Asistencia Virtual en Argentina

En mi último newsletter, incluí una nota desarrollada a partir de los resultados obtenidos en la encuesta que realizamos a emprendedores, profesionales independientes y PyMES, en el segundo semestre de 2007.

Claramente, la barrera que enfrentan los emprendedores a la hora de delegar es la imposibilidad de encontrar a la persona adecuada. Quieren delegar pero no encuentran en quien hacerlo.

Lee la nota completa presionando AQUI.

El artículo presenta 4 sugerencias para encontrar esa persona que estás buscando. ¡Libera tu tiempo para dedicarte específicamente a desarrollar tu negocio!

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Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

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El pobre gerenciamiento del tiempo es una de las causas más importantes del estrés cotidiano. Si bien es probable que no logremos eliminar completamente este estrés, existen cosas simples que podemos realizar para mejorarlo.

¡Dedica algún tiempo a implementar pequeños cambios y notarás la diferencia!

A continuación, 3 consejos para hacer más con menos estrés:

1. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo libre o de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.
2. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.
3. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

¡Espero tengas una semana productiva y libre de estrés!

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Bueno, confieso que algo de eso me sucedió durante este último tiempo. Mi negocio fue creciendo y la cantidad de horas que tengo por día es la misma…

Como tantos emprendedores solitarios, durante algún tiempo me resistía a aceptar que había llegado el punto en el que necesitaba ayuda. Durante los últimos meses he tenido mucho trabajo y, por suerte, varios nuevos clientes.

Pero claro, ¡lo confieso!, a pesar de recomendar a emprendedores, profesionales independientes y PyMES que se sacaran algunos sombreros y contrataran una Asistente Virtual, me costó hacer lo propio para mi negocio.

Finalmente, acepté que mi día también tiene sólo 24 horas y contraté una Asistente Virtual para mí. Ya durante el curso que realicé el año pasado para certificarme como Asistente Virtual en USA mi Coach me preguntó qué estaba esperando para contratar una asistente virtual para mí. Pasaron varios meses desde esa conversación que tuve con ella pero este mes, lo logré.

Felizmente, contraté ayuda y ello no sólo me ha liberado tiempo sino que también ha contribuido a que realizara cierta re-organización. Claro que tanto mi asistente virtual como yo tendremos que recorrer este primer tiempo de adaptación y conocimiento mutuo. Pero estoy muy entusiasmada con el tiempo que he recuperado. Quiero poder poner foco en varios proyectos que también tengo en marcha y esto me permite poder dedicarles el tiempo que requieren.

Y vos, ¿ya pensaste en contratar una Asistente Virtual?

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A través de una colega de la VACOC, recibí un interesante documento sobre Networking o desarrollo de redes de contacto.

Como podrás imaginar, el documento, Networking 101, incluye muchos consejos y desde varios puntos de vista. Obviamente, cosas básicas como definir objetivos de networking: eventos a los cuales asistirás, personas con las que quieres reunirte, asociaciones en las cuales participarás y con que frecuencia, etc. También, indicaciones tales como tener tarjetas, siempre!

A continuación te resumo 7 Consejos que considero vale la pena refrescar:

1. Sea Entusiasta. Sonría sinceramente mientras habla. Es muy simple reconocer cuando alguien no está siendo sincero.
2. Escuche. Sea Un Buen Oyente. Transmita a las personas que usted está interesado en lo que dicen. Haga preguntas para encontrar intereses en común.
3. Sea Positivo. Ofrezca comentarios u observaciones positivos. Comparta novedades interesantes y edificantes. La gente evita a las personas negativas.
4. Describa Lo Que Usted Hace. Sea capaz de describir lo que hace en 60 segundos o menos. ¡Se sorprendería si supiera cuan poca gente puede hacer esto bien!
5. Aprenda Como Puede Ayudar A Otros. Pregunte a aquellas personas que conozca cómo puede ayudarlos. Aunque no necesiten sus servicios inmediatamente, recordarán su ofrecimiento y pueden referirlo a alguna otra persona.
6. Brinde Referencias y Recomendaciones. Es importante hacer un esfuerzo conciente para interconectar a otros. La gente se compromete más a ayudar a quienes lo han ayudado. Informe a quienes usted recomienda y realice el seguimiento del tema.
7. ¡No Abandone! Continúe relacionándose aunque crea que ya no necesita hacerlo más. La clave es mantener sus contactos trabajando continuamente. Si rompe la cadena que ha construido con tanto esfuerzo tendrá que trabajar aún más para construirla nuevamente en el futuro y perderá credibilidad.

Para cerrar algo entretenido y que, confieso, no había considerado:

Evite sostener sus bebidas en la mano equivocada.
¡Siempre sostenga su bebida en la mano izquierda!

¡Feliz Networking!

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