Asistencia Virtual en Argentina

Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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Bueno, confieso que algo de eso me sucedió durante este último tiempo. Mi negocio fue creciendo y la cantidad de horas que tengo por día es la misma…

Como tantos emprendedores solitarios, durante algún tiempo me resistía a aceptar que había llegado el punto en el que necesitaba ayuda. Durante los últimos meses he tenido mucho trabajo y, por suerte, varios nuevos clientes.

Pero claro, ¡lo confieso!, a pesar de recomendar a emprendedores, profesionales independientes y PyMES que se sacaran algunos sombreros y contrataran una Asistente Virtual, me costó hacer lo propio para mi negocio.

Finalmente, acepté que mi día también tiene sólo 24 horas y contraté una Asistente Virtual para mí. Ya durante el curso que realicé el año pasado para certificarme como Asistente Virtual en USA mi Coach me preguntó qué estaba esperando para contratar una asistente virtual para mí. Pasaron varios meses desde esa conversación que tuve con ella pero este mes, lo logré.

Felizmente, contraté ayuda y ello no sólo me ha liberado tiempo sino que también ha contribuido a que realizara cierta re-organización. Claro que tanto mi asistente virtual como yo tendremos que recorrer este primer tiempo de adaptación y conocimiento mutuo. Pero estoy muy entusiasmada con el tiempo que he recuperado. Quiero poder poner foco en varios proyectos que también tengo en marcha y esto me permite poder dedicarles el tiempo que requieren.

Y vos, ¿ya pensaste en contratar una Asistente Virtual?

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¿A vos también te sucede que cuando tenés mucho trabajo te cuesta dedicar tiempo a tareas o actividades internas de tu negocio?

Las tareas internas pueden variar desde el desarrollo y envío de tu newsletter, el mantenimiento de tu blog hasta la facturación y el cobro de tus servicios. En fin, esa falta de tiempo es algo que ciertamente me preocupa. Inclusive, estaba en un punto en el cual me preguntaba, ¿realmente debo continuar con el newsletter? 

Por eso, en mi último newsletter, incluí un interesante artículo de Lorraine Pirihi que sincrónicamente apareció en mi e-mail: La Consistencia Ahorra Tiempo y Genera Mayor Rentabilidad.

Podés leer la nota completa presionando aquí. Espero te resulte interesante y te invite a reflexionar respecto de las actividades que realizás, los tiempos y la rentabilidad.

Pero no te pierdas los próximos artículos, suscribite GRATIS al Newsletter! Además, recibirás sin cargo, un mini-curso de Productividad Libre de Estrés!

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El portal Mujeres de Empresa publicó recientemente un interesante artículo: Cómo hacer para que su pequeña empresa parezca grande.

Decidí comentar esta nota por dos motivos: por un lado, porque confieso me alegró mucho ver que allí mencionaran los servicios de las “Secretarias Virtuales” como un recurso ideal para estos casos; pero además de compartir mi alegría por la difusión del servicio de las asistentes virtuales, como algunos de mis lectores son hombres, tal vez no visitan el portal Mujeres de Empresa y se pierden este excelente articulo!

Realmente, el sitio publica notas que bien pueden agregarle valor a cualquier hombre de negocios!

Otro tema destacado en la nota es aprovechar el potencial de Internet. Y quién mejor que una asistente virtual para acompañar ese proceso, para colaborar con el mantenimiento de sitios o blogs, para gestionar boletines electrónicos o newsletters, realizar envíos de artículos a directorios, investigaciones en Internet, y mucho más! La mayoría de las Asistentes Virtuales estamos muy bien entrenadas en todo lo referido a las maravillas de la web y de este “mundo virtual”.

¡Espero el artículo te resulte interesante!

PD: espero sepas disculpar este “autobombo”

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Siempre leo blogs para emprendedores y en este caso uno de ellos comenta sobre la primera crisis empresarial. Básicamente, una crisis positiva, una crisis de crecimiento!

…me encuentro con un problema de base, estructural, estratégico: he basado la empresa en la venta de un recurso escaso: yo. Y el problema ahora es cómo replicamos dicho recurso o aumentamos su disponibilidad. La opción evidente es delegar tareas que no sean absolutamente específicas y especializadas, pero hasta eso resulta medianamente complicado.

Decidí contarle sobre este nuevo recurso que somos las asistentes virtuales! A continuación, el comentario que le dejé: 

Digamos que para ser una crisis, es una buena crisis. Más bien una oportunidad!!

Quisiera aportar que actualmente HAY alternativas!

Una de ellas es contratar una Asistente Virtual. Las asistentes virtuales -y estoy haciendo “auto-bombo” aquí- somos una buena alternativa para acompañar estas “crisis”. Somos un recurso ideal para emprendedores independientes, profesionales y PyMES que NO desean incrementar sus gastos de estructura.

Más aún, al ser emprendedoras también, comprendemos perfectamente la situación en la que se encuentran ya que hemos transitado el mismo camino…

Realmente, celebro ese tipo de crisis que enfrentamos los emprendedores!

Investiguen acerca de este nuevo recurso, ideal para estas positivas crisis de crecimiento!

¿Qué opinas? Si sos emprendedor o emprendedora, ¿qué le sugerirías para enfrentar su crisis de crecimiento?

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