Asistencia Virtual en Argentina

A través de Denken Uber, un excelente blog sobre tecnología, estrategia y cosas de internet, me enteré que salió la versión oficial de Google Calendar Sync que te permite sincronizar tu agenda en MS Outlook con el calendario de Google.

Podés leer más detalles sobre esta aplicación en Denken Uber presionando aquí.

Yo ya lo instalé y lo estoy probando…
¡Espero funcione tan bien como indican!

RECURSOS: Lamentablemente, el centro de ayuda de Google aún no tiene disponible las indicaciones de instalación en español. A continuación una rápida (y no autorizada!) traducción de los pasos:

Para descargar Google Calendar Sync, visite: http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

En el cuadro de diálogo presione ”Save File.” La descarga debiera abrirse automáticamente. Si no lo hace, manualmente ábralo copiando y pegando el enlace en una nueva ventana de su navegador.

Clic sobre “OK” para confirmar que es consciente que estará descargando un archivo ejecutable (.exe).

Luego presenta los Terminos del Servicio (en inglés) y deberá presionar allí “I Agree.” –si desea continuar, asumiré lo quiere instalar y confía en los terminos que presenta Google

Continue con los pasos y presione “Install” para terminar el proceso.

Seguramente, si tiene Outlook abierto le solicitará que lo cierre para continuar con la instalación. También deberá indicar su cuenta y clave de gmail para hacerlo.

Compártelo

¡Otro recurso muy útil de Google!

Intercambiando algunos e-mails con un potencial cliente me di cuenta que a muchas personas les resulta algo confuso el tema de los diferentes husos horarios.

En uno de los e-mails que intercambiamos, compartí con este potencial cliente lo que utilizo para saber qué hora es en cualquier lugar del mundo. Y luego pensé, ¿por qué no compartir este sencillo ”tip” con los lectores de mi blog?

Claro que, como buena Secretaria o Asistente Virtual, conozco los sitios como World Timer Server, Time and Date o Time Zone Converter… pero ya sabés de mi fanatismo por Google!

¿Cuán fácil lo presenta Google? Dicen que una imagen vale más que mil palabras… ergo, en lugar de escribir 2.000 palabras, incluyo a continuación 2 imágenes.

Primer ejemplo, simplemente escribí “local time Miami”

Segundo ejemplo, escribí ”local time Madrid”

Sencillo, ¿verdad?

 Nota: por el momento, esto sólo funciona en Google.com (no así en google.com.ar)

Compártelo

Como bien saben, son “fan” de Google y de las geniales herramientas que nos brinda totalmente gratis! 

Entre ellas, están las “Alertas”. Esta herramienta me resulta muy útil para mantenerme informada sobre temas que me interesan.

Pero comencemos por el principio…

• ¿Qué son las Alertas de Google?
  Las Alertas de Google son mensajes (e-mails) que se envían automáticamente cuando se encuentran nuevos resultados en Google para los términos de búsqueda que hemos indicado. Actualmente hay tres tipos de alertas: ‘News’, ‘Web’, ‘News & Web’ y ‘Grupos’.
   
• ¿Qué tipos de temas generan Alertas de Google interesantes?
  Cualquier tema que te interese puede ser objeto de una alerta de noticias. Muchas alertas de noticias son definidas por personas interesadas en:
• Seguir una noticia en desarrollo.
• Mantenerte informado acerca de la competencia o de un sector en particular.
• Recibir las noticias más recientes sobre una persona famosa o un equipo deportivo.

Yo, por ejemplo, tengo Alertas de Google para varias temas! Entre ellos, una alerta para “Asistencia Virtual“, otra para “Asistente Virtual“, mi profesión! Pero también, tengo Alertas para mis clientes! Genero una Alerta de Google para cada uno de ellos.

Ok, sigamos… por que seguramente querés implementarlo!

• ¿Qué debes hacer para inscribirte?
  El primer paso es visitar la página principal de alertas de Google. Una vez allí, introduce la búsqueda que te interese, el tipo de resultado (News, Web o News & Web), la frecuencia con la que deseas que Google compruebe los resultados y tu dirección de correo electrónico. Nota: necesitás tener una cuenta de Google. Si aún no la tenés, podés crearla visitando: Cuentas de Google.

Confío en que te resultará una herramienta útil para mantenerte informado. Después de probarlo, contame como te fue!

Fuente: Google.com

Compártelo

Te preguntarás qué es un Google humano. Bueno, la idea no la inventé yo sino Andrea Lee y la menciona en su interesantísimo libro, Multiple Streams of Coaching Income.

¡Me pareció genial! Más aún, muy adecuada para secretarias y asistentes (virtuales o no). Definitivamente, hoy todos podemos “googlear” o buscar en Internet. Pero, muchas veces esa búsqueda no sólo se hace interminable sino que además, la cantidad de información puede llegar a abrumarnos.

Cualquier búsqueda requiere cierto criterio, ¿verdad?

Te acerco algunos consejos prácticos que las Asistentes Virtuales conocemos bien. Básicamente, una búsqueda en Internet también requiere de una simple metodología como la siguiente:

• Planificación: pregúntate, ¿qué estoy buscando? Selecciona las palabras claves y utiliza las opciones para búsquedas avanzadas.
• Búsqueda: identifica que opciones tienes disponibles; pueden ser buscadores (Google, Yahoo, etc.), directorios y guías, entre otros.
• Evaluación: ¡este último paso es muy importate! En Internet hay mucha información, pero verifica la fuente: que sea confiable (instituciones oficiales, trayectoria, etc.).

Espero estos breves consejos te ayuden a realizar búsquedas más efectivas.

Finalmente, si el volumen de información disponible te supera o abruma, considera contratar su “Google humano”. Contrata una Asistente Virtual!

¡Te deseo una exitosa búsqueda!

Compártelo

Google Docs es una herramienta interesante y gratuita! Me resulta muy útil para trabajar con miembros de mi equipo, clientes, colegas, etc.

Entre otras cosas, como crear documentos online, me permite compartir y colaborar en tiempo real. Por ejemplo, puedo elegir quien puede acceder al documento simplemente escribiendo la dirección de e-mail del usuario con quien lo quiero compartir y el sistema automáticamente le envía una invitación a ver el documento. Además, esa persona (según mi indicación podrá sólo ver el archivo o también editarlo). Inclusive, lo podemos editar online tanto por separado como juntos, trabajando sobre el mismo documento.

Claro que si aún no lo haz hecho, tendrás que crear tu cuenta en Google. Pero realmente, esta herramienta que vale la pena probar.

A continuación, un video ilustrativo en inglés:

[coolplayer] Ver video (en inglés) [/coolplayer]

Compártelo