Asistencia Virtual en Argentina

Como asistente virtual -o como bien lo hace cualquier asistente ejecutiva- redacto textos para mis clientes: cartas, e-mails, propuestas comerciales, contenidos para presentaciones, para blogs, en fin, una gran variedad de textos. Más aún, como editora de 2 blogs (éste y motiVAcional), el tema de escribir más y mejor siempre me interesa.

Hay un blog en inglés que me gusta muchísimo: Copyblogger.

Allí encontré este divertido post con los 10 pasos para convertirte en un mejor escritor.

Así de fácil lo presentan en Copyblogger:

1. Escribe.
2. Escribe más.
3. Escribe aún más.
4. Escribe aún más que eso.
5. Escribe cuando no quieres escribir.
6. Escribe cuando quieras.
7. Escribe cuando tengas algo que decir.
8. Escribe cuando no lo tengas.
9. Escribe todos los días.
10. Continúa escribiendo.

Sencillo, ¿verdad?

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Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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Últimamente, estoy leyendo bastante sobre el marketing con artículos. Me apasiona y lo considero excelente.

Sin embargo, muchas veces escribir artículos nos resulta difícil. No es tan sencillo como poner por escrito tus pensamientos. Necesitamos también una técnica para lograr mantener interesados a nuestros lectores y transmitir nuestro mensaje. Más aún, uno de los ingredientes principales a la hora de escribir un artículo es una buena dosis de creatividad.

Si bien mucha gente tiene el don de la creatividad, otros simplemente nos bloqueamos o nos resulta un poco más complicado. Inclusive los escritores profesionales sufren de bloqueos. Pero, ¿qué hacer cuando la mente está en blanco?

A continuación te presento 3 sencillas maneras de facilitar el proceso:

1. Tener un pequeño diario siempre contigo. Muchas veces nos pasa que se nos disparan ideas a partir de cosas que escuchamos, vemos u olemos. Nuestros sentidos son un muy buen radar. Inclusive, cosas que leemos, ideas de otras personas. A partir de ellas, podrás desarrollar tus propias conclusiones o reflexiones al respecto. Recordemos que las ideas y la creatividad pueden venir de muchas fuentes pero es el desarrollo de la idea lo que hace que un artículo sea único.
2. Relajarse y tomarse tiempo para que las piezas se ubiquen en el lugar correcto. Cuando en nuestra mente hay mucho “ruido”, no hay espacio para la creatividad. Todos necesitamos liberar nuestra mente si queremos que nuestra creatividad fluya. Intenta relajarte cada vez que puedas y piensa en experiencias o interacciones con terceros. Tus experiencias son las que normalmente te permitirán escribir acerca de algún tema o desarrollar una opinión a través de un artículo. Descubre qué cosas te inspiran y utiliza esas emociones para expresarte.
3. Crear un ambiente de trabajo que te inspire. Si el ambiente en el que trabajas no te hace sentir feliz y relajado, difícilmente desarrollarás tu creatividad. Ella fluye cuando estamos bien. Organiza, limpia, ordena tu espacio de trabajo. Agrega fotos, cuadros, flores, música…. lo que te haga sentir bien. Elimina las cosas que te provocan distracción. Cuando te sientes bien en el espacio en el que trabajas, pasan las horas y ni siquiera lo notas.

Si ya escribís artículos, te invito a compartir algún consejo que utilices para desarrollar tu creatividad y escribir más y mejores notas. ¡Dejame tu comentario!

Recursos: si el tema te interesa, visitá el blog de Alejandra Guerrero -a quien llegué a través de Paola Díaz de Entre Nos-: Escribir, arte y empresa

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Fin de Año invita a hacer balances y durante estos días entre Navidad y Año Nuevo analicé algunas estadísticas de mi sitio en Internet y del blog sobre Asistencia Virtual.

Por lo tanto, aprovecho para compartir los 5 posts más leidos:

1. Fin de Año, Regalos Empresarios y Networking…
2. Plan de Marketing: 3 cosas para recordar
3. Zapping, ¿bueno o malo?
4. ¿Cuándo es extraordinario un servicio?
5. ¿Necesitás un Google humano?

Si te los perdiste, tal vez te interese leerlos (o re-leerlos ) ahora!

Te deseo un feliz y próspero 2008! 

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Siempre leo blogs para emprendedores y en este caso uno de ellos comenta sobre la primera crisis empresarial. Básicamente, una crisis positiva, una crisis de crecimiento!

…me encuentro con un problema de base, estructural, estratégico: he basado la empresa en la venta de un recurso escaso: yo. Y el problema ahora es cómo replicamos dicho recurso o aumentamos su disponibilidad. La opción evidente es delegar tareas que no sean absolutamente específicas y especializadas, pero hasta eso resulta medianamente complicado.

Decidí contarle sobre este nuevo recurso que somos las asistentes virtuales! A continuación, el comentario que le dejé: 

Digamos que para ser una crisis, es una buena crisis. Más bien una oportunidad!!

Quisiera aportar que actualmente HAY alternativas!

Una de ellas es contratar una Asistente Virtual. Las asistentes virtuales -y estoy haciendo “auto-bombo” aquí- somos una buena alternativa para acompañar estas “crisis”. Somos un recurso ideal para emprendedores independientes, profesionales y PyMES que NO desean incrementar sus gastos de estructura.

Más aún, al ser emprendedoras también, comprendemos perfectamente la situación en la que se encuentran ya que hemos transitado el mismo camino…

Realmente, celebro ese tipo de crisis que enfrentamos los emprendedores!

Investiguen acerca de este nuevo recurso, ideal para estas positivas crisis de crecimiento!

¿Qué opinas? Si sos emprendedor o emprendedora, ¿qué le sugerirías para enfrentar su crisis de crecimiento?

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