Asistencia Virtual en Argentina

Seguramente muy pronto estarás evaluando el avance realizado para alcanzar los objetivos que te planteaste para este año.

En mi último newsletter, incluí una nota en la que Kendall SummerHawk nos brinda algunos consejos para que dejemos de “apagar incendios”, de trabajar reactivamente en “lo que va apareciendo” y logremos enfocarnos en lo que realmente importa.

Lee la nota completa presionando AQUI.

Confío en que te resultará interesante o al menos contribuirá para que, como bien dice Stephen Covey, pongas “primero lo primero“.

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Hace algún tiempo una amiga me contactó porque estaba literalmente desbordada. Me dijo: “Necesito que vos, que sos la típica secretaria organizada, me cuentes como hacés!”

¡Claro! Las secretarias de alma estamos acostumbradas a esto de la organización y, generalmente, es un tema que nos encanta.

Mi amiga sentía que la situación la superaba. Mate de por medio, conversamos sobre algunas simples técnicas para que lograra organizarse y evitara ese “ruido” interior y esa sensación de descontrol permanente que sentía.

A partir de un breve ejercicio, y entre otras cosas, poniendo por escrito absolutamente todo lo que tenía en su cabeza, la situación mejoró rápidamente. Por supuesto, luego pasamos a detallar metódicamente la manera de organizarse y de administrar mejor su tiempo.

Esta semana me contactó para agradecerme y comentarme que estaba “a full y super productiva” según sus propias palabras. No sólo mejoró su productividad sino que la situación le permitió estar más motivada y de mucho mejor humor, sintiendo que las cosas están bajo control!  

A continuación, te acerco más consejos para administrar mejor tu tiempo y ser más productivo. Recordá que hasta los pequeños cambios pueden tener un gran impacto en tu productividad.

1. Determina qué es lo más importante. Si estás trabajando sobre la administración del tiempo en el trabajo, identifica cuáles son las funciones más críticas dentro de tu posición o rol. Si estás trabajando en ello y tienes inconvenientes en el manejo de las tareas de tu hogar, determina cuales actividades son las más importantes. Arma una lista con las prioridades definidas. Esto te permitirá fácilmente tomar una decisión cuando debas dejar algo de lado.
2. Nunca te preguntes si sientes ganas de hacer algo. Todos nos enfrentamos a cosas en la vida que no tenemos ganas de hacer y si dedicáramos menos tiempo a no querer hacerlas y más tiempo a hacerlas, ¡piensa cuanto más productivos seríamos! Por lo tanto, la próxima vez que te sorprendas pensando en las pocas ganas que sientes de hacer tal o cual cosa, ¡simplemente hazla! Evita perder tu valioso tiempo pensando en que no sientes ganas de hacerlo.
3. Identifica tu horario de alto desempeño. Todos tenemos diferentes momentos en el día en el que somos más eficientes. Presta atención a los momentos en los que logras hacer más cosas y luego asegúrate de utilizar ese tiempo para las tareas más importantes. Si eres más efectivo durante la mañana, haz el esfuerzo de llegar temprano a la oficina. Si encuentras que el mejor momento para ti es por la tarde, podría ser una buena idea ir a trabajar más tarde y retrasar un poco el horario de finalización.

En el e-book “101 Consejos de Administración del Tiempo” encontrarás estos y muchos otros consejos para lograr optimizar tu tiempo y mejorar tu calidad de trabajo y de vida. 

¿Qué otros consejos agregarías? ¿Qué hacés para tener una vida productiva y libre de estrés?

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Hace ya varios años leí el libro Primero Lo Primero, de Stephen Covey. ¡Me pareció excelente!

Navegando por Internet me crucé con este video en el que Covey presenta un muy claro ejemplo incluido en ese libro. 

Es un maravilloso ejercicio práctico que deberíamos tener siempre presente ya que recordándolo nos facilita muchas veces la toma de decisiones.

El ejemplo ilustra muy claramente cómo priorizar. Es un video de 12 minutos pero vale la pena verlo.

¡Espero lo disfrutes!

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