Asistencia Virtual en Argentina

Establecer objetivos es un secreto que conocen muy bien los atletas destacados, los hombres y mujeres de negocios y las personas exitosas en general.

Pero decirlo es muy fácil… ¡hacerlo es otra cosa!

Yo confieso que definitivamente tengo todo anotado, llevo mis listas, etc.. Pero muchas veces me encuentro que dejo de lado este excelente ejercicio. ¡Excusas siempre tenemos! Sin embargo, me obligo a retomarlo porque definitivamente es el camino a transitar y cuando lo hago veo todo mucho más claro y preciso.

Como bien diría Claudia Juarez, de Motivación Plus, definir un objetivo te brinda cierta motivación y foco para el corto y largo plazo. Te ayuda no sólo a enfocarte en las cosas que tenés que realizar sino también a planear y organizar tus recursos y tu tiempo, e inclusive, a adquirir las habilidades que necesitás para lograrlos.

Definir claramente objetivos de corto y largo plazo te permitirá medir tu progreso y obtener satisfacción personal una vez alcanzados. Llevar algún control también te facilitará ver tus avances y los objetivos efectivamente cumplidos. Esto elimina la sensación de estar siempre corriendo detrás de cosas que tenés que hacer. Detenerte, llevar este control y ser conciente de los logros obtenidos, redundaran en una mejora de tu autoestima y potenciará tus esfuerzos y actividades.

Pero volviendo a lo básico, establecer un objetivo es tomar una decisión respecto de lo que querés hacer, tanto en el corto como el largo plazo. Luego, detallar algunas acciones concretas a realizar para alcanzarlos. Al desglosar los objetivos en metas más pequeñas y manejables, los alcanzarás más fácilmente y evitarás desanimarte frente a proyectos demasiado ambiciosos.

A continuación, algunas ideas a considerar para establecer objetivos y alcanzarlos:

• La actitud juega un rol muy importante.
• La planificación realista de los tiempos es fundamental para evitar frustrase.
• La capacitación es clave. Si necesitás ciertas habilidades para alcanzar un objetivo, el primer paso será obtener el entrenamiento necesario.
• La situación financiera también debe ser considerada. Tenés que ser realista a la hora de definir el dinero que necesitarás o el ingreso que esperas obtener.
• La revisión de objetivos debe ser continua y flexible. Adaptarse y realizar las correcciones adecuadas es fundamental. Planeamos algo pero luego, la realidad puede indicarnos otra cosa.

En fin, definitivamente, más fácil decirlo que hacerlo…. para ejercitarlo, te propongo un primer objetivo: Establecer tus Objetivos.

¡Éxitos y buen fin de semana!

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Hoy estaba escuchando el programa de radio de Se Hace Camino al Andar, y Elba Torrado -a quien seguramente muchos conocen- comentaba lo difícil que les resulta a los emprendedores organizarse.

Y la pregunta del millón es: ¿puedo realmente mejorar mis habilidades de organización?

Si bien es cierto que muchas personas nacen organizadas, yo creo que ser organizado es algo que se aprende. Hay muchos libros y técnicas para mejorar en este aspecto.

Como Asistente Virtual, estoy acostumbrada a organizar y ha sido un tema que me interesó desde siempre. Pero ¿cuáles serían los primeros pasos? ¿Por donde empiezo?

A continuación te presento muy brevemente 5 acciones que te ayudarán a organizarte:

1. Toma la decisión de organizarte. Parece básico pero en la medida en que identifiques que en el punto en el que te encuentras, organizarte es una prioridad, podrás alcanzar tu objetivo.
2. Agenda un tiempo. Deberás dedicar algún tiempo para alcanzar este nuevo objetivo. No importa si es un día completo (tal vez, el fin de semana… muchos de los emprendedores nos encontramos el fin de semana trabajando en algo que venimos posponiendo, no?) o si será 1 hora por día durante 1 semana. Pero tendrás que “invertir” este tiempo para luego ganar en productividad.
3. Despeja tu escritorio. Hacer al menos una rápida “limpieza” de tu escritorio será muy beneficioso. Probablemente, ¡haya muchas cosas que puedas tirar! Trabajar en un ambiente agradable y despejado te permitirá ser más productivo. Ordena, archiva, limpia y tira (esto último ¡todo lo que puedas!).
4. Prepara un listado. Anota todas de cosas que tienes que hacer. Debe incluir absolutamente todo: desde el contrato importantísimo hasta buscar la ropa en la tintorería. Saca todo de tu cabeza y escríbelo en tu lista.
5. Prioriza las tareas. Una vez que tengas este (seguramente, eterno) listado, prioriza tus actividades. Al priorizar las tareas y analizarlas en detalle podrás evaluar qué realizar y qué posponer. Sólo hay una determinada cantidad de horas en el día y proponerse objetivos inalcanzables solo conduce a la frustración. Sé realista.

Como dije, creo que la organización es una habilidad que se incorpora. Sin embargo, el requisito fundamental es tener el deseo de aprender y de formarse ciertos hábitos. Luego las cosas resultarán sencillas y saldrán “naturalmente”.

Tal como menciono en mi mini-curso de Productividad Libre de Estrés: ¡lograr que algo se convierta en hábito sólo te tomará 21 días! Si aún no lo leiste, suscribite para recibirlo GRATIS por e-mail!

Espero estas acciones básicas que ayuden a comenzar. Dedicarle tiempo a la organización es importante. Y definitivamente, ¡después ahorrás tiempo!

¡Los emprendedores organizados cosechan más exitos!

RECURSOS:

• Si aún no escuchás el programa de radio de Elba Torrado, ¡no te lo pierdas! Lo podés escuchar por Internet los viernes a las 16:00: www.750am.com.ar
• El Canasto: este es un excelente blog que leo frecuentemente. Todo relacionado con la gestión del tiempo y más precisamente basado en el libro de David Allen, Getting Things Done (GTD).
   

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El portal Mujeres de Empresa publicó recientemente un interesante artículo: Cómo hacer para que su pequeña empresa parezca grande.

Decidí comentar esta nota por dos motivos: por un lado, porque confieso me alegró mucho ver que allí mencionaran los servicios de las “Secretarias Virtuales” como un recurso ideal para estos casos; pero además de compartir mi alegría por la difusión del servicio de las asistentes virtuales, como algunos de mis lectores son hombres, tal vez no visitan el portal Mujeres de Empresa y se pierden este excelente articulo!

Realmente, el sitio publica notas que bien pueden agregarle valor a cualquier hombre de negocios!

Otro tema destacado en la nota es aprovechar el potencial de Internet. Y quién mejor que una asistente virtual para acompañar ese proceso, para colaborar con el mantenimiento de sitios o blogs, para gestionar boletines electrónicos o newsletters, realizar envíos de artículos a directorios, investigaciones en Internet, y mucho más! La mayoría de las Asistentes Virtuales estamos muy bien entrenadas en todo lo referido a las maravillas de la web y de este “mundo virtual”.

¡Espero el artículo te resulte interesante!

PD: espero sepas disculpar este “autobombo”

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¡Otro recurso muy útil de Google!

Intercambiando algunos e-mails con un potencial cliente me di cuenta que a muchas personas les resulta algo confuso el tema de los diferentes husos horarios.

En uno de los e-mails que intercambiamos, compartí con este potencial cliente lo que utilizo para saber qué hora es en cualquier lugar del mundo. Y luego pensé, ¿por qué no compartir este sencillo ”tip” con los lectores de mi blog?

Claro que, como buena Secretaria o Asistente Virtual, conozco los sitios como World Timer Server, Time and Date o Time Zone Converter… pero ya sabés de mi fanatismo por Google!

¿Cuán fácil lo presenta Google? Dicen que una imagen vale más que mil palabras… ergo, en lugar de escribir 2.000 palabras, incluyo a continuación 2 imágenes.

Primer ejemplo, simplemente escribí “local time Miami”

Segundo ejemplo, escribí ”local time Madrid”

Sencillo, ¿verdad?

 Nota: por el momento, esto sólo funciona en Google.com (no así en google.com.ar)

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No sé vos pero yo, a principios de año, pienso en los feriados que tengo por delante… ¡y confieso que se me dibuja una gran sonrisa cuando hay varios fines de semana “largos”!

Si aún no los marcaste en tu calendario, descargá el archivo: Feriados 2008 en Argentina. Para hacerlo, presioná aquí.

Pero claro, no sólo hay que pensar en los feriados y días no laborables para tomar esas interesantes mini-vacaciones, ¿no? Son también oportunidades para usar tu creatividad y ofrecer promociones para incrementar tus ventas con acciones que de alguna manera relaciones con feriados, días no laborables y otras fechas para recordar!

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