Asistencia Virtual en Argentina

Siendo los servicios de Asistencia Virtual tan novedosos, hoy compartiré 3 ejemplos concretos en los que una asistente virtual puede ayudarte:

1. Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.
2. Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
3. Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

En todos los casos mencionados, la gran ventaja de contratar servicios de asistencia virtual a través de un abono por una determinada cantidad de horas al mes es que contás con una persona con experiencia, que además tiene una visión emprendedora y profesional, como parte de tu equipo. Esta tercerización de tareas -administrativas o repetitivas que consumen mucho tiempo- te permitirá implementar acciones concretas sin la necesidad de contratar empleados o incrementar tus gastos de estructura.

¿Qué te parece? ¿Puede una asistente virtual ser parte de tu equipo?

El pobre gerenciamiento del tiempo es una de las causas más importantes del estrés cotidiano. Si bien es probable que no logremos eliminar completamente este estrés, existen cosas simples que podemos realizar para mejorarlo.

¡Dedica algún tiempo a implementar pequeños cambios y notarás la diferencia!

A continuación, 3 consejos para hacer más con menos estrés:

1. Jamás permitas que el trabajo interfiera con tu necesario tiempo libre o de inactividad. Sea que necesites tomarte los fines de semana, o una hora por la mañana para ir al gimnasio, o algunas horas para ver televisión, tómate el tiempo necesario para recargar tu energía. De esta manera serás más efectivo. Marca o bloquea el tiempo necesario para tu esparcimiento y comprométete con ello de la misma manera que lo haces con cualquier otra actividad laboral.
2. Establece un tiempo todos los días para trabajo ininterrumpido. Sea cual sea la tarea en la que tienes trabajar, prioriza tener cada día un bloque de tiempo para trabajar ininterrumpidamente en ese asunto. Si esto resulta imposible para ti, al menos intenta minimizar las interrupciones cuanto sea posible. Este tiempo te permitirá enfocarte en hacer las cosas que tienes que hacer y la sensación de haberlo logrado contribuirá de tal manera que serás más productivo durante el resto del día.
3. Lleva el control de tus actividades diarias. Por una semana, lleva contigo un cuaderno y anota todo lo que haces en el transcurso del día. Esto es muy útil ya que te permitirá tener un punto de referencia a partir del cual tendrás claro en que áreas deberás esforzarte para administrar mejor el tiempo. Esta información te permitirá identificar los puntos obvios en los cuales pierdes tiempo (podría ser que fuiste al supermercado tres veces en la semana o que te pasaste diez minutos todos los días buscando las llaves del auto, etc.). Cuando efectivamente ves a qué le dedicas tu tiempo, fácilmente podrás mejorar.

¡Espero tengas una semana productiva y libre de estrés!

Bueno, confieso que algo de eso me sucedió durante este último tiempo. Mi negocio fue creciendo y la cantidad de horas que tengo por día es la misma…

Como tantos emprendedores solitarios, durante algún tiempo me resistía a aceptar que había llegado el punto en el que necesitaba ayuda. Durante los últimos meses he tenido mucho trabajo y, por suerte, varios nuevos clientes.

Pero claro, ¡lo confieso!, a pesar de recomendar a emprendedores, profesionales independientes y PyMES que se sacaran algunos sombreros y contrataran una Asistente Virtual, me costó hacer lo propio para mi negocio.

Finalmente, acepté que mi día también tiene sólo 24 horas y contraté una Asistente Virtual para mí. Ya durante el curso que realicé el año pasado para certificarme como Asistente Virtual en USA mi Coach me preguntó qué estaba esperando para contratar una asistente virtual para mí. Pasaron varios meses desde esa conversación que tuve con ella pero este mes, lo logré.

Felizmente, contraté ayuda y ello no sólo me ha liberado tiempo sino que también ha contribuido a que realizara cierta re-organización. Claro que tanto mi asistente virtual como yo tendremos que recorrer este primer tiempo de adaptación y conocimiento mutuo. Pero estoy muy entusiasmada con el tiempo que he recuperado. Quiero poder poner foco en varios proyectos que también tengo en marcha y esto me permite poder dedicarles el tiempo que requieren.

Y vos, ¿ya pensaste en contratar una Asistente Virtual?

¿A vos también te sucede que cuando tenés mucho trabajo te cuesta dedicar tiempo a tareas o actividades internas de tu negocio?

Las tareas internas pueden demandarnos más tiempo del que imaginamos. Con tareas internas me refiero por ejemplo al desarrollo y envío de tu newsletter, al mantenimiento de tu blog, a la facturación y el cobro de tus servicios, etc.

De hecho, muchas veces dudo respecto del tiempo dedicado a mi newsletter o blog… sin embargo, creo que es clave asignar tiempo a estas iniciativas que colaboran con el desarrollo, la difusión y la promoción de nuestros servicios.

Por eso, hoy te presento un interesante artículo de Lorraine Pirihi que sincrónicamente apareció en mi e-mail y comparto aquí en una rápida traducción.

La consistencia ahorra tiempo y genera mayor rentabilidad

Muchas personas prueban algo una vez y si no funciona, generalmente no se molestan en intentarlo nuevamente.

Un gran ejemplo es enviar un newsletter o boletín electrónico a su base de contactos. En los negocios, es realmente importante mantenerse en contacto con sus clientes, potenciales clientes, asociados, etc. De lo contrario, ellos podrían fácilmente olvidarse de usted. ¿Por qué cree usted que las grandes compañías siempre están haciendo publicidad en TV, radio y diarios?

Claro que este tipo de promoción puede agotarnos, sin embargo cuando usted está listo para comprar algo muy probablemente elegirá a alguien o algo que constantemente esté presente.

Para los dueños de pequeños negocios, existen muchas maneras de mantenerse en contacto con un gasto mínimo. Sólo necesita liberar algo de tiempo para enfocarse en este muy importante aspecto de su negocio… el marketing.

Me sucedió esta semana. Regularmente recibo emails de un gurú de marketing en Internet, al menos dos veces por semana. Son constantes e implacables. Muchas veces he mirado sus emails y he pensado “información interesante” pero manteniendo mi tarjeta de crédito dentro de mi cartera.

Sin embargo, esta semana, no lo hice. De hecho, el producto en particular que estaba siendo promocionado lo había visto muchas veces antes, pero en esta oportunidad, lo noté. Mi necesidad de una solución como la que ella ofrece era alta y por lo tanto decidí comprar el programa.

Esta mujer había construido una relación conmigo a través de sus emails. Me suscribí a su newsletter y recibí sus emails durante al menos dos años. Sabía que ella era una experta en su campo y que ella había estado en el negocio por varios años. Por lo que a mí respecta, ella era una fuente de información confiable y creíble. Ella sabía de qué hablaba y los muchos testimonios que leí lo confirmaban en mi mente.

Sabe, la mayoría de los dueños de pequeños negocios envían emails a su base de contactos ocasionalmente o cuando “se acuerdan” o cuando las cosas están tranquilas. Si no obtienen un buen resultado la primera vez, frecuentemente no se molestan de nuevo. Esto es una locura ya que toma varias exposiciones a la misma información hasta que la gente actúa.

Claro que tendrá algunas personas quejándose de que usted envía “demasiados” emails; sin embargo, esa gente es la que probablemente no le comprará nada. Y, de cualquier manera, siempre pueden cancelar su suscripción.

Sólo en las últimas dos semanas he tenido tres personas contactándome que han estado recibiendo mis emails por varios años. Una mujer había estado en mi base de contactos por 5 años y me contactaba por primera vez. Dos querían participar de mis programas de coaching y la otra quería que yo brindara una conferencia en una serie de eventos. Esto añadirá miles de dólares a mis ganancias este año.

Los tres dijeron que mis emails eran informativos y muy útiles y que les resultó oportuno para hacer algo al respecto.

Palabras finales

La mayoría de los dueños de negocios y emprendedores siempre se queja: “no tengo el tiempo” o “estoy demasiado ocupado”. Lamentablemente, están consumiendo su tiempo con tareas improductivas y necesitan “librarse” de tareas que llenan su día y que les brindan resultados mínimos.

Bueno, espero el artículo te haya agregado valor.

Como siempre, déjame tu opinión o reflexión escribiendo un comentario debajo.

Hasta la próxima,