Si sos un lector frecuente de mi blog sabés que recomiendo especialmente HootSuite para que logres gestionar profesionalmente tus perfiles en las redes optimizando tu tiempo. HootSuite no es sólo un cliente para Twitter. Desde esta poderosa herramienta podés gestionar también tu perfil personal en Facebook y LinkedIn como así también la página de tu negocio en Facebook, entre otros.

Algún tiempo atrás compartí con vos cómo programar actualizaciones de estado en baches o lotes utilizando HootSuite. Hoy quiero compartir un consejo que nos presenta la gente de HootSuite para que podamos crear y gestionar listas de Twitter dentro de su panel de administración. ¡Es muy sencillo y nos ayuda a organizarnos!

#HootTip: crea y gestiona listas desde HootSuite

HootSuite es fantástico para crear columnas de búsqueda con búsquedas personalizadas para monitorizar los temas que más te interesan.

No obstante, la gran cantidad de contenido existente en Twitter consigue en ocasiones que sea muy difícil realizar el seguimiento de determinados temas. ¿Cómo puedes, al menos, estar seguro de no perder los mensajes de las personas que más te interesa seguir?

La respuesta es las listas de Twitter, una poderosa forma de organizar el contenido que no quieres perderte, en una vista simplificada. Las listas pueden ser utilizadas de muy distintas formas y para agrupar múltiples colectivos: tus compañeros de almuerzo, de trabajo, los asistentes a un evento, tus favoritos en Twitter….

Observa algunos ejemplos de las listas de @HootWatch, en las que ordenamos a nuestros contactos por tipos de industria.

Cómo crear tus listas de Twitter en HootSuite:

* Haz click en el botón + Add Stream (“añadir columna”) situado en la parte superior izquierda del panel y haz clic en la pestaña Lists (“listas”) en la ventana emergente.

* Selecciona el perfil para el que quieres crear la lista, y haz clic en Create a new list (“Crear una nueva lista”).

* Introduce un nombre para tu nueva lista, una descripción (opcional) y selecciona si quieres que tu lista sea pública o privada.

Añadiendo contactos a las listas de Twitter

Desde la página de contactos, puedes arrastrar y soltar a tus seguidores/seguidos en tus listas (recuerda seleccionar el perfil de Twitter que quieres gestionar primero).

La creación de listas y su gestión también está disponible en HootSuite para dispositivos portátiles.

¿Ya estás utilizando HootSuite para gestionar tu presencia en las principales redes sociales?

Gracias por compartir tu experiencia, tus sugerencias, dudas y/o consultas escribiendo tu comentario.

Hasta la próxima,

Si las horas del día no te alcanzan, siempre podés contratar una asistente virtual…

Pero tal vez, no estás en condiciones de hacerlo y todos esos sombreros aún te quedan bien.

Hoy quiero compartir con vos, estimado lector emprendedor, el ranking de blogs de productividad que publica frecuentemente Jeroen Sangers, editor de El Canasto, un fabuloso blog sobre productividad y GTD.

Como verás, están en orden inverso y los últimos listados son los más leidos. Los “top 3″ están definitivamente entre los que leo regularmente.  

Ranking de Blogs de Productividad | Agosto 2010

Y como si eso fuera poco, Jeroen te permite verificar el cálculo descargando el informe detallado en formato PDF: ranking-201008.pdf

Pienso que tenés para “divertirte” y aprender a ser más productivo, ¿verdad?

Mi sugerencia es que te suscribas a los que más te gusten y te enfoques en tus tareas.

¡Te tengas una excelente y productiva semana!

PD: un poquito más de auto-bombo… te recuerdo que las asistentes virtuales podemos ayudarte a ser más productivo. ¡Consúltanos!

Tal vez haya unos pocos que lo logren rápidamente y con poco esfuerzo. Pero, ¡no es mi caso!

Estoy encantada de haber tomado este camino de emprender hace unos 4 años, de haber logrado más libertad en cuanto a la organización de mi agenda y mis actividades. Sin embargo, ¡trabajo mucho!

Pero el tema es que me encanta lo que hago. Entonces, el “esfuerzo” se desvanece y logro mantenerme motivada más fácilmente.

Algunos días atrás, una lectora de mis blog me escribió:

…no sé como hacés para mantener los blogs y redes. ¿Tenés tiempo para dormir?

¡Me hizo mucha gracia! Y mi respuesta fue que sí, que tengo tiempo para dormir.

Este pequeño comentario me hizo reflexionar y leer más sobre esto de la conciliación entre la vida laboral y la vida personal. Un tema importante entre los emprendedores que muchas veces tenemos nuestro negocio en la cabeza 7 x 24…

Ergo, comparto con vos este viernes 3 artículos sobre este importante tema para invitarte a que vos también reflexiones un poco sobre el balance entre tu vida laboral y tu vida familiar:

1) 8 maneras de reducir la procrastinación sin planificar.
Pienso que el tema de la procrastinación es importante para conciliar nuestra vida laboral y personal. Estos 8 consejos me parecieron un buen recordatorio para que logremos ser más eficaces a la hora de trabajar.

2) Mujer emprendedora y balance de la vida
En este artículo, de Sheila Morataya, coach de vida, escritora y conferencista, algunos tips adicionales que generalmente le da a sus clientas de coaching para que su vida sea eficaz tanto a nivel personal como a nivel profesional (también válidos para hombres).

3) ¿Cómo conciliar el trabajo con la vida personal?
Esta nota no sólo te presenta “enemigos de la conciliación” sino que también te trae algunas recomendaciones para conseguirlo.

Y vos, estimado lector emprendedor, ¿estás logrando el balance adecuado entre tu vida laboral y tu vida familiar?

Gracias por compartir tu experiencia e ideas sobre este importante tema.

Hasta la próxima,

PD1: Te recuerdo que las asistentes virtuales especializadas en marketing online podemos ayudarte y contribuir para que realices actividades básicas y recurrentes, considerando las mejores prácticas en SEO.

PD 2: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD3: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

De hecho, me atrevo a decir que es un tema que la mayoría de las asistentes virtuales, colegas mías, manejan bien. Estamos muy acostumbradas y entrenadas a ser productivas con nuestro tiempo y el tiempo que nos contratan nuestros clientes.

Asi que este viernes seleccioné algunos artículos que me gustaron sobre productividad.

Me parece que los emprendedores online necesitamos recordarnos frecuentemente el gran impacto que tiene en nuestro negocio desarrollar nuestras habilidades de organización y productividad.

Esta semana te invito a leer:

1) 5 formas de conseguir más tiempo cada día
Como siempre, Berto Pena, este experto en productividad, nos presenta ideas clarísimas. Como bien dice, finalmente no es cuestión de tiempo sino de lo que hacemos y de cómo lo hacemos. Me gustó mucho esta nota ya que nos presenta situaciones y casos concretos en los cuales podemos ser más productivos. Sus artículos siempre me resultan inspiradores y me alientan a reflexionar para ser más disciplinada y lograr ese nivel de productividad que quiero.

2) Un poco de minimalismo para tus metas: menos es mejor
Esta semana justo publiqué un artículo sobre el plan de marketing y allí desarrollamos el tema de los objetivos. Me pareció interesante esta visión minimalista para las metas. Tal como indica su autora, muchas veces, menos es mejor…. inclusive me atrevería a decir que si no tienes por escrito tus objetivos, este artículo te ayudará a armar al menos algo minimalista (es infinítamente más que nada!).

3) 7 tips para organizarte en el trabajo.
Algunos expertos en organización y productividad presentan en estos 7 pasos de oro, algunos elementos que debemos evaluar en nuestro día a día para ser más organizados y productivos. Más aún, indican que su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor nuestro tiempo.

Hasta la próxima,

PD1: Estoy en Facebook, en Twitter y en LinkedIn, ¡conectémonos!

PD2: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

Mi semana laboral comienza con esto que llamo lunes de organización y finaliza con el viernes de diversión.

Esto me permite tener más claro cuándo, cómo y a qué le dedico mi tiempo cada día.

En base a ello, normalmente mis semanas son así:

- Lunes de organización: prácticamente todos los lunes me dedico a trabajar en mi negocio. Más precisamente, en la parte administrativa y en las cuestiones de organización de mi semana laboral. También, para avanzar en otros proyectos en los cuales estoy involucrada.

- Martes, miércoles y jueves de clientes: estos días son los que normalmente dedico a trabajos específicos para clientes de mis servicios de asistencia virtual. Marco bloques de tiempo en mi calendario para que me ayuden a focalizarme en la actividad particular que tengo realizar. Me permite ser más eficaz tanto con mi tiempo como con el tiempo asignado a mis clientes.

- Viernes de diversión (marketing y networking): normalmente los viernes los dedico a todo lo que tiene que ver con el relacionamiento, con las redes sociales y profesionales. Inclusive, los viernes son más light (o intento que así lo sean). Por ejemplo, hay viernes que almuerzo con amigas y se hacen más extensos de lo normal… pero, ¡cuánto lo disfruto!

¿De dónde salió esta organización?

Bueno, no salió de la galera ni de mi cabeza. Esta estructura la compartió conmigo (y con otras colegas) una experimentada y exitosa asistente virtual de la VACOC (Cámara de Asistentes Virtuales). Claro que en su estructura, los viernes directamente son de diversión absoluta: ¡no trabaja! Esto es algo que yo, por el momento, no he logrado. Por eso mi viernes de diversión tiene como foco socializar, enfocarme en el networking (tanto online como offline) y también redactar contenidos para mis blogs (como por ejemplo, este artículo).

Si bien esta es una estructura general, no significa que sea rígida. Por supuesto, hay semanas en las que por alguna razón se flexibiliza esta estructura y hago algunos ajustes…

Pero, a grandes rasgos es así como planeo mi semana. Esta estructura está funcionando bastante bien para mí. Contribuye con mi productividad. También, me ayuda a enfocarme mejor en cada una de las innumerables e ineludibles actividades que tenemos todos los emprendedores que llevamos muchos roles diferentes en pos de desarrollar nuestro negocio.

Y vos, ¿tenés alguna estructura básica de organización semanal?

Gracias por compartir tus ideas, experiencias y sugerencias respecto de cómo organizar tu semana para cumplir con todos esos roles que tenemos los emprendedores.

¡Hasta la próxima!

Es por eso que hoy quiero compartir con vos este artículo que publiqué hace más de un año con los suscriptores de mi newsletter y consideré que tal vez te agregaría valor.

Cómo lograr una organización duradera

Muchas personas luchan constantemente para lograr cierta organización en su vida y alcanzar niveles de productividad más altos.

Aún cuando consideramos que estamos organizados es altamente probable que cada tanto volvamos a caer en la desorganización o en un nivel de organización menos que deseable que impacta negativamente nuestra productividad.

Ahora bien, ¿cómo logramos tener un sistema de organización duradero?

Comencemos por definir qué es la organización. Según Julie Morgenstern, fundadora de Task Masters, la organización es el proceso por el cual creamos un entorno que nos permite vivir, trabajar y relajarnos exactamente como queremos.

Cuando estamos organizados, nuestra casa, nuestra oficina y nuestra agenda refleja y promueve no sólo quienes somos sin también lo que queremos y hacia donde vamos.

Hay muchos mitos o errores relacionados con la organización. Por ejemplo:

“La organización es un talento innato.”

La realidad es que la organización es una habilidad que, como tantas otras, se aprende. Un buen ejemplo de esto, que menciona Morgenstern en uno de sus libros, es que pensemos cuantas mujeres tienen una vida muy libre y sin horarios y al tener un hijo demuestran que logran organizarse, adaptarse, definir y respetar horarios para sus hijos, etc. Pasan de salir de casa rápidamente a poder organizarse y salir con un bolso con todo lo que necesita su bebé…

“Organizarse es una tarea faraónica”

Otro mito frecuente es pensar que organizarse es una tarea faraónica. Esto es erróneo ya que organizarse no es más que establecer determinados procesos y cumplirlos. También hay personas que dicen que organizarse es posible pero mantenerse organizado es simplemente imposible. Sin embargo, la organización puede ser duradera. Podemos mantenernos organizados siempre y cuando implementamos el sistema adecuado para nosotros.

Ahora te preguntarás, ¿cuál será el sistema adecuado para mí?

Pues claramente allí está la clave para lograr que tu organización pase de ser temporaria a ser duradera.

Hay muchos y diversos sistemas de organización.

Uno de ellos es el GTD, el sistema de David Allen, Getting Things Done. Este es un sistema que tiene mucha difusión y ha tenido un gran auge en los últimos años. Realmente, el sistema es excelente.

Sin embargo, ¿por qué tantas personas siguen intentando organizarse y no logran los resultados esperados?

Básicamente, debido al enfoque inicial.

Todas las técnicas que adoptemos tal cual las presenta el autor muy probablemente NO nos resulten sustentables en el tiempo.

Instintivamente, al iniciar un proceso de organización muchos salimos a comprar carpetas, contenedores, archivos, adoptamos consejos de amigos, de libros, ajustamos una cosita aquí y otra allá, pero nos olvidamos de lo primordial: nosotros.

Cómo pensamos, cómo actuamos, qué sentimos, qué colores nos gustan, que tipo de vida llevamos, en fin, nuestra personalidad y estructura de vida, son todas cosas importantísimas.

¿Qué sistema hay que implementar para organizarse?

El abordaje de Morgenstern es muy interesante. Plantea que cualquier sistema de organización será exitoso si y solo sí comenzamos de adentro hacia fuera.

El sistema que implementemos debe ajustarse y basarse primero en nuestra personalidad, nuestras actividades, la manera en la que nos relacionamos con el mundo en general y con nuestro mundo en particular.

Si quieres que tu sistema de organización sea duradero, no actúes impulsivamente implementando métodos de otros.

A continuación, algunas sugerencias para comenzar:

• Reflexiona acerca de tus hábitos, tus necesidades, tu personalidad.
• Reconoce e identifica primero cuales son tus movimientos, tus costumbres, etc.
• Examina los motivos por los cuales quieres organizarte.
• Identifica los beneficios concretos que la organización te traerá estar organizado.
• Analiza qué actividades o cosas particulares te traen problemas en tu organización.
• Evalúa los posibles obstáculos que se están presentando actualmente en tu vida que te impiden organizarte.

Lo ideal será que tomes esas sugerencias y dediques unos pocos minutos -papel y lápiz en mano- para escribir al respecto.

Una vez realizado este breve ejercicio estarás en condiciones de crear un plan de acción para tus esfuerzos de organización. Una vez detallado, podrás implementarlo y finalmente organizarte de la manera más adecuada, tomando de las diversas metodologías o sistemas lo que mejor se ajuste a tu situación.

Estos pasos permitirán implementar un sistema que permanecerá en el tiempo.

Tus esfuerzos de organización darán sus frutos, tu sistema será exitoso y tu organización, ¡duradera!

¿Qué reflexiones, ideas, dudas y sentimientos te provoca este tema de la organización?

Gracias por compartirlos escribiendo tu comentario.

Estos son los 3 artículos que sugiero leas:

1) Aprendo… luego emprendo
Dice Javier Esteban en su genial nota: “Aprendiendo compartimos, compartiendo colaboramos, colaborando emprendemos y emprendiendo aprendemos“. Pero eso no es todo, leelo en su blog… estoy segura te hará reflexionar. ¡Después me contás!

2) GTD: Organizar es Despejar el Horizonte
Llego a este muy buen artículo sobre GTD y organización via El Canasto Mini. Si sos lector frecuente de este blog sabrás sobre mi pasión por la organización y la productividad. Una nota que te recomiendo leas si querés construir un buen sistema de organización.

3) Cantidad versus calidad en las redes sociales
En este punto creo que no puedo más que decirte que te asegures de suscribirte al blog de esta Chica SEO. Los artículos que publica son excelentes. En esta oportunidad nos lleva a reflexionar sobre la cantidad versus la cantidad en nuestras cruzadas en las redes sociales. Además, nos recuerda sobre la importancia de tener bien presente el objetivo por el cual participamos en ellas… ¡Gracias Mili por otro excelente artículo!

Gracias por compartir algún artículo que te haya resultado interesante. Hazlo utilizando el formulario de comentarios.

¡Hasta la próxima!

PD1: Estoy en Facebook y en Twitter, ¡conectémonos!

PD2: Si te gustó este artículo, ¡gracias por compartirlo utilizando el botón que se encuentra aquí debajo o rápidamente con los botones que habrás visto al comienzo del post!

Crédito foto: Flickr

1) 25 ideas para aprovechar 5 minutos
Estas ideas de Berto Pena me parecieron fantásticas. Te confieso que me encuentro bastante seguido pensando: “es que en 5 minutos tengo que hacer tal o cuál cosa” y entonces, durante esos 5 minutos, ¡no hago nada! Pero como bien indica Berto, en 5 minutos, ¡se pueden hacer muchas cosas! ¡Un artículo imperdible!  La productividad es un tema que considero fundamental para todos los que somos emprendedores online ya que a veces perdemos demasiado tiempo surfeando la web sin rumbo…

2) Cómo Delegar para Ser más Productivo
Un excelente artículo de rápida lectura que presenta claramente ejemplos sobre cómo delegar en menos de 2 minutos. Me gustó como indica que “los delego en cuestión de segundos a personas de mi equipo, porque sé que saben llevar perfectamente a cabo esas tareas“. Obviamente, se basa en tener ese equipo conformado en el que ya confía. Este es uno de los beneficios que obtienen los emprendedores que contratan servicios de asistencia virtual bajo la modalidad de abono mensual.

3) Tips para grabar mejor video con tu Webcam
Cómo sabés, soy parte del Reto 30-60 de la Universidad de Internet & Exito y me sumé al desafío de hacer 30 videos en 60 días. Por lo tanto, esta nota con consejos para grabar mejor los videos me pareció muy enriquecedora. ¡Un artículo breve que vale la pena leer! Y, por supuesto, si te interesa el tema, aprovechá la PROMO y sumate a la Universidad.

¿Leiste algún artículo en particular que te gustó?

Gracias por compartir el enlace en el formulario de comentarios.

¡Hasta la próxima!

Crédito foto: Flickr

¡Como emprendedores “solitarios” optimizar nuestro tiempo y ser productivos es fundamental!

En este breve video te presento un gráfico que te muestra, paso a paso, como utilizar las herramientas gratuitas que tenés a disposición para automatizar algunas partes de la actualización de tu estado en las principales redes sociales.

Como ya dije, te aliento a que automatices partes pero fundamentalmente que sigas participando “manualmente” también ya que es importantísimo cultivar relaciones genuinas en las redes para no perder de vista el objetivo central: ampliar tus contactos y generar relaciones de largo plazo que te permitan conseguir cada día más clientes para tus productos y/o servicios.

Por supuesto, te invito a que, si tenés formas de hacer esto de una manera más sencilla lo compartas escribiendo tu comentario. ¡Muchas gracias por tu opinión, tus sugerencias, tus consejos!

PD: Estoy en Facebook, Twitter y LinkedIn, ¡conectémonos!

Para ello tendremos que mantener y promover una actitud correcta como así también realizar las acciones necesarias para alcanzar nuestros objetivos.

La fórmula podría ser:

ACTITUD + ACCIÓN = RESULTADOS

En mi newsletter de agosto publiqué un breve artículo que confío te agregará valor y te alentará a obtener esos resultados que estás buscando. Lee el artículo online.

Y, ¡no te pierdas el próximo número! Suscribite a mi newsletter y recibirás, sin cargo, un mini-curso de Productividad Libre de Estrés!