Asistencia Virtual en Argentina

Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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A través de Denken Uber, un excelente blog sobre tecnología, estrategia y cosas de internet, me enteré que salió la versión oficial de Google Calendar Sync que te permite sincronizar tu agenda en MS Outlook con el calendario de Google.

Podés leer más detalles sobre esta aplicación en Denken Uber presionando aquí.

Yo ya lo instalé y lo estoy probando…
¡Espero funcione tan bien como indican!

RECURSOS: Lamentablemente, el centro de ayuda de Google aún no tiene disponible las indicaciones de instalación en español. A continuación una rápida (y no autorizada!) traducción de los pasos:

Para descargar Google Calendar Sync, visite: http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

En el cuadro de diálogo presione ”Save File.” La descarga debiera abrirse automáticamente. Si no lo hace, manualmente ábralo copiando y pegando el enlace en una nueva ventana de su navegador.

Clic sobre “OK” para confirmar que es consciente que estará descargando un archivo ejecutable (.exe).

Luego presenta los Terminos del Servicio (en inglés) y deberá presionar allí “I Agree.” –si desea continuar, asumiré lo quiere instalar y confía en los terminos que presenta Google

Continue con los pasos y presione “Install” para terminar el proceso.

Seguramente, si tiene Outlook abierto le solicitará que lo cierre para continuar con la instalación. También deberá indicar su cuenta y clave de gmail para hacerlo.

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El portal Mujeres de Empresa publicó recientemente un interesante artículo: Cómo hacer para que su pequeña empresa parezca grande.

Decidí comentar esta nota por dos motivos: por un lado, porque confieso me alegró mucho ver que allí mencionaran los servicios de las “Secretarias Virtuales” como un recurso ideal para estos casos; pero además de compartir mi alegría por la difusión del servicio de las asistentes virtuales, como algunos de mis lectores son hombres, tal vez no visitan el portal Mujeres de Empresa y se pierden este excelente articulo!

Realmente, el sitio publica notas que bien pueden agregarle valor a cualquier hombre de negocios!

Otro tema destacado en la nota es aprovechar el potencial de Internet. Y quién mejor que una asistente virtual para acompañar ese proceso, para colaborar con el mantenimiento de sitios o blogs, para gestionar boletines electrónicos o newsletters, realizar envíos de artículos a directorios, investigaciones en Internet, y mucho más! La mayoría de las Asistentes Virtuales estamos muy bien entrenadas en todo lo referido a las maravillas de la web y de este “mundo virtual”.

¡Espero el artículo te resulte interesante!

PD: espero sepas disculpar este “autobombo”

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¡Otro recurso muy útil de Google!

Intercambiando algunos e-mails con un potencial cliente me di cuenta que a muchas personas les resulta algo confuso el tema de los diferentes husos horarios.

En uno de los e-mails que intercambiamos, compartí con este potencial cliente lo que utilizo para saber qué hora es en cualquier lugar del mundo. Y luego pensé, ¿por qué no compartir este sencillo ”tip” con los lectores de mi blog?

Claro que, como buena Secretaria o Asistente Virtual, conozco los sitios como World Timer Server, Time and Date o Time Zone Converter… pero ya sabés de mi fanatismo por Google!

¿Cuán fácil lo presenta Google? Dicen que una imagen vale más que mil palabras… ergo, en lugar de escribir 2.000 palabras, incluyo a continuación 2 imágenes.

Primer ejemplo, simplemente escribí “local time Miami”

Segundo ejemplo, escribí ”local time Madrid”

Sencillo, ¿verdad?

 Nota: por el momento, esto sólo funciona en Google.com (no así en google.com.ar)

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No sé vos pero yo, a principios de año, pienso en los feriados que tengo por delante… ¡y confieso que se me dibuja una gran sonrisa cuando hay varios fines de semana “largos”!

Si aún no los marcaste en tu calendario, descargá el archivo: Feriados 2008 en Argentina. Para hacerlo, presioná aquí.

Pero claro, no sólo hay que pensar en los feriados y días no laborables para tomar esas interesantes mini-vacaciones, ¿no? Son también oportunidades para usar tu creatividad y ofrecer promociones para incrementar tus ventas con acciones que de alguna manera relaciones con feriados, días no laborables y otras fechas para recordar!

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