Asistencia Virtual en Argentina

A través de una colega de la VACOC, recibí un interesante documento sobre Networking o desarrollo de redes de contacto.

Como podrás imaginar, el documento, Networking 101, incluye muchos consejos y desde varios puntos de vista. Obviamente, cosas básicas como definir objetivos de networking: eventos a los cuales asistirás, personas con las que quieres reunirte, asociaciones en las cuales participarás y con que frecuencia, etc. También, indicaciones tales como tener tarjetas, siempre!

A continuación te resumo 7 Consejos que considero vale la pena refrescar:

1. Sea Entusiasta. Sonría sinceramente mientras habla. Es muy simple reconocer cuando alguien no está siendo sincero.
2. Escuche. Sea Un Buen Oyente. Transmita a las personas que usted está interesado en lo que dicen. Haga preguntas para encontrar intereses en común.
3. Sea Positivo. Ofrezca comentarios u observaciones positivos. Comparta novedades interesantes y edificantes. La gente evita a las personas negativas.
4. Describa Lo Que Usted Hace. Sea capaz de describir lo que hace en 60 segundos o menos. ¡Se sorprendería si supiera cuan poca gente puede hacer esto bien!
5. Aprenda Como Puede Ayudar A Otros. Pregunte a aquellas personas que conozca cómo puede ayudarlos. Aunque no necesiten sus servicios inmediatamente, recordarán su ofrecimiento y pueden referirlo a alguna otra persona.
6. Brinde Referencias y Recomendaciones. Es importante hacer un esfuerzo conciente para interconectar a otros. La gente se compromete más a ayudar a quienes lo han ayudado. Informe a quienes usted recomienda y realice el seguimiento del tema.
7. ¡No Abandone! Continúe relacionándose aunque crea que ya no necesita hacerlo más. La clave es mantener sus contactos trabajando continuamente. Si rompe la cadena que ha construido con tanto esfuerzo tendrá que trabajar aún más para construirla nuevamente en el futuro y perderá credibilidad.

Para cerrar algo entretenido y que, confieso, no había considerado:

Evite sostener sus bebidas en la mano equivocada.
¡Siempre sostenga su bebida en la mano izquierda!

¡Feliz Networking!

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Incorporar habilidades de gerenciamiento del tiempo es esencial para tener éxito tanto en nuestro trabajo como en nuestras actividades personales. Por suerte hay muchas cosas simples y prácticas que podemos incorporar.

A continuación, algunas sugerencias:

1. Dedica algunos minutos cada mañana a revisar tu listado de tareas. Decide primero que necesitas hacer durante el día. Luego, prioriza los ítems que absolutamente debes hacer. Es importante realizar esto cada mañana para adquirir el hábito de priorizar. Se ha demostrado que si logras hacerlo durante 21 días, habrás adquirido el hábito. Por lo tanto, mantén la rutina y en unas pocas semanas lo estarás haciendo de manera automática cada mañana.
2. Delega todo lo posible. Si necesitas pasar por la tintorería, llenar el tanque de nafta y parar en la librería camino al trabajo, considera pedirle a tu esposo o esposa que realice alguna de esas actividades por vos. A veces, solicitar un poquito de ayuda puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y liberar tiempo en tu agenda para que las cosas fluyan sin problemas.
3. Comienza una rutina y comprométete con tu agenda. Rutina y agenda – dos palabras que a la mayoría de la gente le disgustan – son las dos palabras más importantes cuando se trata de administrar eficazmente el tiempo. Necesitas establecer una rutina y una agenda, y necesitas proponerte cumplir con ello cuanto sea posible. Hazte un favor: ¡involucra a toda tu familia! Si todos son concientes de qué se espera que hagan, las cosas funcionarán sin inconvenientes.
4. No pierdas tiempo esperando. Un tema particular por el cual mucha gente se queja es el tiempo dedicado a esperar. En lugar de simplemente esperar a que el médico te atienda o a que cambien el aceite de tu auto, llevate algo para hacer mientras esperas. Podrías llevar tu lista de tareas, o tu chequera si necesitas revisar los saldos o cualquier otra cosa que puedas hacer mientras esperas.
5. Comprende de qué se trata realmente la administración del tiempo. Administrar el tiempo no significa solamente saber exactamente a que dedicas tu tiempo – significa encontrar formas de cambiar tu rutina para ser lo más productivo posible. Significa no comprometerse más de lo posible. Significa mantener cierto balance. Este balance es la clave para lograr hacer las cosas más importantes primero, sin dejar de lado el tiempo necesario para disfrutar de tu vida.

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Hace ya varios años leí el libro Primero Lo Primero, de Stephen Covey. ¡Me pareció excelente!

Navegando por Internet me crucé con este video en el que Covey presenta un muy claro ejemplo incluido en ese libro. 

Es un maravilloso ejercicio práctico que deberíamos tener siempre presente ya que recordándolo nos facilita muchas veces la toma de decisiones.

El ejemplo ilustra muy claramente cómo priorizar. Es un video de 12 minutos pero vale la pena verlo.

¡Espero lo disfrutes!

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Muchas veces deseamos fuera posible agregar algunas horas más a nuestro día para incrementar nuestra productividad. Hasta que alguien descubra cómo lograrlo, la solución para ser más productivos y administrar mejor nuestro tiempo es mejorar nuestras habilidades en la materia.

A continuación, 5 consejos prácticos para esta semana:

1. Identifica las actividades en tu día que consumen tu tiempo. Mantén algún control sobre cuánto tiempo dedicas a leer e-mails a navegar en Internet y a hablar por teléfono. Estos son algunos de los más conocidos “ladrones de tiempo”. Una vez que identifiques cuánto tiempo le dedicas a estas actividades, seguramente podrás “ahorrar” algo de tiempo en estas áreas.
2. Comienza por establecer objetivos alcanzables. Aún los más sencillos objetivos pueden contribuir con tus habilidades de administración del tiempo. Define algún objetivo sencillo -como por ejemplo no leer los e-mails personales durante el horario laboral durante una semana o archivar la correspondencia el mismo día que llega en lugar de apilarla. Una vez que alcances alguno de estos pequeños y simples objetivos, podrás continuar con algo más ambicioso. Para cuando te des cuenta, ¡el problema de administración del tiempo será algo del pasado!
3. Define un plan para la administración de tu tiempo. ¿Por qué? Simplemente porque, tal vez, tus esfuerzos no se noten hasta que comiences a realizar el seguimiento de tu progreso. Puedes crear un pequeño esquema con el plan que te haz propuesto y ubicarlo en tu escritorio –en algún lugar fácilmente visible. Incluye allí qué planeas hacer y luego completa cuándo realizaste esa actividad. Esto te permitirá ver rápidamente qué necesitas hacer. Además, en la medida en que vayas completando cada uno de los ítems, sentirás gran satisfacción. Esto redundará en motivación para continuar con el plan previsto y muy pronto serás un experto en productividad y administración de tu tiempo.
4. Encuentra el sistema de gerenciamiento del tiempo que se adapte a tu necesidad. Tendrás que llevar el control de tus objetivos de alguna manera. Ya sea en tu computadora, en tu agenda, en tu calendario, en tu Palm, en fin, de la manera que mejor te convenga. La clave es encontrar algo que te resulte adecuado. Lo importante es mantener sólo un sistema ya que tener sistemas diferentes para las cosas de la oficina y las cosas de casa muchas veces nos induce a confusión.
5. Utiliza la opción de recordatorios de tu calendario. Ya sea que uses el calendario del Outlook u otro sistema de correo electrónico o tu Palm o hand-held, utiliza la función de alarmas. Te ayudará a recordar qué has planeado para un determinado bloque de tiempo.  

¡Espero tengas una semana muy productiva!

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A través de Denken Uber, un excelente blog sobre tecnología, estrategia y cosas de internet, me enteré que salió la versión oficial de Google Calendar Sync que te permite sincronizar tu agenda en MS Outlook con el calendario de Google.

Podés leer más detalles sobre esta aplicación en Denken Uber presionando aquí.

Yo ya lo instalé y lo estoy probando…
¡Espero funcione tan bien como indican!

RECURSOS: Lamentablemente, el centro de ayuda de Google aún no tiene disponible las indicaciones de instalación en español. A continuación una rápida (y no autorizada!) traducción de los pasos:

Para descargar Google Calendar Sync, visite: http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

En el cuadro de diálogo presione ”Save File.” La descarga debiera abrirse automáticamente. Si no lo hace, manualmente ábralo copiando y pegando el enlace en una nueva ventana de su navegador.

Clic sobre “OK” para confirmar que es consciente que estará descargando un archivo ejecutable (.exe).

Luego presenta los Terminos del Servicio (en inglés) y deberá presionar allí “I Agree.” –si desea continuar, asumiré lo quiere instalar y confía en los terminos que presenta Google

Continue con los pasos y presione “Install” para terminar el proceso.

Seguramente, si tiene Outlook abierto le solicitará que lo cierre para continuar con la instalación. También deberá indicar su cuenta y clave de gmail para hacerlo.

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