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El pobre gerenciamiento del tiempo es una de las causas más importantes del estrés cotidiano. Si bien es probable que no logremos eliminar completamente este estrés, existen cosas simples que podemos realizar para mejorarlo.

¡Dedica algún tiempo a implementar pequeños cambios y notarás la diferencia!

A continuación, 3 consejos para hacer más con menos estrés:

1. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo libre o de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.
2. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.
3. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

¡Espero tengas una semana productiva y libre de estrés!

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¿A vos también te sucede que cuando tenés mucho trabajo te cuesta dedicar tiempo a tareas o actividades internas de tu negocio?

Las tareas internas pueden variar desde el desarrollo y envío de tu newsletter, el mantenimiento de tu blog hasta la facturación y el cobro de tus servicios. En fin, esa falta de tiempo es algo que ciertamente me preocupa. Inclusive, estaba en un punto en el cual me preguntaba, ¿realmente debo continuar con el newsletter? 

Por eso, en mi último newsletter, incluí un interesante artículo de Lorraine Pirihi que sincrónicamente apareció en mi e-mail: La Consistencia Ahorra Tiempo y Genera Mayor Rentabilidad.

Podés leer la nota completa presionando aquí. Espero te resulte interesante y te invite a reflexionar respecto de las actividades que realizás, los tiempos y la rentabilidad.

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Incorporar habilidades de gerenciamiento del tiempo es esencial para tener éxito tanto en nuestro trabajo como en nuestras actividades personales. Por suerte hay muchas cosas simples y prácticas que podemos incorporar.

A continuación, algunas sugerencias:

1. Dedica algunos minutos cada mañana a revisar tu listado de tareas. Decide primero que necesitas hacer durante el día. Luego, prioriza los ítems que absolutamente debes hacer. Es importante realizar esto cada mañana para adquirir el hábito de priorizar. Se ha demostrado que si logras hacerlo durante 21 días, habrás adquirido el hábito. Por lo tanto, mantén la rutina y en unas pocas semanas lo estarás haciendo de manera automática cada mañana.
2. Delega todo lo posible. Si necesitas pasar por la tintorería, llenar el tanque de nafta y parar en la librería camino al trabajo, considera pedirle a tu esposo o esposa que realice alguna de esas actividades por vos. A veces, solicitar un poquito de ayuda puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y liberar tiempo en tu agenda para que las cosas fluyan sin problemas.
3. Comienza una rutina y comprométete con tu agenda. Rutina y agenda – dos palabras que a la mayoría de la gente le disgustan – son las dos palabras más importantes cuando se trata de administrar eficazmente el tiempo. Necesitas establecer una rutina y una agenda, y necesitas proponerte cumplir con ello cuanto sea posible. Hazte un favor: ¡involucra a toda tu familia! Si todos son concientes de qué se espera que hagan, las cosas funcionarán sin inconvenientes.
4. No pierdas tiempo esperando. Un tema particular por el cual mucha gente se queja es el tiempo dedicado a esperar. En lugar de simplemente esperar a que el médico te atienda o a que cambien el aceite de tu auto, llevate algo para hacer mientras esperas. Podrías llevar tu lista de tareas, o tu chequera si necesitas revisar los saldos o cualquier otra cosa que puedas hacer mientras esperas.
5. Comprende de qué se trata realmente la administración del tiempo. Administrar el tiempo no significa solamente saber exactamente a que dedicas tu tiempo – significa encontrar formas de cambiar tu rutina para ser lo más productivo posible. Significa no comprometerse más de lo posible. Significa mantener cierto balance. Este balance es la clave para lograr hacer las cosas más importantes primero, sin dejar de lado el tiempo necesario para disfrutar de tu vida.

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Hace ya varios años leí el libro Primero Lo Primero, de Stephen Covey. ¡Me pareció excelente!

Navegando por Internet me crucé con este video en el que Covey presenta un muy claro ejemplo incluido en ese libro. 

Es un maravilloso ejercicio práctico que deberíamos tener siempre presente ya que recordándolo nos facilita muchas veces la toma de decisiones.

El ejemplo ilustra muy claramente cómo priorizar. Es un video de 12 minutos pero vale la pena verlo.

¡Espero lo disfrutes!

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Muchas veces deseamos fuera posible agregar algunas horas más a nuestro día para incrementar nuestra productividad. Hasta que alguien descubra cómo lograrlo, la solución para ser más productivos y administrar mejor nuestro tiempo es mejorar nuestras habilidades en la materia.

A continuación, 5 consejos prácticos para esta semana:

1. Identifica las actividades en tu día que consumen tu tiempo. Mantén algún control sobre cuánto tiempo dedicas a leer e-mails a navegar en Internet y a hablar por teléfono. Estos son algunos de los más conocidos “ladrones de tiempo”. Una vez que identifiques cuánto tiempo le dedicas a estas actividades, seguramente podrás “ahorrar” algo de tiempo en estas áreas.
2. Comienza por establecer objetivos alcanzables. Aún los más sencillos objetivos pueden contribuir con tus habilidades de administración del tiempo. Define algún objetivo sencillo -como por ejemplo no leer los e-mails personales durante el horario laboral durante una semana o archivar la correspondencia el mismo día que llega en lugar de apilarla. Una vez que alcances alguno de estos pequeños y simples objetivos, podrás continuar con algo más ambicioso. Para cuando te des cuenta, ¡el problema de administración del tiempo será algo del pasado!
3. Define un plan para la administración de tu tiempo. ¿Por qué? Simplemente porque, tal vez, tus esfuerzos no se noten hasta que comiences a realizar el seguimiento de tu progreso. Puedes crear un pequeño esquema con el plan que te haz propuesto y ubicarlo en tu escritorio –en algún lugar fácilmente visible. Incluye allí qué planeas hacer y luego completa cuándo realizaste esa actividad. Esto te permitirá ver rápidamente qué necesitas hacer. Además, en la medida en que vayas completando cada uno de los ítems, sentirás gran satisfacción. Esto redundará en motivación para continuar con el plan previsto y muy pronto serás un experto en productividad y administración de tu tiempo.
4. Encuentra el sistema de gerenciamiento del tiempo que se adapte a tu necesidad. Tendrás que llevar el control de tus objetivos de alguna manera. Ya sea en tu computadora, en tu agenda, en tu calendario, en tu Palm, en fin, de la manera que mejor te convenga. La clave es encontrar algo que te resulte adecuado. Lo importante es mantener sólo un sistema ya que tener sistemas diferentes para las cosas de la oficina y las cosas de casa muchas veces nos induce a confusión.
5. Utiliza la opción de recordatorios de tu calendario. Ya sea que uses el calendario del Outlook u otro sistema de correo electrónico o tu Palm o hand-held, utiliza la función de alarmas. Te ayudará a recordar qué has planeado para un determinado bloque de tiempo.  

¡Espero tengas una semana muy productiva!

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