Asistencia Virtual en Argentina

El comienzo de la primavera generalmente me llena de energía. Yo trabajo desde casa y vivo rodeada de verde. Me encanta como los pájaros comienzan a cantar, como en mi jardín rebrota todo, que los días son más largos… ¡cuanta energía! Esto definitivamente me renueva el entusiasmo.

Confiando en que la primavera te traiga también a vos más energía, te propongo un desafío:

1. Elegí una tarea específica (proyecto o actividad) para concretar, terminar, organizar, actualizar, etc., ¡y proponete terminarla en los próximos 30 días!
2. Dejame un comentario sobre lo que vas a hacer (o si tenés un blog, publicalo en tu blog e invitá a tus lectores a hacer lo mismo). Confío en que esto te alentará a llevarlo a cabo, a concretarlo. ¡De alguna manera, estás “publicando” tu compromiso con el objetivo que te propusiste!
3. En un mes –el 22 de octubre- ¡compartí como te fue!

Elegir una sóla cosa te permitirá concentrarte en ello y lograr tu objetivo. Porque, seguramente, ¡tenés muchas cosas para hacer!  Pero te invito a participar de este desafío y encarar alguna tarea que tengas pendiente…

Mi objetivo es el siguiente: Actualizar mi base de contactos, volcando todas las tarjetas que junté los últimos 3 meses en eventos y actividades a los que he asistido y que continúan en una “pilita” esperando ser incluidas en mi base!

Además, voy a solicitar ayuda de algunas bloggeras que espero acepten el desafío: Paola Díaz, Claudia Juarez  y Silvia Chauvin, para que consideren llevar adelante este desafío conmigo.

¿Estás lista para el desafío? ¿Qué tarea o qué objetivo retomarás esta primavera?

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¿Cuantos sitios de noticias o blogs lees? ¡Yo varios!

Por eso, uso Google Reader, para agilizar la lectura de los sitios de noticias y blogs que me interesan. Pero tal vez no sepas cómo funciona todo esto….

Aquí tenés un excelente y breve video que lo explica muy sencillamente:

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Como asistente virtual -o como bien lo hace cualquier asistente ejecutiva- redacto textos para mis clientes: cartas, e-mails, propuestas comerciales, contenidos para presentaciones, para blogs, en fin, una gran variedad de textos. Más aún, como editora de 2 blogs (éste y motiVAcional), el tema de escribir más y mejor siempre me interesa.

Hay un blog en inglés que me gusta muchísimo: Copyblogger.

Allí encontré este divertido post con los 10 pasos para convertirte en un mejor escritor.

Así de fácil lo presentan en Copyblogger:

1. Escribe.
2. Escribe más.
3. Escribe aún más.
4. Escribe aún más que eso.
5. Escribe cuando no quieres escribir.
6. Escribe cuando quieras.
7. Escribe cuando tengas algo que decir.
8. Escribe cuando no lo tengas.
9. Escribe todos los días.
10. Continúa escribiendo.

Sencillo, ¿verdad?

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Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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Últimamente, estoy leyendo bastante sobre el marketing con artículos. Me apasiona y lo considero excelente.

Sin embargo, muchas veces escribir artículos nos resulta difícil. No es tan sencillo como poner por escrito tus pensamientos. Necesitamos también una técnica para lograr mantener interesados a nuestros lectores y transmitir nuestro mensaje. Más aún, uno de los ingredientes principales a la hora de escribir un artículo es una buena dosis de creatividad.

Si bien mucha gente tiene el don de la creatividad, otros simplemente nos bloqueamos o nos resulta un poco más complicado. Inclusive los escritores profesionales sufren de bloqueos. Pero, ¿qué hacer cuando la mente está en blanco?

A continuación te presento 3 sencillas maneras de facilitar el proceso:

1. Tener un pequeño diario siempre contigo. Muchas veces nos pasa que se nos disparan ideas a partir de cosas que escuchamos, vemos u olemos. Nuestros sentidos son un muy buen radar. Inclusive, cosas que leemos, ideas de otras personas. A partir de ellas, podrás desarrollar tus propias conclusiones o reflexiones al respecto. Recordemos que las ideas y la creatividad pueden venir de muchas fuentes pero es el desarrollo de la idea lo que hace que un artículo sea único.
2. Relajarse y tomarse tiempo para que las piezas se ubiquen en el lugar correcto. Cuando en nuestra mente hay mucho “ruido”, no hay espacio para la creatividad. Todos necesitamos liberar nuestra mente si queremos que nuestra creatividad fluya. Intenta relajarte cada vez que puedas y piensa en experiencias o interacciones con terceros. Tus experiencias son las que normalmente te permitirán escribir acerca de algún tema o desarrollar una opinión a través de un artículo. Descubre qué cosas te inspiran y utiliza esas emociones para expresarte.
3. Crear un ambiente de trabajo que te inspire. Si el ambiente en el que trabajas no te hace sentir feliz y relajado, difícilmente desarrollarás tu creatividad. Ella fluye cuando estamos bien. Organiza, limpia, ordena tu espacio de trabajo. Agrega fotos, cuadros, flores, música…. lo que te haga sentir bien. Elimina las cosas que te provocan distracción. Cuando te sientes bien en el espacio en el que trabajas, pasan las horas y ni siquiera lo notas.

Si ya escribís artículos, te invito a compartir algún consejo que utilices para desarrollar tu creatividad y escribir más y mejores notas. ¡Dejame tu comentario!

Recursos: si el tema te interesa, visitá el blog de Alejandra Guerrero -a quien llegué a través de Paola Díaz de Entre Nos-: Escribir, arte y empresa

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