargo, cuando nos quedamos eternamente planeando y no ejecutamos nuestros planes, difícilmente avanzará nuestro negocio.

“Plantar” es un llamado a la ACCIÓN.

Tenemos que plantar para cosechar

Tenemos que tomar acción para que nuestro negocio logre esa primera consulta, esa primera venta, ese primer cliente…

Si sos un emprendedor online, es importante que comprendas que no es necesario planear, planear y planear hasta que todo esté perfecto. “Tengo que terminar mi web”, “Tengo que revisar los textos”, “Tengo que profundizar mis conocimientos de tal cosa”, “Tengo que imprimir mis tarjetas”, “Tengo que… tengo que…”.

Algunas personas pasan demasiado tiempo planeando, ¡pero no “plantando”! No toman acción hoy, ahora, con lo que tienen a disposición.

Y como jardinera aficionada que soy, te confirmo que constantemente tenemos que estar plantando. Claro que no siempre podemos estar totalmente seguros de que la semilla dará sus frutos. Pero, ¡lo habremos intentado! Y, si no funcionó, ¡habremos aprendido algo!

No pretendo restarle valor al planeamiento. Como dije, pienso que es importante. Pero también creo que actuar, implementar, es el paso crítico para lograr que tu negocio despegue.

¿Estás planeando o plantando?

NOTAS

1) Post basado en un artículo de Marnie Pehron, Are You Planning or Planting.

2) Una de las cosas que insistentemente indica Sebastián Saldarriaga, fundador de la Universidad de Internet & Exito es esto de TOMAR ACCION para tener un negocio en internet exitoso.

¿Cuántas veces te pusiste a pensar cuál es la fórmula para lograr un gran impacto en tus ingresos?

Yo confieso que en muchas oportunidades lo hago. Sin embargo, también con frecuencia me quedo analizando más que actuando. Tal vez porque en a veces tiendo a evaluar alternativas inabarcables para mi en este momento.

Pero hoy, leí un artículo que destaca lo fundamental para lograr un gran impacto en tus ingresos: “La importancia de las pequeñas cosas“.

Un artículo imperdible, breve y al punto. ¡Gracias, Silvia!

Allí Silvia cierra su artículo preguntando si tenemos algún consejo para compartir. Lo que me viene a la mente es la clásica frase en inglés “Better done than perfect” (en español, “Mejor hecho que perfecto”). Coincido plenamente con lo expuesto ya que hacer ALGO -por más pequeño que sea- es siempre infinitamente más que NADA. En este caso, podríamos decir que UNA acción vale más que mil palabras… ¡y los resultados llegarán!

Lee la nota completa haciendo CLIC AQUI.

En varias oportunidades escribí sobre cómo agregar horas a tu día. Generalmente, promoviendo la delegación de tareas y, obviamente, instándote a que consideres la contratación de este nuevo recurso que somos las asistentes virtuales.

Sin embargo, poniéndome al día con los tantos blogs que me gustan, encontré en El Canasto las siguientes ideas interesantes para agregar dos horas a tu día: 

• Mira un programa menos en la tele
  No te digo que tienes que dejar de mirar la tele, pero si solo miras el primero capitulo de CSI en lugar de dos, ya te has ganado una hora.
• Utiliza la pausa de mediodía
  Puedes tomar tu tiempo para comer, pero mientras comes puedes hacer varias cosas.
• Usa el transporte público
  Si conduces un coche, no puedes hacer nada más, porque conducir requiere toda la atención. El tiempo en cocho no puedes usar de manera productiva, mientras si viajas en transporte público puedes leer documentos, escribir, etc.
• Despiértate más temprano
  Las primeras horas de la mañana no hay interrupciones para que puedes trabajar con más tranquilidad. No digo que debes dormir menos, simplemente digo que lo haces más temprano. Además, la última hora no haces nada más que mirar la tele, ¿verdad?
• Usa los momentos pequeños
  Si tienes tu lista de tareas bien organizada, siempre puedes encontrar una actividad para hacer, aunque solo tienes 5 minutos. Si estás en la sala de espera del médico, puedes leer o hacer una llamada rápida. Si estas esperando hasta la máquina contestador finalmente te pasa a una persona de verdad puedes limpiar tu archivador.

Me pareció que estas sugerencias de Jeroen Sangers de El Canasto, productividad personal merecían ser difundidas entre los tantos emprendedores, profesionales independientes, asistentes virtuales y otros lectores de este blog. Y si te interesa el método GTD de David Allen, no dejes de visitar El Canasto; es un blog especialmente dedicado a fans de GTD y repleto de excelentes articulos. 

¿Qué opinas sobre las sugerencias de Jeroen? ¿Lograrás agregar dos horas a tu día sin contratar una asistente virtual?

Entonces, conversando al respecto, buscamos juntos la solución a este tema que lo tiene preocupado y algo ansioso. Porque claro, no sé si te pasa pero, cuando tenés un tema irresuelto en la cabeza te genera bastante estrés.

Para mí, algo muy importante es plantearnos objetivos alcanzables. De lo contrario, sucede que evitamos el proyecto o simplemente vivimos frustrados, constantemente pensando en lo que NO estamos haciendo!

Al encarar grandes proyectos, una buena idea es desglosarlos en tareas más pequeñas.

Básicamente, generas un listado detallado de todas las acciones involucradas en ese gran proyecto. Luego, a partir de este listado, asignas bloques de tiempo para realizar cada una de estas pequeñas acciones. De esta manera, y casi sin darte cuenta, vas avanzando. Puedes asignar bloques de 2 o 3 horas por semana para dedicarte a una de esas pequeñas tareas. Paso a paso, sin prisa pero sin pausa, lograrás completar tu gran proyecto.

Y eso es lo que hemos hecho. Generamos el listado detallado de pequeñas tareas involucradas en ese gran proyecto, definimos un cronograma realista para cada tarea/actividad -en función del tiempo disponible para dedicarle al proyecto. Estamos ahora con un panorama más claro e iremos avanzando!

Por supuesto, te invito a suscribirte para recibir SIN cargo mi minicurso Productividad Libre de Estrés.

¿Cómo te organizas con tus grandes proyectos?
Compartí tu experiencia dejandome tu comentario.

RECURSOS:

101 Consejos de Administración del Tiempo
Otro recurso que puedo mencionar para que logres completar estos grandes proyectos es contratar una asistente virtual…. pero sería demasiado “auto-bombo”, no?

El pobre gerenciamiento del tiempo es una de las causas más importantes del estrés cotidiano. Si bien es probable que no logremos eliminar completamente este estrés, existen cosas simples que podemos realizar para mejorarlo.

¡Dedica algún tiempo a implementar pequeños cambios y notarás la diferencia!

A continuación, 3 consejos para hacer más con menos estrés:

1. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo libre o de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.
2. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.
3. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

¡Espero tengas una semana productiva y libre de estrés!

Hace ya varios años leí el libro Primero Lo Primero, de Stephen Covey. ¡Me pareció excelente!

Navegando por Internet me crucé con este video en el que Covey presenta un muy claro ejemplo incluido en ese libro.

Es un maravilloso ejercicio práctico que deberíamos tener siempre presente ya que recordándolo nos facilita muchas veces la toma de decisiones.

El ejemplo ilustra muy claramente cómo priorizar. Es un video de 12 minutos pero vale la pena verlo.

¡Espero lo disfrutes!

Luego te invito a continuar leyendo otro artículo que seguramente te agregará valor: “Organización de adentro hacia afuera“.

¡Estoy segura que lo disfrutarás también!