Asistencia Virtual en Argentina

En el newsletter de julio publiqué un interesante artículo de Lorraine Pirihi, Directora de The Office Organiser. En el artículo, Lorraine detalla 7 sugerencias para lograr que, efectivamente, trabajar desde casa nos permita mayor libertad e independencia!

Errores a Evitar al Dirigir su Propio Negocio

El incremento en la carga laboral está forzando a las personas a pasar más tiempo en la oficina, aunque su oficina sea en su propia casa. Esto significa que muchos padres son incapaces de mantenerse involucrados en las vidas y el desarrollo de sus hijos y han comenzado a ser meros espectadores en lugar de ser modelo y ejemplo para sus hijos. El resultado socava las relaciones, eleva los niveles de estrés y manifiesta una falta general de balance y frustración en la vida.

Sin embargo, este no debiera ser el caso. Trabajar desde su propia casa permite mayor libertad e independencia y debe resultar en menor tiempo perdido. Pero muchos de nosotros no logramos realizar esta transición exitosamente. La disciplina es un factor clave al dirigir nuestro propio negocio desde casa.

Algunas soluciones que pueden ayudarlo a evitar esta trampa:

1. ESTABLEZCA UNA RUTINA

Estructure su día para que sea productivo. Defina un horario de comienzo y fin de sus horas de trabajo; permítase recreos para trabajar mejor en lugar de trabajar más.

2. CENTRESE EN SUS FORTALEZAS, TERCERICE SUS DEBILIDADES

Dedique el máximo tiempo posible a trabajar en las partes de su negocio en las que usted se destaca. Si su hora de trabajo vale $200, asegúrese de dedicarlas a actividades productivas. Si no desea emplear personal administrativo, invierta en una asistente virtual. Evite llenar su día con actividades no productivas. Invierta su tiempo y su dinero en las áreas adecuadas.

3. ORGANICE SU ENTORNO

Tenga las herramientas y sistemas adecuados para trabajar – una silla, un escritorio, una computadora, un sistema de archive. Esto le permitirá verse, sentirse y actuar más profesionalmente. Además, si algún cliente lo visita en su casa, su profesionalismo inspirará confianza.

4. DESPEJE SU ESCRITORIO

Un entorno de trabajo desordenado que lo obliga a dedicar continuamente su valioso tiempo a buscar cosas -sean archivos, e-mails o documentos- le hace perder muchas horas por día. El desorden distrae y causa estrés además de ser el principal enemigo de la productividad.

5. APRENDA A DECIR ‘NO’

Informe sus horarios de trabajo a su familia y a sus amigos. Es importante indicarles que trabajar desde su casa no significa que usted esta “disponible”. Si estuviera en una oficina corporativa, no permitiría que sus amigos pasaran de visita. Establezca las mismas reglas para la oficina en su casa.

6. EXPANDA SU RED DE CONTACTOS – NETWORK

Adhiérase a redes de contactos y cámaras locales para relacionarse con personas de negocios que tengan intereses similares. Comparta su conocimiento y descubra nuevas maneras de hacer las cosas. Manténgase actualizado y capacítese para gerenciar mejor su negocio.

7. TOMESE TIEMPO PARA USTED

Puede perderse fácilmente en su trabajo. Tómese el tiempo para mantener el contacto con otras personas, organice para encontrarse a tomar un café o almorzar con amigos y/o colegas una vez por semana. Salga a caminar todos los días, vaya al gimnasio más seguido, etc.

UNAS PALABRAS FINALES

La verdad es que estas ideas son simples…. Pero, ¿adivine que? Generalmente, si actuamos de manera consistente en base a estas simples ideas, ellas tendrán un efecto importante en su negocio y en su vida. Se sentirá más feliz y realizado. ¡También descubrirá tiempo extra durante el día, cosa que jamás hubiese imaginado!

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Ante todo, quiero agradecerle muy especialmente a Ximena Casas, periodista del diario El Cronista, por su interés en la actividad de las Asistentes Virtuales y por la difusión que le ha dado a nuestra profesión!

Comparto con ustedes el artículo publicado el pasado miércoles 18 de julio: Adiós a la secretaria ejecutiva, llegan las asistentes virtuales.

Si no es usuario registrado de El Cronista, lea la nota completa presionando aquí. 

Desde Virtual Assistance Argentina, estaremos ampliando la información publicada con más datos interesantes sobre este nuevo recurso, ideal para profesionales independientes, emprendedores y PyMes.

Participo activamente de la Cámara de Comercio de Asistentes Virtuales (VACOC). Ser miembro de esta cámara tiene muchísimos beneficios! Uno de ellos es ser parte de una comunidad que comparte conocimientos y promueve las mejores prácticas.

También, se comparten algunos recursos útiles para incluir en nuestra “Caja de Herramientas virtuales”. Algunos de los que utilizo son:

• Yousendit: sistema online gratuito que permite enviar grandes archivos sin necesidad de incluirlos en un e-mail.
• PDFonline: ofrece un servicio gratuito de conversión de documentos a formato PDF.
• Foldershare: permite compartir, transferir y sincronizar archivos entre dos computadoras.
• TraxTime: un software gratuito que simula un reloj fichador en el que podrá registrar el tiempo dedicado a cada uno de los proyectos en los que esté trabajando.

Finalmente, una alternativa interesante para realizar búsquedas en Google desde su e-mail: simplemente, envíe un mail a google@capeclear.com incluyendo en “Asunto” el texto de lo que desea buscar. Recibirá un e-mail con los resultados de esa búsqueda en Google.

Como saben, el 4 de julio es el día de la Independencia de EEUU. Leo varios blogs y newsletters americanos y me pareció genial como cada uno reflexionó al respecto.

Nosotros estaremos celebrando nuestra independencia el próximo 9 de julio. Me sentí identificada con varios que consideran es su día favorito por lo que representa: nuestra LIBERTAD!

Claro que esto tiene que ver con el país pero representa también la libertad personal! Y como emprendedores, como no celebrarlo!

Les transcribo a continuación un artículo de Charlie Cook (traducción en versión libre):

2007 Declaración de Ideas de Independencia en Marketing

1. Estableceré metas y objetivos, y los pondré por escrito para alcanzar mi sueño. (Un sueño te empuja a hacer algo fuera de lo normal y tus objetivos te ayudan a lograr que ese sueño se haga realidad.)
2. Cambiaré mi marketing de “vender” a “ayudar”. (A nadie le gusta que le vendan, pero a todos les gusta conseguir ayuda.)
3. Analizaré cada uno de mis materiales de marketing y revisaré los que están enfocados en vender mi compañía o producto y lo modificaré para poner foco en ayudar a mis clientes potenciales a obtener lo que desean.
4. Trabajaré para construir confianza a través de mi marketing, demostrando mi experiencia y la efectividad de mis productos. (La confianza es la base de las relaciones y de las ventas.)
5. Reemplazaré la jerga de ventas de mi material de marketing por lenguaje coloquial. (Es mucho más sencillo llamar la atención con una conversación que con un monólogo.)
6. Mediré la efectividad de cada aspecto de mis acciones de marketing y continuamente analizaré alternativas para mejorar mi tasa de conversión y mis ventas. (No importa cuan bueno sea su marketing, siempre podrá mejorarlo. Terminará ganando más dinero con menos esfuerzo.)
7. Descubriré formas alternativas de cerrar ventas que no sean agresivas ni incómodas. (Por ejemplo, hacer preguntas es la forma más fácil de lograr que un potencial cliente compre, y una mejor manera de controlar el proceso de ventas.)
8. Evitaré la pérdida de tiempo y dinero intentando reinventar la rueda y obtendré ayuda de expertos cuando me encuentro dudando. 
9. Delegaré las tareas que otra persona podría hacer con un mínimo entrenamiento. (No podrá incrementar su negocio si usted está perdiendo su tiempo clasificando emails o yendo al correo. Hay cientos de tareas simples -pero que consumen tiempo- involucradas en el mantenimiento de su negocio. Deléguelas.)
10. Crearé un plan de cómo puedo maximizar el uso de mi tiempo y lo seguiré para maximizar mis ventas. (Sin un plan, nunca llegará a desarrollar ese nuevo producto o implementar su estrategia de marketing.)
     

Espero tengan un excelente fin de semana largo!

Vicky